Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pakāpeniskas instrukcijas vieglākai W-9 veidlapai

Neatkarīgiem līgumslēdzējiem un citiem darbiniekiem, kas nav nodarbināti


Visjaunāko W-9 veidlapas versiju ir vieglāk izmantot, jo dažādu uzņēmumu veidiem ir vieglāk noteikt. Tomēr tā joprojām piedāvā dažas problēmas, un jūs vēlaties rūpēties, lai to pareizi izpildītu. Daudz kas ir atkarīgs no tā precizitātes.

Kas ir W-9 forma?

IRS forma W-9 ir oficiāli nosaukta par "Nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījumu"." Tā reģistrē nodokļu maksātāja numurus darbiniekiem, kuri nav darbinieki, un reģistrē tās personas apliecinājumu, kas aizpilda veidlapu, kas apliecina, ka:

Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs ir pareizs. Tas var būt uzņēmuma sociālās apdrošināšanas numurs vai darba devēja identifikācijas numurs (EIN).

Nodokļu maksātājs nav pakļauts rezerves ieturēšanai. Backup ieturēšana ir nepieciešama, lai darba devēji ieturētu datus privātpersonām, kuras nav pievienojušas derīgu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru W-9 veidlapā. Rezerves ieturēšana no 2018. gada tiek īstenota 24% apmērā.

Persona ir ASV pilsonis vai "cita ASV persona".

FATCA (Ārvalstu konta nodokļu atbilstības likums) kodi ir pareizi. ASV pilsoņiem FACTA ziņojumi ir nepieciešami, lai ziņotu par ārvalstu finanšu aktīviem, kas atrodas ārpus ASV.

Kā aizpildīt veidlapu W-9

W-9 veidlapa darbiniekiem, kas nav nodarbināti, ir salīdzināma ar W-4 veidlapu darbiniekiem, darbinieku atlaišanas pabalsta sertifikātu. Veidlapai W-9 jābūt aizpildītai visiem darbiniekiem, kas nav nodarbināti, tāpēc Iekšējo ieņēmumu dienests var saskaņot šo personu ienākumus ar gada nodokļu pārskatu, veidlapu 1099-MISC, kas nepieciešams, lai ziņotu par šo personu ienākumiem.

Darba devējam ir jāiekļauj atbilstošs nodokļu maksātāja identifikācijas numurs katram maksājumam darbiniekam, kas nav nodarbināts, un visu gada maksājumu kopsumma jāiekļauj veidlapā 1099-MISC, kas tiek sniegta darbiniekam un IRS.

W-9 forma tiek izmantota arī citiem mērķiem, un tas var padarīt instrukcijas neskaidras. W-9 veidlapas tiek izmantotas arī procentu ienākumiem, dividenžu ienākumiem un bartera darījumiem. Tie tiek izmantoti darījumiem ar nekustamo īpašumu, hipotēku procentiem un citiem maksājumiem.

W-9 veidlapā ir 7 rindas.

1. rinda: vārds

Šis ir tās personas vārds, kurš aizpilda veidlapu. Tam jābūt nosaukumam, kas parādās viņa individuālajā nodokļu deklarācijā.

Termins "ignorēta vienība" ir minēts šīs līnijas instrukcijās. Neievērošana ir uzņēmējdarbības vienība, kas ir nošķirta no tā īpašnieka. 1. rindā neiekļaujiet ignorētu uzņēmuma nosaukumu.

2. rinda: uzņēmuma nosaukums / neievērots vienības nosaukums

Ievadiet to šeit, ja lietojat uzņēmuma nosaukumu, tirdzniecības nosaukumu vai DBA (darot / veicot uzņēmējdarbību) fiktīvu nosaukumu, kas ir ierakstīts. Jūs arī izmantotu šo rindu, lai iegūtu nevēlamu uzņēmuma nosaukumu.

3. rinda: Jūsu uzņēmuma federālā nodokļu klasifikācija

Šī ir daļa, kas ir vieglāk. Pārbaudiet pirmo lodziņu, ja jūsu uzņēmums ir individuālais uzņēmums vai viena dalībnieka LLC. Individuālā komersanta uzņēmums darbojas saskaņā ar īpašnieka sociālās apdrošināšanas numuru un nav reģistrējies valstī kā jebkura cita veida uzņēmējdarbība. Viens dalībnieks LLC ir LLC ar tikai vienu īpašnieku, un tas tiek aplikts ar nodokli kā individuāls uzņēmums.

