Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Profesionālie balss pasta apsveikuma piemēri


Strādājot uzņēmumā, klienti, darbinieki vai citas ar uzņēmējdarbību saistītas personas var mēģināt sazināties ar jums pa tālruni, un ar profesionālu balss pasta sveicienu var iestatīt pareizo signālu jūsu uzņēmumam un informēt zvanītājus par to, kad būsiet atgriezties pie viņiem.

Izmantojiet balss pasta apsveikumu pa tālruni vai aizņemts, lai informētu zvanītājus par to, ka atrodaties birojā, bet jūs nevarat piezvanīt tieši tagad, jo jūs jau esat tālrunī vai esat iesaistīts citās uzņēmējdarbības aktivitātēs.

Ja jūs esat ārpus pilsētas vai vēlaties avārijas gadījumā atstāt kontaktinformāciju citam personālam, jūs varat to iekļaut arī savā balss pasta apsveikumā.

Labas uzņēmējdarbības balss ziņojumu piemēri

Tas pozitīvi ietekmē, ja ierakstāt sveiciena ziņojumu, kas atbilst labas balss pasta sveicienu pamatelementiem. Šeit ir daži labie "tālrunī" vai "aizņemtie" balss pasta apsveikuma piemēri:

  • Sveiki. Tas ir Jim Bucki. Es pašlaik esmu tālrunī, kas apkalpo citu klientu. Ja pēc toni paliksit ziņu un norādīsiet savu vārdu un tālruņa numuru, es pēc iespējas ātrāk atgriezīšu jūsu zvanu. Paldies, ka zvanāt.

Ja jums ir palīgs, kas var palīdzēt zvanītājiem ar dažiem uzdevumiem vai kas var atrast jūs, ja zvans ir steidzams, iekļaujiet sava palīga kontaktinformāciju sveicienā:

  • Jūs esat sasniedzis Jim Bucki, kur jūsu nepieciešamība zināt ir mūsu galvenā prioritāte. Diemžēl es esmu tālrunī ar citu klientu. Ja pēc toni vēlaties atstāt ziņu, es jums atkal zvanīšu. Ja jums nepieciešama tūlītēja palīdzība, lūdzu, sazinieties ar manu sekretāru Mary Jane pie 6338. pagarinājuma. Paldies, ka zvanāt.

Ja jūsu uzņēmumam ir aizņemts sezonas laiks un vēlaties, lai klienti zinātu, ka viņi joprojām ir svarīgi, bet tā var aizņemt ilgāku laiku, lai atgrieztu savu zvanu, varat to pievienot savā apsveikumā šādi:

  • Sveiki. Jūs esat sasniedzis James Bucki balss pasta lodziņu. Pašlaik es esmu tālrunī, un es nevaru paust savu zvanu. Tas ir jaunā gada sākums, tāpēc zvana apjoms ir ļoti smags. Es novērtēju jūsu pacietību šajā aizņemtajā laikā. Lūdzu, atstājiet man ziņu, un es atgriezīšu jūsu zvanu pēc iespējas ātrāk. Ja jums ir nepieciešama papildu palīdzība, lūdzu, zvaniet manam palīgam, Liz Downie pie 1-800-555-1212 pagarinājuma 6338.

Dažreiz klienti neapzinās, ka viņiem ir citas iespējas saņemt atbildes pasūtījumam vai citiem jautājumiem. Jūs varat iekļaut jūsu apsveikuma informāciju, lai tos novirzītu kādam citam, kas var viņiem palīdzēt:

  • Čau, tas ir Jim Bucki operāciju tehnoloģijā. Es pašlaik esmu tālrunī, kas apkalpo citu klientu. Ja tas attiecas uz neseno pasūtījumu, lūdzu, zvaniet mūsu klientu apkalpošanas nodaļai pa tālruni 1-800-555-1212. Tie ir pieejami no pirmdienas līdz piektdienai no 8:00 līdz 17:00 Austrumu laikā. Vai arī varat pieteikties mūsu tīmekļa vietnē, kas ir pieejama 24 stundas diennaktī. Pretējā gadījumā pēc pīkstiena atstājiet ziņu, un es nekavējoties atgriezīšu jūsu zvanu.

Ja jūs strādājat uzņēmumā, kas prasa, lai jūs nekavējoties būtu pieejams ārkārtas situācijā, iekļaujiet norādījumus sveiciena ziņojumā par to, kā zvanītāji var sazināties ar jums ārkārtas situācijā:

  • Paldies, ka zvanāt. Jūs esat sasniedzis Jim Bucki biroja, Operāciju tehnoloģijas rokasgrāmatas. Pašlaik es runāju ar citu klientu. Ja tas ir ārkārtas gadījums, lūdzu, nospiediet "zvaigzne" un pēc tam "nulle", lai pārsūtītu to operatoram, kurš man liks man. Pretējā gadījumā pēc signāla atstājiet detalizētu, konfidenciālu ziņojumu, un es atgriezīšu jūsu zvanu, kad būšu pieejams. Paldies.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir vidējais iekasēšanas periods?

✔ - FDA un bioloģiskā pārtika

✔ - 8 Lielas būvniecības grāmatvedības programmatūras programmas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!