Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Iegādes ķēdes pārskats (P2P)

P2P savieno iepirkumu ar preču samaksu


Pirkšanas maksas process, kas pazīstams arī kā P2P process, savieno iepirkuma un visa piegādes ķēdes procesus uzņēmumā ar preču saņemšanas procesu un beidzot ar pārdevējam izsniegto maksājumu.

Pēdējos gados uzņēmumi ir rūpīgi izskatījuši savus pirkuma maksājumus:

  • Samaziniet piegādes ķēdes un krājumu izmaksas
  • Atbrīvojiet nepieciešamo naudu
  • Uzlabojiet darbības veiktspēju
  • Veikt uzlabotus finanšu lēmumus

Papildus vispārējās piegādes ķēdes un inventāra izmaksu samazināšanai iepirkuma maksas uzlabošana var pievienot redzamību, kas ļauj pārvaldei labāk sazināties ar pārdevēju par to, kur preces atrodas piegādes procesā, un maksājumu pārdevējam.

Pirkuma un samaksas procesa elementi

P2P procesam ir daudz elementu, no kuriem katrs ir svarīgs visā procesā. Process sākas ar preču iegādi un beidzas ar maksājumu izvēlētajam pārdevējam.

Sourcing

P2P process sākas ar to, ka pētniecības un izstrādes vai ražošanas nodaļa pieprasa iepirkuma nodaļu, lai atrastu pārdevēju īpašam postenim vai pakalpojumam. Pētniecības un attīstības departaments var būt izstrādājis specifikāciju, kurā pārdevējam ir jāveic.

Dažos gadījumos vienums var būt standarta krājuma vienums, kas nepieciešams ražošanas procesam, un tas var prasīt tikai iepirkuma nodaļai, lai atrastu vislabākās kvalitātes preci par labāko cenu. Atkarībā no nepieciešamās vienības vai pakalpojuma iegādes nodaļa var izsniegt piedāvājuma pieprasījumu (RFQ) vai izvēlēties atbilstošus piegādātājus, pamatojoties uz iepriekšējām attiecībām.

Līgumi

Kad iepirkuma nodaļa ir izvēlējusies piemērotu pārdevēju vai pārdevējus, būs līgumslēgšanas process, kurā pārdevēji un iepirkuma departaments vienojas par līgumu, pamatojoties uz cenu, maksājuma noteikumiem un piegādes grafikiem.

Pirkšana

Pēc tam, kad līgumi ir noslēgti starp uzņēmumu un pārdevēju, pirkuma pasūtījumus var paaugstināt un nosūtīt pārdevējam. Lai uzlabotu preču piegādes laiku, uzņēmums var nosūtīt pirkuma pasūtījumu elektroniski, nevis nosūtīt vai pa faksu.

Nosūtot elektronisko pirkuma pasūtījumu, informāciju var ievadīt tieši pārdevēja datorsistēmā. Lai nodrošinātu redzamību, pārdevējam ir jāsniedz informācija par uzņēmuma progresu, piemēram, atjaunināti piegādes datumi un dokumenti, piemēram, uzlabots piegādes paziņojums (ASN).

Preču saņemšana

Pēc preču nosūtīšanas no pārdevēja nākamais solis ir, lai šie priekšmeti nonāktu pie klienta. Vienumi tiks pārbaudīti, lai pārliecinātos, ka daudzums ir tāds pats kā pirkuma pasūtījums, kā arī pārbauda preces bojājumus un kvalitāti.

Ja ir radušās problēmas ar saņemtajiem priekšmetiem, klients informēs pārdevēju, lai vai nu varētu atgriezt preci, vai arī rīkot atlaidi.

Rēķini

Pārdevējs var pasūtīt klientam rēķinu jebkurā laikā pēc preču nosūtīšanas. Izmantojot elektronisko rēķinu piesūtīšanas risinājumu, P2P procesu var racionalizēt, lai informācija tiktu ievadīta klienta norēķinu sistēmā.

Kad preces tiek saņemtas, saskaņotas ar rēķinu un pirkuma pasūtījumu, rēķinu apstrāde var sākties.

Rēķinu apstrāde

P2P procesā rēķinu apstrāde jāveic tā, lai tiktu iegūtas visas pārdevēja piedāvātās atlaides. Pārrunātajā līgumā pārdevējs var piedāvāt atlaides, ko klients veic pirms maksājuma termiņa beigām.

Piemēram, pārdevējs var piedāvāt piecu procentu atlaidi maksājumiem, kas veikti mazāk nekā desmit dienas pēc vienumu saņemšanas.

Analytics

Kā daļa no P2P procesa, uzņēmumam ir jābūt pilnībā dzīvotspējīgam tā iepirkuma izdevumiem. Pastāvīga izdevumu uzraudzība noteiks jomas, kas varētu radīt bažas, piemēram, pārdevēji, kas palielina cenas, vai negodīgi izdevumi.

P2P process, kas ietver labāko praksi, var ietaupīt uzņēmumu naudu. Tajā jāiekļauj ierobežojumi attiecībā uz to, ko var iegādāties ārpus standarta P2P procesa.

Pieļaujot nestandarta pirkumus, nevajadzīgu izmaksu pieaugums un šo pirkumu pārraudzība var izšķērdēt resursus, kurus varētu ietaupīt, ja tiktu izmantots pareizs P2P process.

Šo rakstu ir atjauninājis Gary W. Marion, loģistikas un piegādes ķēdes eksperts.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 7 Kļūdas, lai izvairītos no uzņēmējdarbības nodokļa sagatavotāja nomas

✔ - Maksājot auklīšu nodokli - kā tā darbojas

✔ - Uzņēmuma nodokļu atskaitījumu pierādīšana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!