Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Jūsu bezpeļņas pasākumu uzņemšanas komitejas izveide


Bezpeļņas pasākumi ir būtiska līdzekļu vākšanas un informēšanas sastāvdaļa. Lielākā daļa notikumu ir “visas rokas uz klāja” lieta, kas prasa ikvienam bezpeļņas organizācijā strādāt kopā. Dažiem bezpeļņas uzņēmumiem pat ir notikumu plānošanas komiteja vai īpaši brīvprātīgie, kas palīdz plānot un izveidot pasākumu.

Tomēr, lai gan notikumu plānošana ir kritiska, ja vēlaties, lai notikums noritētu nevainojami, jūs arī vēlaties iegūt rezultātus no visiem jūsu centieniem. Tāpēc jūsu organizācijai ir jāpieņem „uzņēmēja komiteja”.

Kas ir uzņēmējkomiteja?

“Uzņemšanas komiteja” atšķiras no tradicionālās pasākumu plānošanas komitejas. Tā vietā, lai cilvēki, kas aktīvi plāno, plānotu vai izveidotu dienas vai vakara notikumus, uzņēmēja komiteja ir komanda, kas izmanto savus tīklus, lai pārliecinātos, ka notikums ir hit. Daži uzņēmējas komitejas locekļi var izvēlēties:

  • Mudiniet savus draugus, ģimenes locekļus vai kolēģus iegādāties biļetes
  • Savākt izsoles vienumus no vietējiem uzņēmumiem
  • Padarīt pārdevēja pieslēgumus durvju balvām vai ēdināšanas pasākumiem

Protams, ir neskaitāmi veidi, kā uzņemošā komiteja var padarīt jūsu labdarības pasākumus labākus nekā jebkad agrāk. Domājiet par uzņēmēju komiteju kā partijas faktisko uzņēmēju; kāds, kurš uzaicina labākos viesus, zina, kam pieprasīt ēdienu vai dekoru, un var savienot jūs ar cilvēkiem, kas padara notikumu par pilnīgu panākumu.

Tā kā uzņēmēja komiteja var palielināt pasākumā saņemtos līdzekļus vai arī vairāk uzmanības pievērst plašsaziņas līdzekļiem, ir ļoti svarīgi atrast un pieņemt darbā atbilstošās personas.

Kam izvēlēties savu uzņēmēju komiteju

Patiesi noderīga uzņēmēja komiteja neietver apmaksātus tirgotājus vai pasākumu plānotājus. Tā vietā viņiem vajadzētu būt ļoti iesaistītiem jūsu esošās komandas dalībniekiem, donoru bāzei vai brīvprātīgajiem ar savienojumiem un vēlmi to sasniegt.

Jūsu mītnes komiteja var būt no dažiem cilvēkiem līdz desmitiem. Jo vairāk cilvēku ir jūsu komitejā, jo lielāka ietekme ir iespējai kopīgi veidot jūsu pasākuma panākumus.

Uzņēmējas komitejas locekļus var atrast gandrīz jebkurā vietā, tostarp:

  • Valdes loceklis vai priekšsēdētājs jūsu organizācijā
  • Brīvprātīgie, kas ir ļoti iesaistīti sabiedrībā
  • Donors, kam ir savienojumi ar vietējiem uzņēmumiem
  • Donora vai valdes loceklis, kam ir plaši kontakti jūsu ideālā donora demogrāfiskajā situācijā
  • Brīvprātīgie, kuri zina pārdevējus vai vietņu īpašniekus
  • Vietējās vai valsts slavenības, kas bieži vien aizstāv jūsu iemeslu

Kad esat atradis personas, kuras vēlaties pievienoties uzņemošajai komitejai; ir pienācis laiks tos pieņemt.

Kā pieņemt darbā uzņemšanas komiteju

Meklējiet un izveidojiet savienojumu ar personām, kas būtu lieliski uzņēmējas komitejas locekļi. Tomēr ne tikai lūdziet, lai kāds būtu uzņemošajā komitejā. Oficiāls uzaicinājums ir labākais veids, kā pieņemt darbā komitejas locekļus.

Uzņēmējas komitejas uzaicinājumā ir svarīgi iekļaut:

  • Pilnīga informācija par notikumu un jūsu organizāciju (datums un atrašanās vieta)
  • Informācija par pasākuma mērķi (līdzekļu piesaistīšana konkrētam nolūkam)
  • Piemēri tam, kā uzņemošās komitejas loceklis varētu dot savu ieguldījumu
  • Datums, lai atbildētu vai izveidotu savienojumu ar savu komandu
  • Pateicamies par „progresīvo” paldies, ka viņi zina, ka jūs esat ieinteresēti uzaicināt viņus
  • Jūsu vārds / kontaktpersona un kontaktinformācija

Pārliecinieties, ka potenciālie dalībnieki zina, ka viņu līdzdalība tiks atzīta un novērtēta un ka viņi var būtiski ietekmēt pievienošanos.

Ja jūs domājat par to, kā sagatavot savu uzņemošās komitejas uzaicinājuma vēstuli, ir daudz piemēru par kolēģiem bezpeļņas tīmekļa vietnēs. Ja jūs meklējat viegli lietojamu veidni, kopējiet un ielīmējiet zemāk esošo veidni un ievietojiet informāciju katrā iekavās.

