Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Skenēšana, saglabāšana un kārtošana


  • 01

    NEAT ieņēmumu pārskats

    Organizējiet kvītis un personīgos finanšu dokumentus ar NeatReceipts Scanalizer Pro.

    NEAT Receipts Scanalizer sastāv no kompakta, viegla skenera, programmatūras, lai organizētu digitālos attēlus, USB kabeli un aksesuārus ceļojuma un darbvirsmas glabāšanai.

    Izmantojiet NEAT Receipts skeneri un programmatūru, lai skenētu un saglabātu attēlus un informāciju par čekiem, vizītkartēm un jebkuru papīra dokumentāciju līdz 8-1 / 2 collām plata. Skenēt kvīti un programmatūra ielādē programmatūras datumu, summu un pārdošanas nodokli, pēc tam kategorizē darījumu un var norādīt, vai kvīts ir atmaksājams vai atskaitāms.

    Skenētie vienumi tiek sakārtoti mapēs ar atsevišķiem organizatoriem, lai saņemtu čekus, ar nodokļiem saistītu dokumentāciju, vizītkartes un dokumentus. Ieņēmumus var izdrukāt, nosūtīt pa e-pastu vai eksportēt uz dažādiem formātiem, ieskaitot PDF, OFX un QIF.

    Izmantojiet NEAT kvītis, lai:

    1. Saglabājiet papīra dokumentāciju vienā vietā.
    2. Samaziniet papīra daudzumu, kas nepieciešams, lai saglabātu fiziski sakārtotus failus - vai pāļi.
    3. Eksporta kvīts datus eksportē uz Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money un jebkuru finanšu programmatūru, kas importē QIF failus, piemēram, Moneydance, Quicken vai You Need A Budget Pro.
    4. Eksportējiet datus tālākai analīzei Microsoft Excel.

  • 02

    NEAT ieņēmumu programmatūra

    „NeatReceipts” Scanalyzer organizē jūsu čekus, dokumentus, vizītkartes un nodokļu datus.

    Ieņēmumi, kontakti / vizītkartes un dokumenti tiek pārvaldīti NEAT ieņēmumos, un tos var eksportēt uz Quicken, Microsoft Money, QuickBooks, Microsoft Word un Excel un HTML un PDF formātiem.

    NEAT ieņēmumu programmatūra ir organizēta četrās sadaļās

    Saņēmēju organizators

    Saņēmēju organizators ir sakārtots pēc mapju veidiem, piemēram, uzņēmējdarbības un personas, un pēc kategorijām. Skenēt čeku vai dokumentu līdz 8-1 / 2 collām plata un NEAT kvītis saglabā objekta attēlu, kamēr tiek ierakstīts datums, summa un citi saņemšanas dati.

    Nodokļu organizators

    Nodokļu organizētājs piedāvā 116 nodokļu kategorijas, lai piešķirtu ieņēmumiem un dokumentiem ērtu nodokļu pārskatu sniegšanu. Skatiet informāciju par ienākuma nodokli vai veidojiet nodokļu pārskatus, izmantojot veidlapu 1040, nodokļu grafikus, piemēram, A un E grafiku, un nodokļu veidlapas, piemēram, 8829. vai 8836. veidlapu. Ar nodokļiem saistītos datus var eksportēt uz TurboTax, Microsoft Excel un citiem failu tipiem.

    Dokumentu organizators

    Saglabājiet dokumentus, kas organizēti aprakstošajās mapēs Dokumentu organizatorā, kuram ir laba meklēšanas funkcija, lai ātri atrastu dokumentus. Dokumentu paraugi, kurus varat skenēt ar NEAT ieņēmumiem, ietver apdrošināšanas polises, līgumus, detalizētus ieņēmumus no labdarības iemaksas, ziņojumu kartes un receptes kartes.

    Vizītkartes un kontakti

    Vizītkaršu organizators izņem kontaktinformāciju no skenētās vizītkartes, lai aizpildītu programmatūras kontaktinformāciju, kopā ar skenētās kartes kopiju. Lai meklētu kontaktus, izmantojiet meklēšanas funkciju vai noklikšķiniet uz A-Z cilnes kontaktu loga augšpusē. Kontakti var tikt eksportēti uz vai sinhronizēti ar Outlook un Plaxo.

  • 03

    NEAT ieņēmumu skeneris

    NeatReceipts ir aprīkots ar kompaktu un vieglu skeneri, programmatūru digitālo attēlu organizēšanai

    Kompaktā izmēra un 10,6 unces svars NEAT Receipts Scanalizer skenerim padara to par ideālu biznesa ceļotājiem. Skeneris uz galda aizņem ļoti maz vietas, jo īpaši, ja tas tiek glabāts darbvirsmas statīvā un savienots ar datoru, izmantojot USB kabeli, kas abi ir iekļauti skenerī un programmatūrā.

    Skenēt kvīti vai dokumentu līdz 8-1 / 2 collām plata un NEAT kvītis saglabā objekta attēlu un izraksta datus programmatūrai, piemēram, datumu, summu un pārdošanas nodokli.

