Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pirkuma pasūtījumi mazumtirdzniecībā


Ja esat kādreiz pasūtījis preci vai piederumus mazumtirdzniecības veikalā, iespējams, jums tiks jautāts, vai jums ir PO numurs. Pirkuma pasūtījums (PO) ir rakstisks pārdošanas līgums starp pircēju un pārdevēju, kurā sīki izklāstīti precīzi preces vai pakalpojumi, ko sniedz viens pārdevējs. Tajā tiks norādīti maksājuma noteikumi, piegādes datumi, preču identifikācija, daudzumi, piegādes noteikumi un visi pārējie pienākumi un nosacījumi.

Pirkuma pasūtījumi parasti ir iepriekš iespiesti, numurēti dokumenti, ko rada mazumtirgotāja finanšu vadības sistēma. Citiem vārdiem sakot, ja jūs izmantojat grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks, pasūtot produktus no pārdevēja, tas izveidos pirkuma pasūtījumu sistēmā. PO mērķis ir izveidot grāmatvedības vai POS sistēmā izsekojamu dokumentu, kas izmantojams visdažādākajos izdevīgos veidos, kā vadīt savu uzņēmumu.

Kā pirkuma pasūtījumi darbojas ar krājumu sistēmu

  1. PO paziņo jūsu inventāra sistēmai, kas jums ir pēc pasūtījuma. Ja izmantojat atvērtu pirkumu sistēmu, tā zina, ka vairs nepieprasa produktu, jo tie jau ir pasūtīti.
  2. Tas var noteikt pirkuma specifiku ar pārdevēju. Piemēram, tas, protams, satur katra pasūtāmā produkta daudzumu, bet tajā ir arī detalizēta maksāšanas metode, kuras noteikumi būs jāmaksā par produktiem (ieskaitot iepazīšanos), un metode, kādā vēlaties, lai produkti tiktu nosūtīti uz jūsu veikalā.
    1. Daudzi pārdevēji izmanto komplektu vai noklusējuma sistēmu, ko tie izmanto norēķiniem un kravu pārvadājumiem. Tātad, bez jebkādām instrukcijām, tās noklusēs UPS zemi, ja, piemēram, nosūtīsit jums. Bet jums tas var būt nepieciešams ātrāk, un PO to var paziņot.

  1. PO ir visu pušu atbildības dokuments. Tas ir ļoti vienkārši, ja pasūtāt kļūdas. Bet, kad viss ir rakstīts, ir grūti apgalvot. Es varu atcerēties daudzas reizes, kad es saņēmu rēķinu un rēķinu nepareizi no pārdevēja, bet mans pirkuma pasūtījums bija paredzēts, lai to dublētu un saņemtu atpakaļgaitu vai fiksētu.
    1. Viens no piemēriem, es saņēmu rēķinu par 300 kastes apavu krēms, kad pasūtīju 300 gabali. Kastītei ir 100 gabali, lai jūs varētu iedomāties, cik lielāks ir rēķins, nekā tas bija paredzēts.

  1. Kad preces tiek piegādātas no pārdevēja, jūs varat to pārbaudīt pret PO un pārliecināties, vai sūtījums ir pareizs.
  2. Visbeidzot, tas ļauj iesaistīt visus jūsu darbiniekus. Piemēram, viens darbinieks var pasūtīt, bet otrs var saņemt.

Viens no citiem pirkuma pasūtījumu ieguvumiem ir jūsu kredītspēja. Bankas bieži izskatīs jūsu ražotāju organizācijas, lai noteiktu, vai esat maksātspējīgs. Spēcīgs pirkuma pasūtīšanas process var palīdzēt jums saņemt apstiprinājumu. Nabadzīgs radīs jums nesaņemtu aizdevumu. To var izmantot arī kredītiem ar pārdevēju. Piemēram, daži pārdevēji var pieprasīt, lai jūs pasūtītu skaidru naudu. Pēc tam, kad ir bijis darījums ar jums, viņi var atļaut jums iesniegt PO pret kredītkarti. Tas ir milzīgs, lai pārvaldītu savu naudas plūsmu.

Ražotāju organizācijas ir izplatīta prakse mazumtirdzniecībā. Un jebkurai POS vai grāmatvedības programmatūrai, ko jūs varētu instalēt savā veikalā, būs PO komponents.


Video No Autora: Horizon Infodiena 2015: Horizon Saimniecība, Raivis Bīskaps

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir Gunīts un Shotcrete?

✔ - Restorāna dzērienu licenču veidi un pieteikumi

✔ - Brīvmākslinieka ceļvedis tiešsaistes portfeļa izveidei


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!