Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

RFP (pieprasījumi iesniegt priekšlikumus) bezpeļņas organizācijām


Kas ir RFP?

Priekšlikumu pieprasījumi (RFP) visdrīzāk tiks izmantoti valdības aģentūrās, lai gan fondi dažreiz tos izdod.

Fonds, saskaņā ar GrantSpace, dod priekšroku, lai saņemtu priekšlikumus, kurus ierosina bezpeļņas organizācijas vai aģentūras, nevis RFP. Bet daži fondi vēlas paziņot par jaunām grantu programmām noteiktās jomās, izsūtot RFP.

RFP tiek publicētas, lai varētu pieteikties organizācijas, kas varētu būt kvalificētas piedalīties.

RFP termiņš varētu būt mēneši, bet nebūs pārsteigts, ja tas ir tikai 30 dienas, īpaši valdības izdotajās RFP.

Dažos pasākumos īss RFP termiņš ir veids, kā samazināt pretendentu skaitu un ierobežot to tikai ar organizācijām, kas ir vislabāk sagatavotas ātrai reaģēšanai.

Lai ātri reaģētu uz RFP, jūsu organizācijai ir jāmeklē tās visu laiku un jābūt gatavai ātri pārvietoties.

Kā konkurēt par RFP

Atbildiet tikai uz tām RFP, par kurām jums jau ir izveidota programma vai kas ir diezgan tuvu gatavībai.

Izstrādājiet kalendāru, kas nodrošinās, ka jūs saņemsiet visus RFP sagatavošanas un savlaicīgas sagatavošanas pasākumus. Izlasiet instrukcijas ļoti uzmanīgi un izpildiet tās vēstulē.

Vienam bezpeļņas uzņēmumam, kas atrodas Vašingtonas D.C., un kas atrodas starptautiskajā sieviešu veselības aprūpes nozarē, ir visi tās departamentu vadītāji, kas skatās RFP savā specialitātē. Šī rūpība palīdz aģentūrai uzturēt daudzas iespējas, kas rodas savā jomā.

Valdības RFP atrašana

Visas federālās valdības aģentūras publicē RFP savās tīmekļa vietnēs vai grants.gov. Jūs varat meklēt RFP pēc programmas nosaukumiem, departamentiem, atslēgvārdiem vai katras RFP piešķirto federālo iekšzemes palīdzības numuru (CFDA) kataloga. Pārbaudiet šo rokasgrāmatu, lai pārvietotos Grants.gov.

Jūs varat pierakstīties ar Grants.gov, lai saņemtu regulārus paziņojumus par jaunatklātiem RFP. Šādos paziņojumos ir īss dotāciju programmas apraksts un saite uz RFP.

Jūs varat arī iepazīties ar Federālo reģistru, kurā ir paziņojumi par dotācijām un RFP.

Jūsu organizācijai vajadzētu būt arī atbilstošiem adresātu sarakstiem, kas paredzēti RFP. Iepazīstieties ar valdības aģentūru tīmekļa vietnēm, kas ir visciešāk saskaņotas ar jūsu organizācijas misiju, un noskaidrojiet, vai jūs varat saņemt savus adresātu sarakstus.

Fonda RFP atrašana

Iespējams, labākais RFP fondu avots ir filantropijas jaunais Digest (PND) fondu centrā. Jaunākās RFP ir uzskaitītas pēc norīkojuma datuma un datuma. Jūs varat arī meklēt pēc atslēgvārda, lai atrastu atbilstošas ​​RFP. Noklikšķinot uz norīkojuma, jūs nonākat pie pilnas RFP, parasti uz finansētāja tīmekļa vietnes. Noteikti pierakstieties arī pa e-pastu nosūtītajiem RFP brīdinājumiem.

Ja esat tuvu fonda centra atrašanās vietai (parasti bibliotēkās vai kopienu fondos), jūs atradīsiet publicētos RFP.

Protams, fondi publicē savus RFP savās tīmekļa vietnēs, tādēļ, ja jūs pārraugat savas organizācijas darbības pamatus, tā ir laba ideja to bieži apskatīt.