    Skeneris spēj iegūt pilnīgu neskaidru vai saspiestu kvīšu skenēšanu. Pielāgot attēla funkciju, kas ir pieejama pēc attēla skenēšanas, labi darbojas, lai nepieciešamības gadījumā padarītu tumšāku tekstu uz čekiem.

    Skenera kalibrēšana ir ātra procedūra, ko veic, skenējot iekļauto papīru ar melniem marķējumiem. Programmatūra izskaidro soli pa solim, kā kalibrēt, un tā lika man ievietot kalibrēšanas lapu ar skatu uz augšu, tomēr skeneris pēc kalibrēšanas skenera piecas reizes nav kalibrēts. Kalibrēšanas lapu vadīšu uz leju un beidzot sasniedzu kalibrēšanu. Es nezinu, vai virzienos bija kļūda vai ja es vienkārši izlaistu šo pēdējo kalibrēšanas skenēšanu, bet man nav bijis jāpārkalibrē, un es vienmēr saņēmu konsekventi labus skenējumus.

    NEAT Receipts skenera automātiskie izmēri, automātiskie kultūraugi un automātiskie rotācijas procesi.

  • 04

    Instalēšana un NEAT ieņēmumu saņemšana

    Organizējiet kvītis, darījumu datus un dokumentus ar NEAT Receipts skeneri un programmatūru.

    NEAT ieņēmumu instalēšana ir vienkārša. Vienkārši sekojiet virzienam un veiciet visus īsceļus NEAT saņemšanas laikā, lai vēlāk izvairītos no iespējamām problēmām.

    Pievienojiet skeneri NEAT Receipts, pēc tam norādiet, vai skeneri izmantosiet tikai personiskai lietošanai (personisko un mājsaimniecības izdevumu organizēšana, nodokļu atskaitāmo izdevumu pārvaldība, dokumentu saglabāšana) vai arī biznesa lietošana (biznesa izdevumu organizēšana, izdevumu pārskatu veidošana). Šo preferenci varat vēlāk mainīt programmatūrā.

    NEAT ieņēmumi dod iespēju apskatīt ātru pamācību, kas izskaidro programmatūras vispārējo izmantošanu, skeneri un kvītis, nodokļu pārskatus, vizītkartes un dokumentu moduļus.

    Apmācība arī izskaidro, kā kalibrēt skeneri, izmantojot kalibrēšanas lapu. Katrs NEAT kvīts skenera kalibrējums aizņem mazāk nekā minūti, lai gan dažkārt ir nepieciešamas vairākas kalibrēšanas. Ja zaudējat pievienoto kalibrēšanas lapu, jūs varat izdrukāt savu no Scanalizer programmatūras.

  • 05

    NEAT saņemto datu eksportēšana uz citām lietojumprogrammām

    NEAT ieņēmumi eksportē datus uz Quicken, Microsoft Money un citu finanšu programmatūru formātiem.

    Saņemtos dokumentus, dokumentus un datus, kas skenēti NEAT ieņēmumos, var saglabāt vai eksportēt uz vairākiem formātiem, tostarp Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money vai jebkuras programmatūras, kas importē QIF, OFX un CSV datu formātus.

    Eksportēšana uz PDF, HTML un Microsoft Word ir vienkārša, bet pirms eksportēšanas uz Excel izklājlapu pirmo reizi, jums ir jāaplūko datubāzes lauki starp NEAT kvītīm un izklājlapas sleju virsrakstiem. NEAT ieņēmumi izskaidro procedūru, kā to izdarīt.

    Datu eksportēšana uz Quicken, Microsoft Money un citu finanšu programmatūru

    Ja jūs importēsit saņemšanas datus no NEAT ieņēmumiem uz finanšu programmatūru, izveidojiet kategorijas NEAT ieņēmumos, kas ir identiski jūsu finanšu programmatūras kategorijām, lai izvairītos no problēmām saistībā ar budžetu un citiem finanšu pārskatiem.

    OFX datu eksportēšana no NEAT ieņēmumiem uz Microsoft Money ir diezgan vienkārša uz priekšu, bet, ja izmantojat Quicken, paturiet prātā, ka tas importēs QIF datus tikai naudas kontos. NEAT ieņēmumu dokumentācija liecina par darījumu veikšanu Quicken naudas kontā, bet tas nedarbosies labi tiem, kam ir ieņēmumi no vairākiem kontiem (kas ir gandrīz katram Quicken lietotājam). Jums būs jāimportē QIF darījumi uz Quicken naudas kontu, pēc tam pārvietojiet darījumus uz atbilstošajiem Quicken kontiem.

  • 06

    Darījuma sadalīšana NEAT ieņēmumos

    NEAT ieņēmumi sadala čekus vairākās kategorijās, bet parāda tos atšķirīgi.

