Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vienkārša rēķinu veidne Kanādas mazajiem uzņēmumiem


Ja viss, kas Jums nepieciešams, ir vienkāršs rēķins, šim bezmaksas rēķinu veidnei, kas paredzēta maziem uzņēmumiem, kas pārdod produktus, ir jāatbilst rēķinam. Šī rēķina veidne ir paredzēta maziem uzņēmumiem, kuriem Kanādā nav jāmaksā federālie nodokļi (mazie piegādātāji, kuriem pēc definīcijas nav jāmaksā GST (preču un pakalpojumu nodoklis) vai HST (harmonizētais pārdošanas nodoklis) un neveic uzņēmējdarbību provincē, kur viņiem būtu jāmaksā provinces tirdzniecības nodoklis (PST).

(Atcerieties, ka PST nav neliela piegādātāja atbrīvojuma).

Jūtieties brīvi, izmantojot šo bezmaksas rēķinu veidni kā savu vienkāršo rēķinu modeli. Ja vēlaties, varat to kopēt MS Word vai Excel citā teksta procesorā vai izklājlapā un aizstāt savus attiecīgos datus, izmantojot savu pielāgoto biznesa veidlapu, un formatējiet rēķina veidni, kā vēlaties.

Kas ir rēķinā

Ir daži dati, kas vienmēr ir jāiekļauj rēķinā, tostarp:

  • Jūsu uzņēmuma nosaukums un adrese
  • Rēķina numurs, jums un jūsu klienta grāmatvedības dokumentiem
  • Rēķina datums
  • Pircēja vārds un adrese (ja nepieciešams)
  • Īss veikto preču vai pakalpojumu apraksts
  • Kopējā samaksātā vai maksājamā summa
  • Maksājumu noteikumi
  • Atgriešanās politika, ja piemērojama

Parauga rēķins

Rēķins
No: Seastream Skin CareRēķina numurs:
Suite 7, 140 Atlantis DriveRēķina datums:mm / dd / gggg
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
To: Alana Pendergast kundze
7890 Fallinghawk Way
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
VienumsVienības cenaDaudzumsStarpsumma
Sea Kelp Super atjaunojošs nakts krēms$82.001$82.00
Wet Glow grumbu mazinoša acu ārstēšana$43.002$86.00
Kopsumma$168.00
Maksājuma noteikumi: maksājams 30 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas datuma

Ņemiet vērā, ka šajā rēķina veidnē nav iekļauts uzņēmuma numurs (dažreiz to sauc par GST reģistrācijas numuru), jo es esmu pieņēmis, ka mazam uzņēmumam, kas nebija reģistrētājs GST / HST, nebūtu uzņēmuma numura.

Ja jūsu mazajam uzņēmumam ir uzņēmuma numurs, jūs, protams, ievietotu to savā rēķinā.

Maksājuma nosacījumi

Ņemiet vērā arī izrakstu rēķina apakšdaļā, norādot, ka rēķina summa ir jāmaksā 30 dienu laikā. Bieži vien jūs redzēsiet rēķinus, kuros teikts: "Maksājams pēc saņemšanas", bet tas tikai prasa problēmas, jo jūs ne vienmēr zināt, kad jūsu klients vai klients rēķinu redz, ja esat to nosūtījis. Izmantojot konkrētus terminu paziņojumus, piemēram, šajā rēķinā, jūsu klientam tiek noteikts termiņš un palīdz izvairīties no savākšanas problēmām. Lai iegūtu vairāk informācijas par to, kā saņemt ātrāku samaksu, skatiet sadaļu Naudas plūsmas nepilnības aizvēršana.

Atgriešanas nosacījumi

Ja pārdodat atmaksājamus produktus, ir lietderīgi rēķinā norādīt atgriešanās politiku. Atgriešanas politikai jānorāda:

  • vai rēķins ir jāpievieno atpakaļ
  • vai produkts var tikt atmaksāts un / vai apmainīts
  • jebkurus nosacījumus, kas attiecas uz bojātām vai bojātām precēm
  • atgriešanas termiņš, piemēram, "preces var atgriezt 30 dienu laikā no iegādes datuma"

Grāmatvedības programmatūra atvieglo rēķinu izrakstīšanu

Rēķini ir vēl vieglāk darīt, ja izmantojat grāmatvedības programmatūru. Mazajiem uzņēmumiem paredzētā grāmatvedības programmatūra var tikt izmantota ne tikai kā POS (Point of Sale) sistēmas, bet arī izdrukāt rēķinus uz vietas, bet gan vieglāk aprēķināt un sekot tādiem nodokļiem kā GST / HST.

Grāmatvedības programmatūras pakotnes ļauj ērti pielāgot savus rēķinus ar savu logo, un daudziem ir tādas funkcijas kā automātiskā rēķināšana, lai jūs varētu izveidot atkārtotus rēķinus un / vai automātiski rēķināt klienta kredītkarti. Daži arī ļauj veikt norēķinus vairākās valūtās, tāpēc jums nav jāuztraucas par valūtas kursu aprēķināšanu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā un kāpēc kļūt par Freelancer

✔ - Pet Sitter Insurance & Pet sēdēšana Kanādā

✔ - Cik daudz ir jūsu biznesa laiks?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!