Neaizmirstiet dotācijas no vietējiem fondiem un kopienām. Kopienas fondi piešķir dotācijas organizācijām savā valstī vai reģionā, kas kalpo šai populācijai. Jūs varat atrast savu tuvāko kopienu fondu ar fonda dibinātāju Padomē par fondiem. Ģimenes un korporatīvie pamati jūsu valstij ir atrodami Grāmatvedības centrā. Vienkārši noklikšķiniet uz sava stāvokļa kartē.

Ko darīt, ja jums ir nepieciešams izveidot RFP jūsu organizācijai

Protams, dažreiz jūsu organizācijai var būt nepieciešams sagatavot RFP, lai piesaistītu pārdevēju vai konsultantu. Nebaidieties izmēģināt RFP, pat ja jūs nekad to neesat darījis.

EveryAction, konsultants bezpeļņas organizācijām, ir publicējis viegli sekojošu recepti, lai izstrādātu savu RFP. Viņu padomi ir šādi:

  • Izlemiet, vai jums tiešām ir nepieciešams RFP. Iespējams, varēsiet ar RFI (informācijas pieprasījums) vai RFQ (piedāvājuma pieprasījums).
  • Vispirms vaicājiet sev. Piemēram, kādas zināšanas jums jau ir? Vai mums tiešām ir vajadzīgs pilntiesīgs konsultants vai tikai treneris mūsu darbiniekiem? Kādi ir mūsu mērķi un kādi rezultāti?
  • Izpētīt pārdevējus / konsultantus, kuri atbild uz jūsu RFP. Sekojiet līdzi atsaucēm un klientiem un atklājiet visas sūdzības. Noskaidrojiet nepieciešamo pakalpojumu cenu diapazonu.

  • Ietveriet izsmeļošu pavadvēstuli, kas ļauj pārdevējiem zināt, kāda ir jūsu organizācijas kultūra. Novērtējot priekšlikumus, pārliecinieties, vai pārdevējs ir mēģinājis saskaņot jūsu kultūru. Ne tikai pieņemiet risinājumu, ko viņi iepriekš izmantojuši ar citiem klientiem.
  • Izveidojiet plašu tīklu. Iepazīstieties ar tiešsaistes publicēšanas avotiem, piemēram, filantropijas ziņu apkopošanas RFP datu bāzi.
  • Izveidojiet vērtēšanas sistēmu, lai novērtētu jūsu RFP atbildes. Neaizmirstiet par vienkāršām lietām, piemēram, fizisku tuvumu vai būtiskākiem kritērijiem, piemēram, pieredzi darbā ar bezpeļņas organizācijām.

  • Atbildiet uz jautājumu: vai mēs esam gatavi darīt dažādas lietas, izmantojot jaunu tehnoloģiju vai metodes, ko pārdevējs var ieteikt vai iesniegt tabulā?

Resursi:

  • Padomi, kā pieteikties uz valsts dotācijām, ir atrodami uzvarot valsts dotāciju jūsu bezpeļņas organizācijai
  • Lai pētītu finansējuma devējus par savu dotāciju, izmantojiet 6 soļus, lai izpētītu finansējuma saņēmējus.
  • GrantStation ir komerciāla vietne, kas palīdz bezpeļņas organizācijām atrast pamatu dotācijas viegli lietojamā formātā. Tas arī sniedz daudz rokasgrāmatu un noderīgus rakstus par stipendiju meklēšanu un dotāciju rakstīšanu. Dalība maksā vairākus simtus dolāru, bet jūs varat pievienoties arī ar dažām profesionālām organizācijām un publikācijām. Piemēram, filantropijas hronikas abonements dod jums piekļuvi GrantStation.

  • Ja jums ir nepieciešams rakstīt RFP jūsu bezpeļņas organizācijām, pārbaudiet TechSoup's Pārskats par RFP procesu bezpeļņas organizācijām, labdarības organizācijām un bibliotēkām.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Izmantojot Picasa, pievienojiet fotoattēlus un izveidojiet vietnes kartes

✔ - 3 Padomi, lai palīdzētu jums veikt vislabāko grīdas seguma izvēli jūsu īpašumam

✔ - Atšķirības starp ierēdņiem un pārdevējiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!