    Quicken, Microsoft Money un daudzi citi finanšu programmatūras nosaukumi izmanto sadalītus darījumus, lai sadalītu darījumu vairākās kategorijās. NEAT ieņēmumi sadala čekus vairākās kategorijās, bet neparāda darījuma sadalīšanu tādā pašā veidā kā finanšu programmatūru konta reģistrā. Tā vietā katrai kategorijai tiek parādīta viena darījuma kopija. Piemēram, ja vienā veikalā esat iegādājies suņu barību, saldējumu un lenti un sadalījis čeku mājdzīvnieku, pārtikas preču un biroja piederumu kategorijās, jūs saņemsiet čeku, kas uzskaitīta trīs reizes ar tādu pašu datumu un pārdevēju, bet dažādas kategorijas un dolāru summas.

    Sadalīt darījumus no NEAT ieņēmumiem finanšu programmatūrā ar vienu darījumu sadalījumā pa kategorijām, kas būs neērti skatīšanai reģistrā, bet neietekmēs finanšu pārskatus.

    Ja izmantojat Quicken vai Microsoft Money un vēlaties, lai visi sadalītie darījumi jūsu kontu reģistros būtu vienādi, izmantojiet tradicionālās darījumu ievadīšanas metodes, pēc tam eksportējiet ieņēmumus no NEAT ieņēmumiem uz digitālajiem attēlu failiem, kas jāpievieno operācijām Quicken (2007 un vēlāk) un Microsoft Money Plus (2008. un vēlāk).

  • 07

    NEAT ieņēmumu palīdzības līdzekļi

    NEAT ieņēmumi Palīdzība sniedz saites uz dokumentāciju un konsultācijām

    Noklikšķiniet uz Palīdzība NEAT kvītēs, lai skatītu ātrās lietošanas rokasgrāmatu un NEAT ieņēmumu palīdzību, gan PDF dokumentus, gan rokasgrāmatas. Abas šīs atsauces ir ātrs lasījums, kas ļaus jums izmantot programmatūru daudz ātrāk nekā mācīšanās, kā jūs dodaties. Jūs vēlaties izlasīt Palīdzības PDF 2. sadaļu, lai pareizi iestatītu programmatūru, un jūs varat PDF failus uz Windows darbvirsmu, lai to varētu ērti apskatīt, vispirms iemācoties izmantot programmatūru.

    NEAT kvīts Palīdzība ietver saites uz:

    • Tradicionālā, meklējamā palīdzība
    • Ātrā pamācība
    • Skenēšana un attēlveidošanas traucējumi
    • Iestatīšanas instruktors
    • Datu skata paraugs
    • IRS nodokļu informācija
    • NEAT ieņēmumi no tiešsaistes tehniskā un klientu atbalsta

  • 08

    Pārskats: ja jūs pērkat NEAT ieņēmumus?

    Dators, kredītkarte un recepti

    Programma NEAT Receipts aizņem kādu laiku, lai sāktu darbu, jo datu bāze tiek ielādēta katru reizi, kad tiek atvērta programmatūra (nepārtraukti darbojas fonā datorā). Šim pārskatam es izmantoju NEAT ieņēmumus 2.8. Versiju, un tagad ir pieejama 3.0 versija. Ja vēlaties, lai jaunākie nodokļu kodi sagatavotu ienākuma nodokļus ar NEAT ieņēmumu datiem, jums ir jāiegādājas vai jāatjaunina jaunākā versija, kas ietver šādas funkcijas:

    • Vienlaicīgi skenējiet un automātiski organizējiet vairākus dokumentus.
    • Skenēt uz PDF un atlasiet un kopējiet rediģējamu tekstu no PDF.
    • Viedā šķirošana un atslēgas vārdu meklēšana
    • Jauni nodokļu kopsavilkuma ziņojumi.
    • Uzlabota atmiņas pārvaldība, lietojumprogrammu veiktspēja, OCR un parsēšanas precizitāte.
    • Konvertēt uz rediģējamu tekstu

    Jaunākā NEAT ieņēmumu versija maksā $ 39,95 un vairāk, atkarībā no tā, kāda veida skeneris pasūtīts ar programmatūru.

    NEAT ieņēmumu tehniskais atbalsts atbild uz jautājumiem ātri un rūpīgi tiešsaistes atbalsta forumos, un tehnoloģiju atbalsta tērzēšana ir liels reālā laika avots, lai saņemtu palīdzību. Programmatūra vienkāršo datu ievadi un ir ideāli piemērota biznesa ceļotājiem un pašnodarbinātām personām, kurām nodokļu pārskatu saņemšanai ir nepieciešami ieņēmumi un izdevumi. NEAT ieņēmumi ir noderīgi arī mājas lietotājam, kurš papildus ieņēmumiem vēlas saglabāt apdrošināšanas polises, bankas izrakstus, rēķinus un citus dokumentus.

    Vienīgais konstatētais trūkums bija tas, kā NEAT ieņēmumi eksportē sadalītus darījumus un kā Quicken lietotājiem ir jārīkojas, lai importētu datus atbilstošā kontā.

    • Sīkāka informācija vietnē NEAT Receipts Web Site
    • Vairāk saņemšanas skenēšanas programmatūras


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Starbucks un re-branding Successes

    ✔ - Kā apstrādāt algas un algu nodokļus

    ✔ - Kā izmantot uz kontu balstītu mārketingu, lai palielinātu savu apakšējo līniju


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!