Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Uzņēmuma nodokļu atskaitījumu pierādīšana


Pirms jūs iesniedzat uzņēmuma nodokļu deklarāciju ar IRS, jautājiet sev: ja man būtu jāpierāda šie atskaitījumi, vai es to varētu darīt? Ja neesat pārliecināts, ka varat to pierādīt, neatskaitiet to. Tas ir lieliski, lai varētu veikt nodokļu atskaitījumus par visiem jūsu uzņēmuma izdevumiem, bet tas ir pat labāk, ja jūs varētu pierādīt šos atskaitījumus IRS revīzijā.

Ja jums ir kompetenta nodokļu maksātāja, šī persona lūgs redzēt visus dokumentus par jūsu nodokļu atskaitījumiem. Svarīgākais fakts, kas jāatceras, ir tas, ka jūs jābūt jāspēj pierādīt ne tikai to, ka darījums ir noticis, bet gan, ka tas bijis uzņēmējdarbības mērķis.

Īpašuma pirkšana vai izdevumu apmaksa

Tu iegādājies all-in-one printeri no Best Buy jūsu uzņēmumam. Jūs rakstāt pārbaudi no sava uzņēmuma konta vai izmantojat uzņēmuma kredītkarti. Tātad, tas ir pietiekami, lai parādītu, ka tas ir uzņēmuma rēķins, vai ne? Patiesībā nē. Saglabājot atcelto čeku vai kredītkartes saņemšanu, ir tikai viena daļa no jūsu pierādījuma.

Atceltā pārbaude neparāda, ko esat iegādājies. Kredītkartes izmantošana ir labāka, jo kvīts parāda pirkumu. Ir jāiekļauj arī kases čeka saņemšana ar atcelto čeku, lai parādītu, ko jūs esat iegādājies.

Maksāšana no personas konta

Maksājumu izmaksas no jūsu uzņēmuma bankas konta vai uzņēmuma kredītkartes darbojas tāpat. Protams, jums vajadzētu izmantot atsevišķu uzņēmumu pārbaudes vai krājkonta vai uzņēmuma kredītkarti. Lai gan jūsu personīgo kontu izmantošana ne vienmēr ir problēma, tas apgrūtina pierādīt, ka šī personiskā pārbaude tika izmantota uzņēmējdarbības nolūkos.

Kad pirmo reizi sākat savu biznesu, iespējams, būs jāizmanto personisks konts dažiem vienumiem. Piemēram, ja jūs izveidojat jaunu LLC, jums būs jāizmanto personiska pārbaude, lai reģistrētu savu valsti. Lietojot personisku kontu uzņēmējdarbības nolūkos, pārliecinieties, ka jums ir daudz dokumentu. Šajā gadījumā pietiek ar izdrukas izdošanu no valsts sekretāra, kas parādīja jums samaksu par LLC reģistrāciju. Būtu diezgan grūti noticēt, ka tas bija paredzēts personiskai lietošanai.

Izmantojot izdevumu žurnālus

Dažus izdevumus ir grūtāk pierādīt nekā citi. Divi lielie piemēri ir ceļa izdevumi, tostarp nobraukums, un uzskaitītais īpašums. Abos apstākļos labākais veids, kā apmierināt IRS pieprasījumu par izdevumu pierādīšanu, ir žurnāla saglabāšana. IRS dod priekšroku "brīdī". Tas ir, piezīme, ko jūs veicat par izdevumiem vai saņemtajiem rēķiniem vai nobraukuma žurnālā, kad nauda tiek izlietota, ir labāka par sarakstu, kuru jūs uzrakstījāt gada beigās. Nobraukuma žurnāla saglabāšana nozīmē, ka katru reizi, kad nokļūsiet savā automašīnā (neatkarīgi no tā, vai uzņēmums maksā par automašīnu, starp citu), jums ir jāreģistrē:

  • Datums
  • Nobraukums
  • Kur tu devies
  • Mērķis (biznesa vai personiskais), cik vien iespējams.

Ja vēlaties vieglāk, atzīmējiet nobraukumu par automašīnu gada 1. janvārī un pēc tam atzīmējiet nobraukumu tikai biznesa nolūkos. Lai atskaitītu biznesa nobraukuma izdevumus, izmantojot standarta nobraukuma atskaites vērtību vai faktiskos izdevumus, jums ir jāpierāda, ka esat lietojis automašīnu vismaz 50% no biznesa laika.

