Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pasākumi, lai izveidotu mazo uzņēmumu piegādātāju rezultātu karti

Vai jūsu mazais uzņēmums ir pārāk aizņemts, lai izveidotu piegādātāju rezultātu karti?


Mazajos uzņēmumos vienīgā persona, kas ir mazāka par mazo uzņēmumu īpašnieku, ir persona, kas ir pilnvarota vadīt mazo uzņēmumu piegādes ķēdi. Un tas parasti ir tāpēc, ka mazo uzņēmumu īpašnieks darbojas arī piegādes ķēdē.

Ja jūs esat mazo uzņēmumu īpašnieks - vai vienkārši strādājat mazā uzņēmumā, un piegādes ķēde ir viena no tām lietām, kas jums jārūpējas, bet jums nav laika domāt par to, ņemiet sirdi. Piegādātāju rezultātu kartes ir lielisks veids, kā saglabāt pirkstu uz jūsu piegādātāju snieguma pulsa. Un ir viegli, praktiski veidi, kā īstenot un uzturēt šos rādītājus - lai jūs varētu iet par miljoniem citu lietu, kas jums jādara šodien.

Dati

Lielas korporācijas ar naudas kalniem, ko viņu vadītāji izmanto kā klinšu kāpšanas sienas, maksā dārgi par datiem. Un tad viņi divkāršojas un maksā vēl vairāk naudas, lai iegūtu analītiķiem šķēles, dice un saprastu šos datus. Kā jūs varat sagaidīt, ka jūs savāksiet, analizēsit un sapratīsiet šos datus - un iekļaujiet to, kas varētu būt noderīgs jūsu piegādātāju rādītāju kartēs?

Labā ziņa ir tā, ka jums jau ir pieejami visi dati, kas nepieciešami, lai saglabātu vieglu jūsu piegādātāju snieguma izsekošanu.

Pasūtījumi, ko jūs iesniedzat piegādātājiem, sniedz jums pieprasījumu datumu, pasūtījuma daudzumu un paredzamo cenu.

Jūsu piegādātāju piegādes dokumenti un saņemtie dokumenti sniedz jums faktisko kuģa datumu, saņemšanas datumu un saņemto daudzumu.

Jūsu piegādātāja rēķini var apstiprināt jūsu faktisko maksājuma cenu.

Tas ir viss, kas nepieciešams, lai saņemtu jūsu piegādātāja rezultātu karti.

Ko vērtēt

Ko jūs un jūsu mazais bizness cer sasniegt, no klientu apmierinātības viedokļa? Jūs, iespējams, vēlaties nosūtīt saviem klientiem to, ko viņi pasūtīja, kad viņi to vēlējās - un to dara, iztērējot pēc iespējas mazāk naudas.

Un tas ir tas, ko jums vajadzētu sagaidīt, ka jūsu piegādātāji darīs jūsu labā. Viņiem būtu jāpiegādā jums tas, ko vēlaties, kad jūs to vēlaties - un iekasē jums pēc iespējas mazāk naudas par to, ko pasūtījāt.

Piegādes ķēdes izteiksmē tas nozīmē piegādi uz laiku, pasūtījuma precizitāti un preču kontroles izmaksas.

Scorecard iestatīšana

Izmantojot izklājlapu, ir vieglākais veids, kā to izdarīt. Kad esat izveidojis pamatdatus, varat iestatīt tabulu, kurā tiek rādītas rezultātu tabulas, kas izplata izklājlapas datus uz vienu vietu. Cilne Scorecard ļaus jums viegli skatīt jūsu konsolidēto informāciju.

Šie rādītāji ir rīki, kas ļauj ātri novērtēt piegādātāju sniegumu. Rezultātu kartes tiek izmantotas, lai apkopotu datus, lai palīdzētu vadīt piegādes ķēdes pārvaldības stratēģiju un lēmumu pieņemšanu. Tāpat kā jūs varētu saņemt A, B vai C uz skolas atskaites kartes - tas dod jums augsta līmeņa ideju par to, kā jūs darāt. Piegādātāju rādītāju kartes palīdz jums un jūsu mazajiem uzņēmumiem koncentrēties uz to, kādās jomās piegādātājam varētu būt nepieciešams uzlabot.

Pēc dažām minūtēm mēs atgriezīsimies jūsu rezultātu kartes riekstu un bultskrūvju, bet vispirms - šo piegādes ķēdes noteikumu pārskatīšanu.

Piegāde laikā

Jūsu klienti vēlas, lai jūsu mazie uzņēmumi savlaicīgi nosūtītu savus pasūtījumus. Jūs vēlaties savlaicīgi nogādāt klientus. Tātad, tas ir saprātīgi, ka jūsu piegādātāji savlaicīgi vēlas nosūtīt savu mazo uzņēmumu.

Tad kāpēc pasaulē ir tik daudz vēlu sūtījumu?

