Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Aizsargājiet savu uzņēmumu ar apmeklētāju piekļuves politiku

Paraugu politika, kas jāizmanto kā ceļvedis


Katrai organizācijai un uzņēmumam (no advokātu birojiem uz ražošanas uzņēmumiem) ir nepieciešama politika, kas vērsta uz darba vietas apmeklētājiem. Šīs darba vietas politikas aizsargā apmeklētājus, darbiniekus un uzņēmējdarbību kopumā. Apmeklētāji var ievainot sevi, sabojāt citus vai nodarīt kaitējumu īpašumam.

Pastāv arī zādzības (intelektuālā vai fiziskā), sabotāžas un pat terorisma risks. Lai gan katrai organizācijai ir nepieciešams kaut kas cits (Fortune 50 HQ birojs piedzīvo daudz vairāk apmeklētāju nekā neliels elektronikas ražošanas veikals), zemāk redzamais paraugs aptver galvenos punktus.

Apmeklētāju piekļuves politiku izstrādā cilvēkresursu departaments, un vairumam cilvēkresursu profesionāļu ir vai nu politika, vai arī to, kā to rakstīt. Ja nē, viņi var saņemt vienu no profesionālās organizācijas, piemēram, SHRM (Cilvēkresursu vadības biedrība).

Gadījuma paraugs

Zipline International (fiktīvs uzņēmums) ir veiksmīgs, jo viņi pieņem talantīgus profesionāļus un ražo vadošos produktus savā nozarē. Tā kā nesankcionēti apmeklētāji var nozagt intelektuālo īpašumu, tikt ievainoti bīstamās ražošanas zonās vai kaitēt darbiniekiem, Zipline īstenoja stingru apmeklētāju piekļuves politiku. Šī politika ir tālu, lai aizsargātu komercnoslēpumus un aizsargātu apmeklētājus un darbiniekus.

Reģistrēšanās un izrakstīšanās

Visi apmeklētāji ir jāreģistrē apmeklētāju pārvaldības programmatūras sistēmā, ko vada priekšējā ieejas administrators. Sistēma reģistrē katra apmeklētāja vārdu un uzņēmuma piederību, kā arī apmeklējuma mērķi un ilgumu.

Apmeklētāja žetons

Reģistrējoties, katram apmeklētājam ir uzņemts fotoattēls, un viņam tiek piešķirta fotoattēla ID karte. Līdztekus viņu fotogrāfijai, emblēma parāda apmeklētāja vārdu un apmeklējuma ilgumu. Apmeklētāja žetons ir jāvalkā vienmēr.

Visiem laikiem apmeklētājiem ir jāpiedalās sponsorētam darbiniekam

Visiem apmeklētājiem ir jāpavada darba ņēmējs (-i), ko viņi apmeklē, kamēr viņi uzturas. Šī prasība neattiecas uz apmeklētājiem no Zipline filiālēm. Var paredzēt īpašus pasākumus, lai pieņemtu darbā ilgtermiņa līgumdarbiniekus, bet šie pasākumi ir jāapkopo ar drošības direktoru.

Fotogrāfijas

Fotogrāfijas nedrīkst uzņemties bez juridiskā departamenta vai drošības direktora iepriekšēja apstiprinājuma. Turklāt atļauto fotogrāfiju nevar publicēt bez mārketinga direktora iepriekšēja apstiprinājuma.

Neizpaušana

Reģistrējoties, visiem apmeklētājiem ir jāparaksta NDA (neizpaušanas līgums).

Viesu tīkla piekļuve

Apmeklētājiem, kam nepieciešama piekļuve internetam, tiek nodrošināts viesa lietotājvārds un parole Zipline bezvadu tīklam. Viesi nekad nevar piekļūt uzņēmuma iekštīkla programmai ar savu klēpjdatoru vai citu mobilo ierīci.

Grīdas Maršala loma

Jebkuram darbiniekam, kas pamanījis apmeklētāju bez emblēmas, nekavējoties jādara zināma norādīto grīdas kārtu par savu teritoriju. Grīdas vadībai ir pirmās rindas atbildība par apmeklētāju pārvaldības politikas īstenošanu. Avārijas evakuācijas gadījumā reģistratūras administrators izdrukā visu apmeklētāju sarakstu un piegādā sarakstu grīdas maršruts evakuācijas zonā. Grīdas tiesneši ir atbildīgi par visu apmeklētāju uzskaiti evakuācijas laikā.

Atruna: Šī ir izlases politika, un tā nav juridiska konsultācija. Tas ir domāts tikai kā sākumpunkts, veidojot politiku, kas pielāgota jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām. Zipline International ir fiktīvs uzņēmums (pēc manām zināšanām), un nosaukums tika izmantots tikai kā paraugs šīs politikas rakstīšanā.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Viss par procesu vadības sistēmām (PCS)

✔ - Viss par Jūsu korporācijas valdi

✔ - Cik maksā grāmatvedības programmatūra?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!