Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Soli pa solim konferenču plānošanas rokasgrāmata


Lai organizētu konferenci no zemes uz augšu, ir nepieciešami milzīgi priekšplānā un datu vākšanā. Viss process var ilgt pāris gadus atkarībā no grupas lieluma, bet ir iespējams uzsākt veiksmīgu konferenci vienā gadā, ja jūs varat pieņemt ātrus lēmumus.

Konferences plānošanas realitāte ir tāda, ka bez jebkādas pieredzes jūs varat zaudēt daudz laika, domājot par katru mazu detaļu, vienlaikus ignorējot svarīgākus jautājumus. Lai padarītu procesu vienkāršāku pirmo reizi, mēs esam izklāstījuši svarīgākos soļus, vienlaikus sniedzot jums saites uz mūsu detalizētākiem pārskatiem par katru konkrēto tēmu. Rezultāts ir konferenču plānošanas ceļvedis, kas palīdzēs jums sākt ar stabilu veidni.

1. solis: Rakstiet savu konferenci

Katrs pasākums sākas ar vīziju, bet, lai izmērītu izmaksas un veiktu apzinātus plānošanas lēmumus, jums būs jāpārveido vīzija vārdos un skaitļos. Pirmkārt, jums jāsāk ar tādiem pamatiem kā kāds, kas, kad, kur un kāpēc.

Lasīt vairāk: Notikumu plānošana 101: Būtisku detaļu izstrāde

2. solis: biznesa plāna izveide

Ja vien jūsu konference netiks finansēta no dotācijas vai organizācijas, jums būs jāizklāsta, no kurienes nāk nauda un kāda tā tiek izmantota. Šā vienādojuma pirmā daļa, ieņēmumi, jāaprēķina plānošanas procesa sākumā.

Tagad, lai noteiktu cenu konferencē, jums ir jābūt idejai par to, ko plānojat piedāvāt apmeklētājiem. Jūsu maršruta un runātāju sastāvs būs potenciālo reģistrētāju pārdošanas faktors.

3. solis: Vietu un pakalpojumu salīdzināšana

Pēc tam, kad būs konkrētāka ideja par to, kad notiks jūsu konference un cik daudz cilvēku vēlaties apmeklēt, jūs varat sākt iepirkties atbilstošai vietai. Ņemiet vērā, ka jūsu vietas izvēle noteiks arī ēdināšanas un audio / vizuālās izmaksas. Tas ir tāpēc, ka lielākā daļa konferenču centru un pasākumu viesnīcu pieprasa izmantot savus iekšējos pakalpojumus jebkuriem notikumiem uz vietas.

Lielākajai daļai konferenču būs jāparedz sava veida naktsmītnes viesiem, kas ceļo no reģiona. Šī nepieciešamība rada vēl vienu apsvērumu kopumu, kas jāņem vērā, pieņemot lēmumu par savu vietu.

Lasīt vairāk:

  • Kā novērtēt katru vietu
  • 10 padomi par ēdināšanas iestādes nomu

4. solis: reģistrētāju piesaistīšana un pārvaldīšana

Pat vispopulārākajām konferencēm ir efektīvi jānodod savs pasākums, lai aizpildītu katru vietu mājā. Apmeklējums ir vissvarīgākais faktors jūsu pasākuma panākumiem. Labi apmeklējuma numuri nodrošina ieņēmumu un sponsorēšanas iespējas. Un jo vairāk cilvēku, kurus esat reģistrējis, radīs lielāku pieprasījumu pēc reklāmas un līdzdalības atvēršanas. Īss stāsts, ja jūs varat izdarīt pūli, tad viss pārējais nonāks daudz vieglāk.

Reģistrācijas kārtošana kļūst sarežģītāka, ja jūsu pasākums palielinās. Tādā gadījumā tiešsaistes reģistrācijas sistēma var palīdzēt izsekot numuru, apstrādāt maksājumus un organizēt datus.

Lasīt vairāk:

  • Tiešsaistes notikumu reģistrācijas risinājumi
  • 6 zemu izmaksu veidi, kā tirgot savu konferenci tiešsaistē

5. solis: detaļu plānošana

Visbeidzot, pēc konferences biznesa elementu organizēšanas un ieviešanas jūs varat sākt domāt par vietnes informāciju. Tas ietver, kā dalībnieki apmeklēs konferenci, katras istabas vispārējo izkārtojumu un pārtikas un dzērienu izplatīšanu. Šī ir daļa no konferences plānošanas, ko lielākā daļa cilvēku saista ar pasākumu plānošanu. Labākais veids, kā koordinēt visas detaļas, ir staigāt pa savu maršrutu, kā jūsu viesi. Attēlojiet, kā viņi domās un rīkosies katru dienu dienā, lai atrisinātu problēmas, pirms tās rodas.

Lasīt vairāk:

  • Populāri sanāksmju telpas plāni
  • Idejas efektīvai reģistrācijas tabulai
  • Signālu stratēģijas konferenču plūsmas pārvaldībai

6. solis: izstāžu pārvaldības padomi

Konferencēs parasti ir izstāžu zona vai konferenču stāvs, kur sponsori un pārdevēji iznomā telpu, lai reklamētu savus produktus. Tas var būt ļoti ienesīga iespēja jūsu konferencei, ja jūs visu organizēsiet labi. Paturiet prātā, ka izstāžu zonai būs nepieciešama ievērojama laika un resursu apņemšanās, tāpēc pārliecinieties, ka esat gatavs pārvaldīt vairāku piegādātāju vajadzības, pirms jūs uzņematies šo formātu.

Lasīt vairāk:

  • Ieņēmumi un izdevumi tirdzniecības izstādes biznesa modelī


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Mazumtirdzniecības pamata plāni (veikalu izkārtojumi)

✔ - Kā nomas īpašums var sniegt finanšu atdevi?

✔ - Nekustamā īpašuma brokeru pārvaldīšana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!