Ja neesat pārliecināts par sava uzņēmuma veidu, jūs, iespējams, esat vienīgais īpašnieks, bet pārliecinieties, vai esat pārliecināts par savu advokātu vai nodokļu konsultantu.

Ja jūsu uzņēmums ir viena dalībnieka LLC, kas ir ignorēta vienība, pārbaudiet lodziņu "Individuālais / individuālais īpašnieks vai viena dalībnieka LLC". Ja jūsu uzņēmums ir LLC ar vairākiem dalībniekiem, pārbaudiet lodziņu "Ierobežotās atbildības sabiedrība".

Tad jums ir jāpārbauda izvēles rūtiņa, kas atbilst jūsu uzņēmuma nodokļa statusam. Ja jūsu LLC nav iesniedzis pieprasījumu par nodokļa uzlikšanu kā C korporācijai vai S korporācijai, LLC tiek aplikts ar nodokli kā partnerību.

Atzīmējiet atbilstošo lodziņu, ja jūsu uzņēmums ir reģistrēts valstī un tiek aplikts ar nodokli kā C korporācija, S sabiedrība vai partnerība.

4. rinda: atbrīvojumi

Šajā sadaļā aprakstīti divu veidu atbrīvojumi. Pirmais ir "atbrīvots no rezerves ieturēšanas". Lielākā daļa indivīdu un uzņēmējdarbības veidu nav atbrīvoti no dublējuma ieturēšanas, bet jūsu uzņēmums var būt atbrīvots no dublējuma ieturēšanas noteiktiem maksājumiem, ja tā ir korporācija. Vēlreiz pārbaudiet savu nodokļu konsultantu, lai pārliecinātos.

Otrais atbrīvojums ir atbrīvots no FATCA ziņošanas. IRS saka: "Šie kodi attiecas uz personām, kas iesniedz šo veidlapu kontiem, kas tiek uzturēti ārpus ASV... Ja jūs iesniedzat tikai šo veidlapu kontam, kuru turat ASV, jūs varat atstāt šo lauku tukšu."

5. un 6. līnija: adreses informācija

Aizpildiet šo sadaļu, izmantojot adresi, kurā vēlaties nosūtīt savu 1099-MISC.

7. rinda: konta numuri

Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs ir vissarežģītākā veidlapas daļa, un tas nav vienkāršots.

Ja esat individuālais īpašnieks, ievadiet savu sociālās apdrošināšanas numuru II daļā, pat ja jums ir EIN. Ievadiet īpašnieka SSN vai EIN, ja esat viens no LLC dalībniekiem, kas ignorēja vienību. Un, ja jūs esat daļa no vairāku dalībnieku LLC, kas ir klasificēts kā korporācija vai partnerība, ievadiet uzņēmuma EIN.

Lūdzu, pārbaudiet savu nodokļu konsultantu vai zvaniet IRS tieši, ja esat mulsināts par to, kāda nodokļu maksātāja identifikācijas numurs ir jāiekļauj šajā veidlapas daļā. Ja nav iekļauts pareizais numurs, var rasties problēmas ar jūsu maksājumiem, dublējuma ieturēšanu un nodokļu deklarāciju.

III daļas sadaļā jums jāapliecina, ka jūsu sniegtā informācija ir pareiza, jo īpaši attiecībā uz jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, jūsu atbrīvojumu no rezerves ieturēšanas un FATCA ziņošanas statusu. Šis ir juridisks dokuments, tāpēc uzmanīgi izlasiet un ievērojiet sertifikācijas instrukcijas.

Atruna: Autors nav advokāts vai nodokļu speciālists, un šajā rakstā un šajā vietnē iekļautā informācija nav paredzēta kā nodokļu vai juridiskas konsultācijas. Konsultējieties ar savu advokātu vai nodokļu speciālistu, ja jums ir jautājumi vai bažas par šo veidlapu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 10 Finansēšanas kļūdas, kas radušās, uzsākot tiešsaistes biznesu

✔ - Kas ir īpašo notikumu apdrošināšana?

✔ - Trešās puses loģistikas pakalpojumu sniedzēja līguma piemērs - #2


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!