Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Iepirkuma definīcija

Iepirkumu krāpšanas jautājumi, tendences un problēma


Iepirkuma definīcija:

Iepirkums ir preču un pakalpojumu iegāde un iegāde uzņēmējdarbības vajadzībām no ārēja avota.

Atsevišķi uzņēmumi nosaka iepirkuma politiku, kas reglamentē piegādātāju izvēli, produktus un metodes un procedūras, kas tiks izmantotas, lai sazinātos ar piegādātājiem. Piemēram, uzņēmumi bieži ir noteikuši procedūras priekšlikumu iesniegšanai un novērtēšanai.

Iepirkuma process ietver:

  • Klientu un piegādātāju vajadzību noteikšana
  • Instrumentu un procesu izvēle un sagatavošana, lai sazinātos ar piegādātājiem
  • Pieprasījumu sagatavošana un piedāvājumu pieprasījumi
  • Noteikt priekšlikumu, piedāvājumu un piegādātāju novērtēšanas politiku

Šīs politikas nav tikai taisnīgums; tie attiecas arī uz tādiem jautājumiem kā iepirkuma process saistībā ar uzņēmuma identitāti un zīmolu. Ja, piemēram, uzņēmums ir pozicionējis sevi kā uzņēmumu, kas rūpējas par vidi, tās iepirkuma politikai ir jāatbalsta šī nostāja.

Iepirkums pret pirkumu

Lai gan daudzi cilvēki lieto šos divus terminus, pirkums ir tikai viens no iepirkuma aspektiem. Citiem vārdiem sakot, daudz iepirkuma procesa jau ir noticis pirms iepirkuma posma sasniegšanas. Nepieciešamības noteikšana, pirkuma pieprasījuma apstiprināšana, piegādātāju identifikācija, sarunas un pārdevēja atlase ir jāveic, pirms notiek iepirkuma soļi. Procurify sīki izklāsta tipisku izmaksu ciklu.

Iepirkuma jautājumi un tendences

Uzņēmumi, protams, ir visvairāk ieinteresēti iegūt vislabākās kvalitātes preces un pakalpojumus, ko viņi var iegādāties par labāko cenu vispiemērotākajā laikā. Tomēr tā nav viņu vienīgā interese. Tā kā cilvēki vēršas pie zīmoliem, kuri, viņuprāt, dalās savās vērtībās, uzņēmumi ir ieinteresēti arī pārliecināties, ka viņu iepirkuma politika balstās uz vērtībām, ko potenciālie klienti atradīs pievilcīgi. Tā, piemēram, uzņēmumiem ir interese par iepirkuma politiku, kas tiek uzskatīta par godīgu, veicinot konkurenci un veicot uzņēmējdarbību.

Tomēr daudzi arī pārsniedz šos pamatus, lai nodrošinātu, ka to iepirkuma politika atbilst sabiedrības pieaugošajai interesei par tādām idejām kā ētiskas investīcijas un vides aizsardzība.

Piemēram, arvien vairāk uzņēmumu praktizē videi draudzīgu iepirkumu (pazīstams arī kā ekoloģiskais iepirkums vai ilgtspējīgs iepirkums), izveidojot politiku, kas uzsver, ka tiek iegūtas un iegādātas preces un pakalpojumus, kas ir mazāk videi kaitīgi nekā salīdzināmas alternatīvas.

Zaļā iepirkuma politika ietver tādu preču vai pakalpojumu ieguvi, kuriem ir mazāka ietekme uz vidi, ko veic:

  • Atkritumu samazināšana
  • Siltumnīcefekta gāzu emisiju samazināšana
  • Enerģijas, ūdens un augsnes saglabāšana
  • Atjaunojamo enerģijas avotu izmantošana
  • Nesatur toksiskas vielas vai emitē piesārņojumu

Uzņēmums var izvēlēties iegādāties produktu no piegādātāja, jo tam ir mazāk iepakojuma nekā, piemēram, salīdzināmam produktam, vai izvēlēties produktu, jo tas satur pārstrādātu materiālu, bet otrs nav.

Sabiedriskie darbi un iepirkumi Kanādā ir informācija par zaļajiem iepirkumiem, lai palīdzētu uzņēmumiem identificēt pieejamos zaļos produktus un pakalpojumus vai definēt uzņēmuma prasības attiecībā uz vides apsvērumiem.

