Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Ieraksta īpašniekus, kuriem ir jātur nodokļi

Dokumenti, kas jāglabā ilgtermiņā un īstermiņā


Viens no lielākajiem ieguvumiem, ko sniedz saimnieks, ir nodokļu atvieglojumi, kurus var izmantot. Tomēr šie atskaitījumi var būt sarežģīti, tāpēc ir svarīgi, lai jūs visu gadu glabātu detalizētu informāciju par visiem svarīgajiem dokumentiem, ienākumiem un izdevumiem. Organizējot un uzturot atbilstošus dokumentus, varēsiet palielināt jūsu atskaitījumus un samazināt stresu.

Četri iemesli ierakstu glabāšanai

  1. Tas atvieglos nodokļu iekasēšanu.
  2. Ņemot visu, kas ir ierakstīts, jūs varat izvairīties no jebkādiem atskaitījumiem, kas ietaupīs naudu.
  3. Tas palīdzēs jums pārliecināties, ka iesniedzat precīzas prasības. Tā vietā, lai uzminētu: „Es domāju, ka es samaksāju šo līgumslēdzēju $ 1000”, ātri izvelkot izklājlapu, jūs zināt, ka 17 jūlijā viņam bija jāmaksā $ 850.
  4. Ja jums tiek veikta revīzija vai IRS ir kādi jautājumi par jūsu nodokļu deklarācijas elementiem, jums būs pierādījumi, lai dublētu savu prasību. Ja jums nav šo dokumentu, jūs atradīsiet sev laiku un naudu, mēģinot atrast pierādījumus. Sliktāk, ja jūs nespējat saņemt kvīti, jūsu prasība netiks ievērota, un jums pat var būt jāmaksā papildu nodokļi un sodi.

Kādi ieraksti jums jāievēro?

Īsa atbilde ir, ka jums vajadzētu sekot visam. IRS ir zināms par mazo uzņēmumu revīziju, jo īpaši tiem, kas pēc kārtas zaudē zaudējumus. Turklāt daudzi IRS aģenti nesaprot nodokļu nianses, kas attiecas uz nekustamā īpašuma investoriem, padarot tos visticamāk apšaubāmus jūsu iesniegumus. Jums būs nepieciešams pierādījums, ja IRS apšauba kādu no jūsu jautājumiem vai pat ikdienas uzņēmējdarbības gaitā, ja kāds mēģina apšaubīt maksājumu.

Divu veidu ieraksti, kas jums būs jāglabā, ir pastāvīgi ieraksti un īstermiņa ieraksti.

Pastāvīgie ieraksti

Kādi ir pastāvīgo ierakstu piemēri? Šie ir dokumenti, kurus vēlaties saglabāt nenoteiktu laiku, un jums būs svarīgi un vērtīgi arī pēc pašreizējā taksācijas gada, piemēram:

  • Visi nomnieki nomā.
  • Jebkura veida juridiskie dokumenti - naudas sodi, inspekcijas ziņojumi, tiesas ierašanās.
  • Jebkura veida atļauja, ko esat izņēmis no īpašuma.
  • Viss, ko jūs nolietotu, piemēram, īpašums vai uzlabojumi.
  • Ja jūsu uzņēmums ir reģistrēts kā LLC, LP, S Corporation vai cits, jūs vēlaties saglabāt visus ar to saistītos ierakstus.
  • Apdrošināšanas polises.
  • Aizdevuma dokumenti, piemēram, hipotēkas.
  • Iepriekšējo gadu nodokļi.
  • Īpašuma nosaukums / akts.

Īstermiņa ieraksti

Jūs vēlaties saglabāt visus dokumentus, kurus jūs uzskatāt par pietiekami svarīgiem, lai pieprasītu savus nodokļus vismaz piecus gadus. Cik ilgi jūs tos turat pēc tā, atkarīgs no jūsu komforta līmeņa. Tas jums palīdzēs, ja esat kādreiz pārbaudīts vai iesūdzēts.

