Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Racionalizējiet pasākumu plānošanu ar pārvaldības programmatūru

Rīki jūsu pasākumu uzdevumu organizēšanai un automatizēšanai


Arvien vairāk pasākumu plānotāju izmanto notikumu pārvaldības programmatūru. Jums var būt jautājums par to, ko runā par buzz un vai tas ir jēga jūsu pasākumu plānošanas bizness. Tātad, pieņemsim, ka mēs sagriezīsimies pie traucējumiem, lai palīdzētu jums izlemt, vai notikumu pārvaldības programmatūra var darboties jums.

Vai jums ir nepieciešama notikumu pārvaldības programmatūra?

Nē tu nevari nepieciešamību notikumu pārvaldības programmatūra, lai vadītu veiksmīgu pasākumu plānošanas biznesu. Ja esat bijis veiksmīgs pasākumu plānotājs līdz šim brīdim, neizmantojot vienu, jūs jau zinājāt atbildi uz šo jautājumu. Vai tas var padarīt jūsu dzīvi vieglāku un jūsu pasākumus vairāk veiksmīgi? Varbūt. Tas viss ir atkarīgs no jūsu īpašajām vajadzībām un konkrētās notikumu pārvaldības programmatūras.

Notikumu pārvaldības programmatūras iezīmes

Notikumu pārvaldības programmatūra pastāv gandrīz jebkura veida pasākumu plānošanai, ieskaitot konvencijas, bezpeļņas pasākumus un eksponātus. Un ir ļoti garš rīku saraksts, kas pieejams pasākumu plānošanas procesa organizēšanai un pārvaldībai. Funkcijas ietver projektu vadību, failu koplietošanu, automatizētu reģistrāciju, līgumu un priekšlikumu izsekošanu un vairāku notikumu pārvaldību. Ir arī rīki biļešu pārdošanai, telpas bloku pārvaldīšanai un sociālai veicināšanai, lai minētu tikai dažus.

Ar šādu plašu piedāvājumu ir svarīgi veikt nelielu izpēti un izpētīt, ko piedāvā katra pakete. Galu galā, kāda laba ir notikumu pārvaldības programmatūra, kas neietver instrumentus, kas jums ir nepieciešami, lai tie būtu efektīvāki? Risinājumu rīki darbojas tikai tad, ja tie piedāvā risinājumus problēmām, kas jums jārisina. Kas liek man nākamo punktu.

Izveido sarakstu

Apskatiet savu pasākumu plānošanas biznesu. Kādi ir uzdevumi, kurus jūs regulāri veicat plānošanas procesā? Izveidojiet sarakstu ar šiem vienumiem, atzīmējot visus jau automatizētos. Kad jūsu saraksts ir pabeigts, nošķiriet tos uzdevumus, kas ir visgrūtāk, laikietilpīgi vai dārgi. Šīs ir jūsu prioritātes - jums ir jāatrod notikumu pārvaldības programmatūra, kas piedāvā risinājumus šīm problēmām. Tas ir kārdinoši iekļūt no viena notikumu pārvaldības programmatūras šarmanta vai cita cita garā saraksta.

Bet zvani un svilpes ir bezjēdzīgi, ja viņi nepalīdz ar jūsu pasākumu plānošanas biznesu.

Maksimizējiet to, kas jums jau ir

Kāda tehnoloģija jums jau ir? Vai jūs optimizējat tās iespējas? Biedru pārvaldības programmatūrai un kontaktu pārvaldības sistēmām bieži ir notikumu plānošanas funkcijas, kas ļauj automatizēt reģistrāciju, tiešsaistes maksājumu un ģenerēt apstiprinājuma paziņojumus. Pirms ienācat pilnīgi jaunā sistēmā, ņemiet vērā pieejamo funkciju sarakstu ar savu esošo sistēmu.

Sāciet iepirkšanos

Tagad, kad jums ir saraksts ar notikumu plānošanas rīkiem, ko meklējat, ir pienācis laiks iepirkties. Pārbaudiet iespējas, kas atrodas tur, izmantojot filtrētos meklējumus, lai atrastu notikumu plānošanas programmatūru ar rīkiem, kas atbilst jūsu sarakstam. Sāciet ar tiem, kas jau ir iekļauti jūsu esošajā tehnoloģiju platformā. Tad dodiet viņiem testu. Dažas programmatūras ir bezgalīgi brīvas; citi piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodus. Izmantojiet šo iespēju, lai eksperimentētu ar dažādām programmām, lai redzētu, vai tās ir piemērotas tam, ko meklējat.

Uzdot apkārt

Runājiet ar citiem notikumu plānotājiem un uzziniet, kādas notikumu plānošanas programmas viņi izmanto un kāpēc. Kāds cits ir pirmās rokas pieredze ar produktu vai pakalpojumu ir nenovērtējams. Tas var ietaupīt jūsu laiku un naudu. Vēl labāk, viņu ieteikums par notikumu pārvaldības programmatūru, kas patiešām darbojas, var ietaupīt vēl vairāk laika un naudas ilgtermiņā. Attiecībā uz notikumu pārvaldības programmatūru nav “viens izmērs der visiem”; tā ir individuāla izvēle, kas balstīta uz jūsu uzņēmuma vajadzībām un jūsu personiskajām vēlmēm.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Vai Instacart un Hipsters iet roku rokā?

✔ - Restorāna biznesa plāna rakstīšana

✔ - Uzziniet par metro franšīzes iegādi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!