Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

QuickBooks Ziņojumi: Darbinieku un algas pārskati

Iegūstiet maksimālu labumu no programmatūras funkcijām


QuickBooks piedāvā darbinieku un algas pārskatu kopumu, kas sniedz plašu informāciju par jūsu uzņēmuma darbiniekiem un algas izmaksām. Šie ziņojumi var sniegt informāciju par atsevišķiem darbiniekiem, vai arī jūs varat apkopot datus par visiem darbiniekiem. Visi pārskati var tikt eksportēti arī uz izklājlapu, ļaujot jums gandrīz neierobežotas iespējas izmantot datus.

Konkrēti ziņojumi var sniegt pašreizējo darbinieku sarakstus, darbinieku ienākumus, apmaksātus laika atlikumus un daudz ko citu.

Ziņojumi ar datiem par darbiniekiem

Šie pārskati var palīdzēt jums labāk pārvaldīt uzņēmuma darbinieku skaitu un sniegt pārskatu par kopējām darba stundām, izmaksātajām algām un citu noderīgu statistiku.

  • Darba samaksas kopsavilkums ziņojumus var ģenerēt atsevišķiem darbiniekiem vai visiem darbiniekiem no noteiktā datumu diapazona. Tas var ietvert bruto algu, neto atalgojumu, nodokļus un citus atskaitījumus.
  • Darba samaksas informācija ziņojumos var ietvert informāciju par atsevišķām algām, ieskaitot atalgojumu, atskaitījumus un daudz ko citu.
  • Laika aktivitātes pēc darbinieka detaļām ziņojumi sniedz detalizētu informāciju par laika aktivitātēm, tostarp stundu likmēm un darbinieku ilgumu.
  • Darba samaksas atskaitījumi un iemaksas ziņojumi sniedz detalizētu informāciju par darbinieku atskaitījumiem un uzņēmuma iemaksām par atsevišķiem samaksas periodiem vai atsevišķiem darbiniekiem vai visiem darbiniekiem.

  • Darbinieku informācija pārskatos tiek uzskaitīti darbinieki pēc nosaukuma kopā ar adresēm, dzimšanas datumiem, nomas datumiem, beigu datumiem, darba samaksas likmēm un nodokļu informāciju. Maksājuma likmes informācija var ietvert algas vai stundas likmes kopā ar atskaitījumiem vai iemaksām, un nodokļu informācija ietver sociālās apdrošināšanas numurus kopā ar federālajiem, valsts un vietējiem nodokļiem.
  • Darbinieku katalogs pārskatos var ziņot par katra darbinieka kontaktinformāciju, ieskaitot darba vietu, tālruņa numurus un e-pasta adresi.
  • Kopējais maksājums ziņojumi sniedz informāciju par katra darbinieka kopējo atalgojumu pēc veida, neatkarīgi no tā, vai tā ir alga vai stundas likme.

Ziņojumi par darba devēja administratīvo lietošanu

Jūs varat izmantot dažus no šiem pārskatiem, lai pabeigtu uzņēmuma algu nodokļa reģistrāciju. Citi var palīdzēt jums pārbaudīt finanšu datus, piemēram, pensiju plāna ziņojumus un atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu.

  • Darba samaksas nodokļa saistības pārskatos tiek parādīti visi algas nodokļi, kas ieturēti, samaksāti un parādā jūsu darbiniekiem. To var iedalīt pēc tā, kas jau ir samaksāts, kas ir jāmaksā, vai viss kopā. Tas var sniegt visus datus par uzņēmumu vai datus tikai par algas nodokļiem, kas jāmaksā atsevišķiem darbiniekiem.
  • Algu nodokļu maksājumi pārskatos tiek parādīti visi algas nodokļa maksājumi, ko jūsu uzņēmums veica par ievadīto laika periodu.
  • Darba samaksas un algu kopsavilkums pārskatos tiek uzrādītas ar nodokli apliekamas algas, uz kurām attiecas federālā, valsts un vietējā ieturēšana. Noklikšķinot uz konkrēta nodokļa, jūs varat redzēt samaksāto nodokļu summu par vienu darbinieku vai uzņēmumu kopumā.

  • Strādnieku kompensācija pārskatos ir norādītas algas, ko maksā par katru tiesīgo darbinieku. Šī ir vērtīga informācija, lai palīdzētu sagatavot veidlapas valsts aģentūrām vai apdrošināšanas sabiedrībām. Datus var meklēt arī konkrētu datumu diapazonā.
  • Brīvdienas un slimības atvaļinājums ziņojumi parāda stundas, kas pieejamas un tiek izmantotas katru gadu līdz vienam darbiniekam. Pieejamo stundu meklēšana, kas nav izmantota, ir labs veids, kā noteikt, vai būs daudz gaidāma laika, kas tiks izmantots.
  • Kopējās algas izmaksas pārskatos ir redzamas visas izmaksas, kas saistītas ar algām, kas saistītas ar algas izmaksām darbiniekiem un darbuzņēmējiem. Tas ietver bruto algu, neto atalgojumu, atskaitījumus, uzņēmuma iemaksas un nodokļus.

  • Pensionēšanās plāns ziņojumi parāda visas iemaksas no darbiniekiem un uzņēmuma uz visiem pieejamajiem pensiju plāniem, ieskaitot 401 (k), 401 (k) nozveju, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 (b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, pēc nodokļu nomaksas Roth 401 (k) un pēcnodokļa Roth 403 (b).
  • Darba samaksas aprēķinu kopsavilkums pārskati parāda visas maksas par jūsu QuickBooks tiešsaistes algas pilna pakalpojuma kontu, ja abonējat šo funkciju.

Informācijas izmantošana

Viens no QuickBooks ziņošanas ieguvumiem ir tas, ka datus var relatīvi viegli eksportēt izklājlapās. Tas ļauj jums pielāgot datus, taču redzat to piemērotību un izmantot to neskaitāmos veidos.

Ziņojumi ir īpaši noderīgi cilvēkresursiem un algas darbiniekiem. Ar dažiem ātriem un vienkāršiem klikšķiem viņi var iegūt detalizētu informāciju par atsevišķiem darbiniekiem vai darbinieku grupām, iedalot tos pēc atalgojuma veida (stundas vai algas), departamenta, atrašanās vietas utt. Šī informācija ir ļoti svarīga, samazinot atalgojumu un pārbaudot un izsekojot algas izmaksas.

Datus var arī pielāgot, lai parādītu tikai informācijas personālam, kam ir nepieciešams redzēt. Piemēram, vadītājiem, iespējams, būs jāspēj izsekot lietām, piemēram, virsstundām, izmantotajām brīvdienām un slimības dienām, un kontaktinformācijai, taču tām nevajadzētu piekļūt jutīgākai informācijai, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuriem.

Ziņojumus var pielāgot, lai izslēgtu noteiktus datu elementus, izmantojot programmatūru, atkarībā no jūsu vajadzībām, vai eksportējot datus un veidojot savas pielāgojumus izklājlapā.

Darbinieki var piekļūt sev svarīgai informācijai. Piemēram, ja darbinieks vēlas meklēt, cik daudz brīvdienu laika viņam ir pieejams, vai izsekot valsts vai federālajam nodokļu atskaitījumam, viņš var piekļūt ziņojumiem, kas attiecas tikai uz viņa datiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Ko tas veic, lai kļūtu par veiksmīgu uzņēmēju

✔ - Kas ir kopuzņēmums un kā tas darbojas?

✔ - Kas var saņemt SBA katastrofas aizdevumu?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!