Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Mazo uzņēmumu rokasgrāmata inventarizācijas kontrolei


Pirms mazais uzņēmums var saprātīgi apsolīt piegādāt savus klientus, tam ir jābūt zināmai pārliecībai par to, ka tam ir pasūtītājs. Lai mazais uzņēmums varētu kontrolēt savu krājumu šādā veidā, tam ir vajadzīgi procesi, lai saskaitītu, pārbaudītu un revidētu visus tās krājumā iekļautos priekšmetus. Jebkuras inventarizācijas kontroles sistēmas mērķim jābūt 100% precizitātei. Tas nozīmē, ka jūs ne tikai zināt, kas jums ir, bet cik daudz no tā ir pieejams kuģim.

Kā zināt, vai jums ir inventāra kontroles problēma

Ir vairākas metodes, ko varat izmantot, lai pārbaudītu inventāra kontroles procesus. Viena no metodēm ir pārskatīt nesen neatbildētos sūtījumus saviem klientiem. Vai kāds no šiem neatbildētajiem sūtījumiem bija nesaprotams par to, kas jums ir pieejams un pieejams kuģim?

Piemēram, jums, iespējams, bija 100 katrs A daļa un klients lūdza 100 katram. Bet viņiem nebija vajadzīgas, lai to nosūtītu līdz nākamajai nedēļai, tāpēc 100 katrs A daļa sēdēja jūsu noliktavā. Nākamajā dienā cits klients aicināja un lūdza 100 A daļas. Jūs esat prom no biroja, rūpējoties par četrdesmit miljoniem citu lietu, kas mazo uzņēmumu īpašniekam ir jārūpējas, lai jūsu viens cits darbinieks būtu pieņēmis zvanu. Tas, ka viens cits darbinieks pārbaudīja un redzēja 100 katras A daļas sēdes tur un nosūtīja to otram klientam.

Nākamajā nedēļā jums vajadzēja nosūtīt 100 A daļas katram pirmajam klientam, un tas nebija tur.

Jūsu mazajam uzņēmumam var būt inventāra kontroles problēma. Ir svarīgi zināt ne tikai to, kas ir jūsu mazajam uzņēmumam, bet gan tas, kas jums ir pieejams. Iepriekš minētajā gadījumā, kamēr jūsu viens darbinieks redzēja, ka katram A daļai ir 100 kuģi, nebija procedūras, kas ļautu viņai uzzināt, ka katrs 100 ir piešķirts citam klientam.

Grīdas un loksnes audits

Vēl viena metode, ko varat izmantot, lai pārbaudītu savu krājumu kontroli, ir veikt revīziju no grīdas līdz lapai. Tas nozīmē, ka jūs dodaties uz savu noliktavu grīdu (vai noliktavu telpu vai halle, vai garāžu - kur jūsu mazais uzņēmums saglabā savu inventāru), un jūs izvēlaties dažus priekšmetus, kas jāaprēķina.

Mēs apspriedīsim, cik daudz objektu būs jāaprēķina vēlāk, bet, kad esat pabeidzis, jūs uzņemsiet šos skaitļus jūsu sistēmā, kas izseko inventāru. Tas varētu būt jūsu WMS (noliktavu vadības sistēma), ERP / MRP (uzņēmuma resursu plānošanas / materiālu prasību plānošana), Excel izklājlapu, virsgrāmatas grāmatu vai, iespējams, kaudzi pēc tās. Ja jums nav sistēmas, kas izseko jūsu inventāru - pat ja tā ir tikai pāpe pēc tās, jums ir inventāra kontroles jautājums.

Pēc grīdas līdz loksnei veiktās revīzijas jūs salīdzināsiet fiziskos skaitļus, ko jūs tikko izdarījāt ar to, kas bija jūsu inventāra kontroles sistēmai. Arī jūsu mērķim jābūt 100% precizitātei. Ja jūsu fiziskā skaita skaitļi precīzi nesakrīt ar jūsu inventāra kontroles sistēmu, jūs domājāt, kāpēc? Un vai jūs varat īstenot pretpasākumus, lai novērstu to atkārtošanos? Daži no populārākajiem iemesliem, kas neskaitāmi, neatbilst:

  • Jūs saņēmāt sūtījumu no sava piegādātāja, bet jūs neskaitījāmies kastēs. Iepakošanas saraksts nav jāuzskaita kā 100% precīzs. Atveriet kastes un skaitiet saturu. Ja jūsu piegādātājs saka, ka nosūtīja jums 1000 detaļas, un viņi nosūtīja tikai 990 detaļas, un jūs nesaņemat kļūdu - jums ir ne tikai inventāra kontroles problēma, bet jūs varētu nonākt pie sava klienta īslaicīgas nosūtīšanas.
  • Jūs nosūtījāt detaļas klientam, bet nepareizi sarīkojāt savu krājumu. Vai vispār. Pārliecinieties, ka jūs atskaitāt savus izejošos sūtījumus no reālā laika inventāra kopsummas.