[Datums]

Cienījamie [Ievietot vārdu]:

Es rakstu, lai jūs informētu par aizraujošu notikumu, ko [Jūsu organizācijas nosaukums] plāno [mēnesis] [Ievietot pilsētu].

[Mēneša + gads (ja atšķiras no pašreizējā)], [Organizācija] ieved [notikuma nosaukums] uz [pilsēta], lai palielinātu izpratni par [cēlonis / sociālā problēma / problēma jūsu organizācijas adresēs] un izveidotu atbalstu [ programmas / iniciatīvas / centieni]. [Pievienot attiecīgo informāciju par notikumu / mērķi / tēmu].

Pasākums notiks [Pilsēta] [Notikuma vieta (ja jums ir)] [datums un laiks].

[Vārds], mēs labprāt jūsu palīdzību, lai padarītu šo notikumu un citus tikpat veiksmīgus. Ja jūs vēlaties piedalīties šajā pasākumā, kā arī nākotnes pasākumos, mēs būtu ļoti pateicīgi, ja jūs pieņemtu šo oficiālo uzaicinājumu piedalīties mūsu uzņemšanas komitejā.

Ir daži vienkārši veidi, kā iesaistīties:

  1. Koplietojiet savu vārdu vai organizācijas nosaukumu kā mūsu uzņemošās komitejas locekli
  2. Aiciniet savus kolēģus, draugus un kaimiņus iegādāties [tabulu / biļeti] mūsu pasākumam (-iem)
  3. Pievienojieties mums pasākumam
  4. [Ievietojiet konkrētu pieprasījumu, pamatojoties uz personas stāvokli, savienojumiem.]

Mēs to arī mīlam, ja jūs uzskatāt, ka uzņemat savu galdu un uzaicināsiet draugus un kolēģus uz jautru vakaru. Jūsu dāsnais atbalsts palīdzēs mums izplatīt vārdu par [cēloni] un patiešām ietekmēt.

[Organizācijas] loceklis sazināsies ar jums, izmantojot [Ievietot laika grafiku], lai apspriestu informāciju par mūsu uzņemšanas komiteju un apspriestu jūsu iesaistīšanos, ja jūs interesē.

Mēs ceram sadarboties ar Jums, lai padarītu [Event Name] un nākotnes notikumus veiksmīgus! Paldies par jūsu dāsno atziņu un atbalstu.

Ar cieņu

[Tavs vārds]

[Amats organizācijā]

[Organizācijas nosaukums]

[Kontaktpersonas numurs]

Pēc tam, kad esat pieņēmis savu uzņēmējkomiteju

Kad esat uzaicinājis atlasītos komitejas locekļus, jūs saņemsiet dažus apstiprinājuma vēstules vai zvanus. Tomēr, pirms jūs nokļūstat pasākuma detaļās vai to, ko jūs vēlētos darīt, ieplānojiet īsu tikšanos ar komiteju. Neprasot neko no viņiem, ļaujiet viņiem:

  • Iepazīstieties viens ar otru
  • Apspriediet, kā viņi ir iesaistīti jūsu organizācijā
  • Pārskatiet materiālus vai prezentācijas par savu cēloni / darbu
  • Prāta vētra idejas par to, kā viņi vēlas piedalīties

No turienes jūs varat informēt viņus par saviem līdzekļu vākšanas mērķiem un par to, kā jūs vēlaties redzēt, kā viņi strādā kopā (aicinot kontaktus vai vēršoties pie izsoles priekšmetiem). Tās var arī sadalīt “apakškomitejās”, ja jums ir liela grupa

Protams, jūsu pasākuma plānošana un izpilde nav tikai uzņemošās komitejas uzdevums. Uzņēmējai komitejai vajadzētu strādāt ar Jūsu brīvprātīgie vai pasākumu plānošanas komiteja pārdod biļetes, pārliecinieties, ka tiek pieprasīta jauna pasākuma sponsorēšana, izsoles priekšmeti ir bagātīgi, un ka nakts būs dalībnieku trāpījums.

Atzīstot Jūsu uzņēmējas komitejas centienus

Kad pasākums ir beidzies, jūsu uzņēmējkomitejas locekļiem jābūt vienam no pirmajiem cilvēkiem, kurus jūs pateicaties gan pasākuma laikā, gan ar rakstisku pateicību nākamajā dienā. Jo vairāk jūs iesaistīsiet savu uzņemošo komiteju, jo vairāk viņi būs gatavi uzņemties nākotnē.

Atrodiet savas organizācijas vai kopienas cilvēkus, kas varētu palīdzēt jums organizēt nākamo notikumu. Viņi varētu dot milzīgu atšķirību jūsu piesaistīto naudas līdzekļu apjomā un programmās, kuras jūs varat atbalstīt.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Pasaules lielāko mazumtirgotāju saraksti Francijā

✔ - Viskonsina drošības depozītu likuma pamati

✔ - Kā remontēt apmetumu uzmanīgi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!