Ražošanas un kvalitātes jautājumi var novest pie novēlotas piegādes. Pēdējais otrais pieprasījums var izraisīt pēdējā brīža pasūtīšanu, kas neļauj veikt atbilstošus ražošanas un piegādes ķēdes procesa izpildes laikus. Bet visbiežākais novēloto piegādes iemesls ir slikta plānošana. Labā ziņa ir tā, ka vienkāršākais vadītājs ir labot.

Tomēr pirmais solis, nosakot to, ir to identificēt.

Kad jūs pasūtījāt savu piegādātāju? Vai tas bija piešķirtajā laikā? Vai pasūtījums tika saņemts laikā? Tas ir jā vai nē, un jūsu piegādātājs saņem 100% vai nulli.

Pasūtījuma precizitāte

Ko jūs pasūtījāt no piegādātāja? Vai tas parādījās?

Cik no šiem vienumiem pasūtījāt? Vai tas, cik daudz parādījās? (Bieži vien tas ir piesardzīgs, ja vienums nav viegli skaitāms un katra atsevišķā vienība ir salīdzinoši zema. Šajos gadījumos piegādātāji mēdz nosūtīt nelielu pārpalikumu 3% līdz 10%, un klienti atļauj zināmu brīvību.)

Preču kontroles izmaksas

Cik daudz jūs gaidījāt maksāt jūsu piegādātājam? Vai tas, ko jūsu piegādātājs izrakstīja jums?

Ja jūsu piegādātāja izmaksas ir uz augšu, jūsu mazajiem uzņēmumiem ir jāzina, ka agrāk nekā vēlāk. Regulāri sekot līdzi, izmantojot piegādātāju rezultātu karti, var palīdzēt novērst preču katastrofas izmaksas.

Scorecard uzgriežņi un bultskrūves

Izmantojot savu izklājlapu (iepriekš minēto), izveidojiet savu piegādātāju cilni, sauksim to par piegādātāju A. Dažos gadījumos var būt vieglāk izveidot atsevišķas izklājlapas - vienu katram no jūsu piegādātājiem.

Ja jums ir ERP sistēma (un ja jūs nezināt, vai jums nav ERP sistēmas) vai kāda cita sistēma, kas izseko pasūtījumus, kurus veicāt ar piegādātājiem (piemēram, Quickbooks), jums vajadzētu būt iespējai eksportējiet nepieciešamos datus. Ja nē, jums var būt nepieciešams manuāli to ievadīt, bet, tiklīdz tas tiek izveidots, tas var notikt diezgan ātri.

Jūsu kolonnām jāiet līdzīgi: pasūtījuma numurs, piegādātāja nosaukums, pasūtījuma datums, pieprasītais kuģa datums, produkta nosaukums (vai detaļas numurs), vienības cena, pasūtījuma daudzums. Visu šo informāciju var iegūt no pasūtījuma, ko izveidojis jūsu mazais uzņēmums.

Turpiniet kolonnas ar informāciju no piegādātāja faktiskā sūtījuma: faktiskais kuģa datums, saņemtais datums un saņemtais daudzums.

Kad jūsu piegādātājs jums izraksta rēķinu, varat pievienot kolonnu par izrakstīto cenu.

Izmantojot šos datus, jums ir nepieciešams, lai pārietu uz jūsu pieprasītajiem kuģu datumiem ar piegādātāja faktiskajiem kuģu datumiem. Daži tiek iegūti pasūtītajā daudzumā, salīdzinot ar saņemto daudzumu un pasūtījuma cenu pret rēķina cenu.

Pievienojiet vēl trīs slejas jūsu labajai malai ar šīm sleju galvenēm:

  • Laikā?
  • 100 procentu pasūtījuma precizitāte?
  • Labā cena?

Tagad salīdziniet to, ko jūs norādījāt uz pasūtījumiem, ko saņēmāt no piegādātājiem. Un aizpildiet šūnas ar Y vai N. Jūsu Y kopējais skaits, kas pārsniedz kopējo pasūtījumu, dod jums procentus. Jūs varat sagūstīt šos procentus pirmajā tabulas tabulā, par kuru iepriekš runājām.

Kad veidne ir iestatīta, cilne Scorecard var automātiski aizpildīt. Ja neesat pārliecināts, kā to iestatīt, ir vairākas pamācības, kas var jums to iet. Vai jautājiet savam pusaudzim.

Jūsu rādītāju kartei jābūt šādai: Piegādātāja nosaukums, Procentuālā procentuālā daļa = xx procenti, Pasūtījuma precizitāte = xx procenti, Preču precizitāte = xx procenti. Šis augsta līmeņa skatījums uz jūsu piegādātāja sniegumu var jums pastāstīt, vai jums ir nepieciešams rūpīgāk pārvaldīt šo piegādātāju, vai arī jūs varat brīvi darīt tos miljonus citu lietu, kas jums bija jādara šodien.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Tirgus izpētes problēmas, alternatīvas un jautājumi

✔ - Pārdevēju pārvaldības paraugprakse

✔ - Pirms Jūsu inventāra fiziskā skaita


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!