Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pareiza biznesa vēstules formāts

Formatējiet profesionālu biznesa vēstuli ar šiem padomiem


Lietišķās vēstules formāta lietošana jūsu biznesa komunikācijās rada profesionalitātes sajūtu un izveido pareizos pirmo iespaidu. Mācīšanās, kā izveidot biznesa vēstules formātu, var aizņemt jūsu uzņēmumu no amatieru stundas līdz reālam uzņēmējdarbības statusam.

Pareiza biznesa vēstules formāti

Lietišķie burti Amerikas Savienotajās Valstīs izmanto četrus kopīgus burtu formātus. Dažādās valstīs variācijas atšķiras, piemēram, datums ir citā stilā. Visi pareizie biznesa vēstuļu formāti ir pieņemami, bet bloks ir biežāk sastopams.

Bloka vēstules formāts: Kopējais bloka burtu formāts tiek formatēts ar visu tekstu, kas ir vienāds ar kreiso margu. Punkti tiek divkāršoti, un viss rindas teksts ir viens no otra. Margas ir standarta teksta procesora iestatījums, kas ir viens collas. (skatiet bloka burtu formāta attēlu).

Pusloka vēstules formāts: Attiecībā uz pusloku vienīgā atšķirība starp daļēju un alternatīvu bloku atšķiras no tā, ka ķermeņa teksts ir attaisnots pa kreisi, katras rindkopas pirmā rinda ir iekļauta.

Alternatīvais bloka vēstules formāts: Alternatīvais bloka burtu formāts pārvieto atgriešanās adresi, datumu, aizvēršanu, nosaukumu, nosaukumu un parakstu lapas kreisajā pusē.

Vienkāršota vēstules formāts: Šis formāts aizņem tādus pašus bloka burta parametrus ar vienu izņēmumu, sveiciens vai sveiciens tiek novērsts. Tas ir noderīgs formāts, ja nezināt, ka saņēmēja dzimums ir vīrietis vai sieviete, vai kundze vai kundze.

Biznesa vēstules sadaļas

  • Atgriešanās adrese: Ja jums ir firmas veidlapas, varat izlaist šo sadaļu. Iekļaujiet pilnu uzņēmuma adresi un pareizo juridiskā uzņēmuma nosaukumu. Jūs varat arī iekļaut savu e-pasta adresi vai tālruņa numuru, ja to pieprasa saņēmējs.
  • Datums: Sekojiet mēneša, dienas, gada formātam. Padariet savu datumu pašreizējo vēstules vēstulē.
  • Saņēmēja vārds un adrese: Iekļaujiet kontaktpersonas pilnu vārdu un adresi, uz kuru nosūtāt vēstuli. Personas nosaukumu var pievienot kopā ar tālruņa numuru, ja nepieciešams.

  • Apsveikums: Lai apsveiktu, izmantojiet personas oficiālo vārdu un beidziet ar kolu, kas paredzēta jūsu biznesa vēstulei.
  • Temats: Skaidri norādot vēstules priekšmetu, jūs, saņēmējs, varēsiet ātri uzzināt, ar kādu vēstuli jūs runājat.
  • Korpuss: Jūsu vēstules struktūrai jāsāk ar vispārēju ievadu par to, kas jūs esat, un vēstules mērķi. Iekļaut konkrētus punktus, kas raksturo problēmu vai problēmu. Aizveriet ķermeni ar aicinājumu rīkoties. Katrai biznesa vēstulei jābūt īsai un kodolīgai, ņemot vērā jūsu lasītāja ierobežoto laiku.

  • Noslēgums: Šeit jūs varat izvēlēties jebkuru formālu formātu, piemēram, „Labākās cerības” vai „Ar cieņu”.
  • Paraksts: Parakstiet savu vārdu kā to pašu vēstulē. Nosaukums un nosaukums: iekļaujiet pilnu vārdu un nosaukumu.
  • Korpusi un CC: Ja sūtāt papildu dokumentus, kas ietver kameras līniju, un ja kāds cits saņem vēstules kopiju, ietver cc. vai cita uztvērēja vai uztvērēja oglekļa kopiju.

Izmantojot savu teksta apstrādes programmu, varat vienkāršot visu formāta biznesa vēstules izveidošanas procesu. Microsoft Word var izmantot burtu vedni, dodoties uz funkciju “Rīki”, atlasiet “Burti un pasta sūtījumi” un noklikšķiniet uz burtu vedņa. Vednis liks jums katrā laukā un ļaus jums izvēlēties formātu.

Izmantojot pareizu biznesa vēstules formātu, ir viens solis, lai padarītu jūsu uzņēmumu profesionālāku. Veikt laiku, lai jūsu uzņēmumam radītu pareizo iespaidu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Stereotipi reklāmas un mārketinga jomā

✔ - 16 Hacks, lai padarītu vieglāku savu mājasdarbu

✔ - Brīvas brīvdienas mazo uzņēmumu īpašniekiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!