Ja esat pievienojis savu viedtālruni, izmēģiniet nobraukuma lietojumprogrammu vai izdevumu lietotni. Tas ietaupīs jums daudz papīra un saglabās jūsu izdevumu žurnālu tiešsaistē. Visbeidzot, atcerieties, ka pārvietošanās ceļojumā (iet uz priekšu un atpakaļ uz darbu) netiek uzskatīta par atskaitāmu ceļa izdevumu. Kamēr jūs varat sekot līdzi komandējuma izdevumiem, neietveriet tos savā biznesa ceļojuma žurnālā.

Izmantojot biznesa ceļojuma čekus

Papildus nobraukuma žurnālam, ja jūs ceļojat uz uzņēmumu, jums būs nepieciešams sekot izdevumu ieņēmumiem. Šos izdevumus, piemēram, nobraukumu, rūpīgi aplūko IRS revidents, jo ir viegli iekļaut personīgos ceļa izdevumus ar darījumu braucieniem.

Labākais veids, kā pierādīt biznesa ceļa izdevumus (ieskaitot viesnīcas, lidojumus, nomas automašīnas, ēdināšanu un izklaidi), ir izmantot kredītkaršu izrakstu (protams, izmantojot vizītkarti) ar papildu piezīmēm par uzņēmējdarbības mērķi. Izveidojiet piezīmi brīdī, kad rodas izdevumi. Varat arī izmantot dienas plānotāju, iecelšanas grāmatu vai kalendāru, lai atzīmētu biznesa ceļojumu notikumus, pēc tam sasiet tos ar jūsu ieņēmumiem.

Listed Property iegāde

Aplūkosim tuvāk šo iegādāto printeri. Printeri var izmantot arī personiskai drukāšanai, un IRS kategorizē šos īpašuma veidus kā uzskaitīto īpašumu. Tie ir sarakstā, jo tos var izmantot gan personiskiem, gan uzņēmējdarbības mērķiem. IRS pieprasa augstāku uzņēmējdarbības lietojuma pierādījumu.

Jums ir īpaši jādokumentē, kā izmantojat uzskaitīto īpašumu. Labākais veids ir saglabāt žurnālu ar īpašumu (piemēram, zemāk aprakstīto izdevumu žurnālu). Katru reizi, kad izmantojat printeri vai citu uzskaitīto īpašumu, ņemiet vērā datumu, lietošanu (piemēram, kopiju skaitu), konkrēto darbu (brošūras uzņēmumu drukāšanai) un to, vai lietošana ir bizness vai personīga. saistītas ar printeri, piemēram, kasetnes.

Gada beigās jums vajadzētu būt iespējai parādīt procentuālo izmantošanu uzņēmējdarbībai un pēc tam piešķirt šo procentuālo daļu izmaksām. Piemēram, ja konstatējat, ka esat lietojis printeri 60% no laika, lai veiktu uzņēmējdarbību, varat veikt 60% no izmaksām kā uzņēmuma atskaitījumu. Atgādina, ka, ja jums ir īpašums jūsu uzņēmuma atrašanās vietā (nevis jūsu mājas birojā), jums nav jāuztur žurnāls. Tiek pieņemts, ka visa lietošana uzņēmuma atrašanās vietā ir paredzēta uzņēmējdarbībai.

Konta izrakstu izmantošana

Pieņemsim, ka esat pazaudējis kredītkarti vai arī jums nav atceltas pārbaudes par šī printera iegādi. Jūs varat izmantot bankas izrakstu vai kredītkartes izrakstu, lai pierādītu uzņēmuma pirkumu, bet jums būs nepieciešama arī papildu verifikācija no tikšanās grāmatas, kalendāra vai dienas plānotāja.

Ja rodas šaubas par to, vai daži izdevumi ir paredzēti uzņēmējdarbībai, vislabāk ir uzrādīt vairākus veidus, kā pierādīt izdevumus.

Jūsu biznesa reģistru sistēma

Visbeidzot, ieraksti, kurus jūs glabājat par šiem uzņēmējdarbības izdevumiem, ir jāiekļauj jūsu vispārējā uzskaites sistēmā.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā sagatavot un datni W-3 vai 1096 veidlapu

✔ - Bruto peļņas normas nozīme un izmantošana

✔ - Small Business Loan Application Request piemērs


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!