Daži īstermiņa ierakstu piemēri ir jebkas, kas attiecīgajā taksācijas gadā tiek uzskatīti par ienākumiem vai izdevumiem, piemēram:

  • Jūsu uzņēmuma vai īpašuma reklāmas izmaksas.
  • Izklaides izdevumi, piemēram, vakariņas vai pusdienas pašreizējiem vai potenciālajiem klientiem.
  • Procenti, kas samaksāti par hipotēku un jebkādām kredītkartēm uzņēmējdarbībai.
  • Juridiskās / profesionālās maksas grāmatvežiem, juristiem, apdrošināšanas aģentiem un realtors.
  • Biroja izdevumi, piemēram, piekļuve internetam, otrā tālruņa līnija uzņēmējdarbībai, biroja piederumi, mājas biroja atskaitīšana, ja jums ir mājas birojs, ko izmanto tikai uzņēmējdarbībai.
  • Noma saņemta.
  • Veiktie remontdarbi.
  • Saņemtie drošības depozīti: Ja īrnieka noma beidzas, ja saglabājat daļu no drošības depozīta, jums tas jāreģistrē kā ienākumi. Ja jūs paturat daļu no tā, lai samaksātu par remontu, naudu, ko jūs iztērējat remontam, uzskata par izdevumiem, kurus jūs varat atskaitīt no saviem nodokļiem.

  • Ceļojumu izdevumi uzņēmējdarbībai, piemēram, nomas braucieni, kas tiek novirzīti īres aktivitātēm.
  • Samaksāti komunālie maksājumi.
  • Algas, ko maksā darbiniekiem vai neatkarīgiem līgumslēdzējiem.

Kā jums vajadzētu sekot līdzi saviem ierakstiem?

Jums jāglabā ciparu kopija (dators) un visu jūsu ierakstu kopija (papīrs).

Digitālā kopija
Jūs vēlaties izmantot izklājlapu vai programmu, piemēram, Quicken Rental Property Manager, lai sekotu jūsu ienākumiem un izdevumiem. Jums tas jādara, tiklīdz ienākumi ir radušies vai izdevumi rodas. Jūs vēlaties iekļaut pēc iespējas sīkāku informāciju:

  • Datums,
  • Laiks,
  • Kam tas tika izmaksāts vai kurš to maksāja,
  • Ienākumu vai izdevumu veids
  • Summa.
  • Jūs pat varat iekļaut to, kā tas tika samaksāts vai radies (skaidra nauda, ​​čeku numurs, kredītkarte, naudas pārvedums utt.).

Detalizācijas pakāpe būs atkarīga no izmantotās vai izveidotās programmatūras. Dažas programmas būs tieši saistītas ar jūsu bankas kontiem un reģistrēs jūsu ienākumus un izdevumus.

Pat ja izvēlaties lētāku programmu vai saglabājat savus ierakstus personiskajās izklājlapās, jums joprojām jāizveido atsevišķi ieraksti par katru īpašumu, par katru izdevumu veidu un atsevišķiem ienākumu veidiem. Mērķis ir ierakstīt tik daudz informācijas, cik vien iespējams darījuma laikā, lai jūs varētu viegli izveidot finanšu pārskatus nākotnē.

Jums vienmēr vajadzētu dublēt tos cd, ārējā cietajā diskā, mākonī un pat ar papīra kopiju. Tie jāizdrukā katra mēneša beigās un / vai gada beigās.

Cietā kopija
Jūs vēlaties pārliecināties, ka jums ir svarīgāko dokumentu papīra kopija. Ja iespējams, jūs vēlaties tos uzglabāt kādā no ugunsdrošās kartotēkas sistēmām vai seifiem. Ja jūs nevarat atrast pietiekami lielus failus visiem jūsu failiem, jūs vēlaties saglabāt svarīgākos, piemēram, īpašumus šajā lodziņā. Visu kategorizējiet pēc gada un pēc tam alfabētiski sakārtojiet failus, lai tos būtu viegli atrast.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 12 Reizes saimnieks var nosūtīt īrnieku

✔ - Kā uzrakstīt labus intervijas jautājumus

✔ - Kādas ir LEED sertifikācijas priekšrocības?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!