Ētikas iegūšana ir līdzīga tendence iepirkumos, kas pēdējos gados ir guvusi lielu uzmanību, jo vairāk ražo vai ražo trešās pasaules valstīs, kas ne vienmēr ievēro ētikas darba standartus. Aktīvisti saskaras ar ļaunprātīgu darba praksi apģērbu ražošanas nozarē tādās valstīs kā Bangladeša, Indonēzija, Ķīna un Vjetnama ir ļoti kaitējušas tādu uzņēmumu kā Nike un Walmart tēlam.

Reaģējot uz to, Walmart ir pieņēmis ētikas piegādes politiku savām piegādes ķēdēm, un 1999. gadā Nike izveidoja Fair Labour Association (FLA), bezpeļņas grupu, kas ir apņēmusies uzlabot darba ņēmēju nodarbinātības standartus visā pasaulē, nodrošinot godīgu darba praksi un drošus darba apstākļus.

Iesaistītie uzņēmumi var tikt iekļauti FLA sarakstā, izpildot FLA darba standartus un praksi. Nike tagad veic rūpnīcu revīzijas un publicē korporatīvās sociālās atbildības ziņojumu, kurā ir informācija par saistībām attiecībā uz ilgtspējību un taisnīgu darba praksi.

Piemērojot ētisko ieguvi, godīgs darbs ietver tādu preču un pakalpojumu iegādi, kas radīti vidē, kur:

  • tiek ievērota darbinieku drošība;
  • darbiniekiem tiek maksāta taisnīga alga par savu darbu;
  • darbinieki strādā saprātīgi, un tiem ir veselības ieguvumi;
  • netiek izmantots bērnu darbs.

Ētikas ieguves politika parasti ietver gan zaļo iepirkumu praksi, gan godīgu darba politiku.

Iepirkuma krāpšana

Iepirkuma process pēc savas būtības ir saistīts ar noziedzību, kas saistīta ar balto apkakli, un ārpakalpojumu pieaugums ir saasinājis šo jautājumu. Faktiski saskaņā ar PwC Globālo ekonomisko noziegumu aptauju 2018 iepirkumu krāpšana ir viens no visbiežāk ziņotajiem ekonomiskajiem noziegumiem visā pasaulē. Ziņojumā norādīts, ka 28% no organizācijām, kas sniedz profesionālus pakalpojumus, 23% tehnoloģiju uzņēmumu un 29% uzņēmumu, kas ražo rūpnieciskos produktus, ir piedzīvojuši iepirkumu krāpšanu.

Aptauja arī atklāj būtisku iekšējo dalībnieku ekonomisko noziegumu daļas pieaugumu (no 46% 2016. gadā līdz 52% 2018. gadā) un dramatisku to augstāko vadības noziegumu īpatsvara pieaugumu (no 16% 2016. gadā līdz 24% 2018. gadā). Kopumā iekšējie dalībnieki bija trešā lielākā varbūtība nekā ārējie dalībnieki būt krāpniecisko krāpšanas izdarītājiem.

Kukuļošana un cenu noteikšana ir kopīgas krāpšanas ar publisko iepirkumu formas, iegādājoties preces un pakalpojumus, kā arī ārpustirgus iepirkuma veida izkrāpšanu. Viens no visbiežāk sastopamajiem ir tas, ka uzņēmums saņem neīstu izskatu rēķinu par produktiem, kas nekad nav piegādāti. Vainīgais cer, ka uzņēmums automātiski samaksās rēķinu.

Uzņēmumi var pasargāt sevi no krāpšanas ar iepirkumu:

  • Atļaut tikai izraudzītus, uzticamus darbiniekus izvietot preču un pakalpojumu pasūtījumus
  • Nav pieņemti nezināmu piegādātāju piedāvājumi
  • Atteikšanās no pasūtījumiem
  • Pārmērīgu vai atkārtotu defektīvu vai zemas kvalitātes piegāžu vai pakalpojumu pirkumu uzraudzība

Zināms arī kā: Iepirkumu vadība.


Video No Autora: Pēc Zolitūdes Civilās aizsardzības likums iestrēdzis

Saistītie Raksti:

✔ - Virtuālā zvanu centra izveides plusi un mīnusi

✔ - 7 Padomi efektīvai delegācijai

✔ - Kā uzsākt savu kaitēkļu kontroles biznesu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!