  • Kvalitātes jautājumi lika jums izņemt daļu no jūsu inventāra no izmantojamās krājumu kaudzes. Tomēr jūsu inventāra kontroles sistēmai nav atšķirības starp izmantojamiem un neizmantojamiem, tāpēc jūsu sistēma saka, ka jums ir vairāk nekā jūs varat izmantot. Spēja atšķirt lietojamo un neizmantojamo inventāru nav tikai svarīga iezīme, kas ļauj izsekot detaļām ar kvalitātes problēmām, bet tas var būt arī mehānisms, lai klientam piešķirtu inventāru, saglabājot šīs daļas.

  • Vai jūsu produkti ir vērtīgi un viegli aiziet prom? Uzņēmumam, kas pārdod anvils, varētu būt mazāka problēma nekā uzņēmumam, kas pārdod zelta monētas. Pārliecinieties, ka jūsu inventāra kontroles plāns ietver veidu, kā saglabāt jūsu produktu drošību. Un īstenojiet ciklu skaita programmu, kas palīdz sekot līdzi jūsu inventarizācijai.

Ciklu skaita programmas pamati

Ciklu skaita programma ir tas, kas notiek šo grīdas līdz loksnes skaitļu laikā. Cikla skaitīšanas programma ir process, kurā jūs regulāri skaitīt procentus no jūsu daļām, lai vairāk nekā gadu jūs tos visus (vai vismaz visas vērtīgākās daļas) skaitītu.

Jūs varat izmantot ciklu skaita programmu kopā ar gada fizisko inventarizāciju, kas parasti palīdz samazināt šo fizisko krājumu atšķirības. Daži uzņēmumi ikgadējo fizisko krājumu vietā izmanto ciklu skaitu, bet to neiesaka.

Lai noteiktu cikla skaitīšanas programmas parametrus, jums ir jānosaka:

  • Cik kopējās daļas jums ir jāaprēķina?
  • Vai jūs tos plānojat visu gadu? Ja nē, kā jūs plānojat noteikt robežvērtību? Parasti uzņēmumi ievēro 80-20 noteikumu, t.i., 80% no jūsu inventāra vērtības nāk no 20% no jūsu daļām, tāpēc koncentrējieties uz to, lai aprēķinātu šo 20%.
  • Cik bieži jūs rēķināsieties?
  • Kurš gatavojas veikt skaitīšanu? Ja jūsu uzņēmums ir pietiekami liels, cikla skaitītājam ir jābūt tādam, kura darba izpildījums ir saistīts ar inventāra precizitāti. Tas palīdz novērst jebkuru iespējamo interešu konfliktu cikla skaitīšanas procesā. Cikla skaitlis ir revīzija - nevis darba izpildes novērtēšanas rīks.

  • Kā tiks veikts skaits? Ieteicamā metode ir grīdas līdz loksne. Cikla skaitītājam jāsniedz saraksts ar daļu numuriem un atrašanās vietām. Tad skaitītājs iet uz grīdas un skaita. Viņam nevajadzētu būt idejai par to, cik daudz būs gaidīt. Vēl viena metode ir loksnes no grīdas skaits. Tā ir grīdas līdz loksnes metode. Metode, kas iegūta no loksnes līdz grīdai, sākas, kad jūs savācāt skaitītāju daļu un to atbilstošo skaitu saskaņā ar jūsu inventāra izsekošanas sistēmu. Tad skaitītājs pārbauda plauktos esošos fiziskos daudzumus, salīdzinot ar sistēmas skaitu.

Izprotot iepriekš minētos cikla skaitīšanas procesa faktorus, varat izveidot savu ciklu skaita programmu. Piemēram, ja jums ir 500 skaitļu skaits, kas jāaprēķina, un jūs varat rēķināties vienu reizi nedēļā, tad varat skaitīt 10 daļas nedēļā (vai tikai divas reizes dienā). Līdz 50 nedēļu beigām jūs esat skaitījuši visus 500 daļu numurus. Vienkārši atcerieties, ka katram skaitlim jāaprēķina dažādi daļu numuri, lai izvairītos no vienas daļas numura pārmērīgas uzskaites un cita skaitļa nepietiekamības.

Šī procesa laikā ir svarīgi zināt, kad jūsu krājumu skaits ir izslēgts. Tāpēc cikla skaitītājs nedrīkst būt noliktavas uzraudzītājs vai inventāra kontroles darbinieks. Tas ir cilvēka raksturs, lai šie darbinieki varētu ieviest labojumus vietā, nepalielinot pamatjautājumus vadībai. Kā mazo uzņēmumu īpašniekam vai pārvaldniekam ir jāzina, kad pamatā esošie krājumu kontroles procesi nedarbojas, lai jūs varētu īstenot pretpasākumus, lai novērstu pakārtotās problēmas.

Inventāra kontroles problēmu risināšana

Cikla skaitīšanas programma kopā ar ikgadējo fizisko inventarizāciju sniedzas tālu, lai atrisinātu krājumu kontroles problēmas. Cikla skaitīšanas programmas palīdz noteikt trūkumus krājumu kontrolē, bet jums ir jāveic izmaiņas, lai labotu problēmas, ko jūsu cikla skaitīšanas programma atklāj.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Labākās vietnes, lai saņemtu savu kredīta pārskatu

✔ - Laivu vai lidmašīnas pirkšana uzņēmējdarbības nolūkos

✔ - Uzņēmuma nosaukums - Par uzņēmuma nosaukumiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!