Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pieprasījums iesniegt priekšlikuma dokumentu (RFP)


Kad ir noteikta sarežģīta biznesa prasība, uzņēmums ir gatavs atrast pārdevēju, lai izpildītu prasības. Pirmais solis, lai atrastu pārdevēju, ir izveidot un nosūtīt piedāvājuma pieprasījumu (RFP). RFP dokumentā detalizēti jāietver visi uzņēmējdarbības prasības aspekti un tas, ko uzņēmums pieprasa no potenciālā pārdevēja, lai izpildītu RFP noteiktās prasības. Pārdevējs piedāvās cenu, pamatojoties uz RFP noteiktajām prasībām, un konkurējošie piedāvājumi tiks novērtēti, lai iegūtu vai nu uzvarētāja pārdevēja izvēli, vai arī sarakstu ar piegādātājiem, kuri pēc tam piegādās prezentācijas uzņēmumam.

Priekšlikuma dokumenta pieprasījuma definēšana

RFP dokuments ir būtisks, lai iegūtu pārdevēju, kurš var izpildīt klienta biznesa prasības. Ja dokuments ir nepareizs, vai nu neskaidras prasības, vai trūkst prasību, vai nepamatotas prasības pārdevējam, tad RFP process novedīs pie nepilnīgiem piedāvājumiem vai dažos gadījumos netiks piedāvāti. Pārdevējiem nav pienākuma iesniegt piedāvājumus katrai saņemtajai RFP, un, pat ja tie varētu izpildīt RFP prasības, viņiem var nebūt iespējas savlaicīgi nodrošināt prasības.

Vēlāk bieži tiek konstatēts, kad klients nosūta RFP mazākiem pārdevējiem, kuri var būt līderi savā jomā, bet tiem nav līdzekļu vai spēju izpildīt klienta vajadzības.

Katra RFP būs atšķirīga atkarībā no noteiktajām prasībām un klienta īpašajām vajadzībām. Pat tajā pašā uzņēmumā RFP dokuments var atšķirties atkarībā no primārajām prasībām. Dažām RFP var koncentrēties uz cenu, bet citas var koncentrēties uz piegādes laikiem vai nepieciešamajām precēm izvirzītajām kvalitātes prasībām.

RFP dokumenta īpašās iezīmes

Ir dažas nepieciešamās RFP dokumenta funkcijas. Piemēram, katrai RFP ir jābūt konkrētam datumam un laikam, kad klients pieprasa visiem potenciālajiem piegādātājiem iesniegt piedāvājumu. Ja piedāvājumi tiek iesniegti pēc šī datuma, tie ir jāiznīcina. Ja pārdevējs nevar iesniegt piedāvājumu laikā, tas varētu norādīt uz iespējamo problēmu ar organizāciju un varbūt piegādes problēmām.

Tomēr klientam ir jāsniedz pārdevējiem pietiekami daudz laika, lai iesniegtu piedāvājumu. Ja prasības ir īpaši sarežģītas, pārdevējiem, iespējams, būs jāapkopo atbildes komanda, lai prasības tiktu sadalītas jomās, kuras viņi var saprast un pēc tam apkopot piedāvājumu. Ja RFP noteiktais laika grafiks ir pārāk īss, atbildes var tikt steidzamas, un pārdevēji var uzminēt projekta sarežģītību, nevis pilnībā izprast to. Tas novedīs pie neprecīzām cenām un izšķērdēta RFP procesa.

RFP dokumentā jānorāda process, ja pārdevējiem ir papildu jautājumi par RFP noteiktajām prasībām. Pārdevējiem nevajadzētu ļaut zvanīt klientam, jo ​​tas var novest pie tā, ka vienam pārdevējam tiek sniegta papildu informācija, kas tiem dod konkurences priekšrocības. Vislabāk ir organizēt konferences zvanu, lai katra pārdevēja pārstāvji varētu uzdot un klausīties klientam atkal uzdotos jautājumus. Tas nodrošina taisnīgumu solīšanas procesā.

RFP dokumentā skaidri jānorāda pārdevēja RFP atbildes formāts. Ja tas nav skaidri definēts, tiks nosūtītas atbildes, kas ir dažādos formātos, un nav iespējams salīdzināt piegādātāja cenas. Atbildes formātā ir jānorāda, kāda ir nepieciešama no pārdevēja katrā sadaļā, piemēram, atsauces, potenciālo komandas locekļu atsākšana, dokuments ar pārdevēju izpratni par prasībām un cenu noteikšanas formāts. Ja katrs pārdevējs ievēro pareizo atbildes formātu, tas atvieglos piedāvājumu salīdzināšanu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Seši starta biznesa finansēšanas avoti

✔ - S-Corporation definīcija un prasības

✔ - Mākslinieciskā biznesa iestatīšana, lai ietaupītu uz nodokļiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!