Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Desmit padomi par labu pārvaldnieku

10 lietas priekšniekiem un vadītājiem nav jādara, lai ietaupītu laiku


Atbildība var būt uzmundrinoša, nomākta un izaicinoša - dažreiz viss vienā stundā. Bet vai jūs esat mazo uzņēmumu īpašnieks vai strādājat kā menedžeris kādam citam, vienmēr esat aizņemts. Tas ir saprotami vilinoši samazināt dažus stūrus, lai jūs varētu ietilpināt vairāk savā aizņemtajā grafikā.

Bet esi piesardzīgs. Skūšanās ar dažiem stūriem, lai ietaupītu laiku, var aizraut jūsu reputāciju un mazināt jūsu labos vadības centienus.

Kad rodas kārdinājums, sasniedziet šo lietu sarakstu, kas jums nav jādara, lai ietaupītu laiku, neatkarīgi no tā, cik laikietilpīgi jūtaties.

Lai būtu labs vadītājs, nekad:

Izlaist brokastis
Es zinu, es zinu. Kad runa ir par laika taupīšanu, brokastu izlaišana ir dabiska. Un kas nav steigā, lai saņemtu savu dienu? Bet brokastu izlaišana ir slikts lēmums, kas padarīs jūs cranky, izsalkuši un nosliece uz citu sliktu izvēli visas dienas garumā. Ja vēlaties būt labs vadītājs, brokastis ir obligātas.

Iestatiet sliktu piemēru
Kad jūs esat atbildīgs, jūs esat vadošā pozīcijā, vai vēlaties būt vai nē, kas nozīmē, ka cilvēki skatīsies uz jums par to, ko domāt un kā rīkoties - vai vēlaties, lai viņi vai ne. Tātad, ja, piemēram, jūs bieži nokļūsiet birojā vēlu, jūsu darbinieki pieņems, ka tas ir zināmā mērā pieņemams. Tāpēc nemēģiniet ietaupīt laiku, darot (vai nedarot) kaut ko, kas rada sliktu piemēru.

Nav atbildes uz kādu e-pastu saprātīgā laikā
Es runāju par leģitīmu e-pastu, protams, nevis surogātpastu, kad es to saku. Bet neatbildot uz likumīgu e-pastu, tas ir laikietilpīgs ieradums, nevis laiks, kas ietaupa laiku. Ja esat bothered atvērt un lasīt, un jūs plānojat atbildēt uz to, viss, ko jūs darāt, aizverot ziņu, ir lielāks darbs pats par sevi, jo jums būs jāatver un jāpārlasa ziņa pirms atbildes.

Kas ir saprātīgs termiņš? Trīs darba dienu laikā. Ja tas jums ir problemātiski, atcerieties, ka nav nekas nepareizs ar apstiprinājuma e-pastu, kas ļauj saņēmējam zināt, ka esat saņēmis viņas ziņojumu, un atbildēs sīkāk.

Nevēlēšanās slavēt kādu par labu sniegumu.

Slava ir viens no vērtīgākajiem pārvaldības instrumentiem, kas mums ir pieejams. Slavējot cilvēku darbu, tiek atzīta un motivēta ne tikai indivīdam, kurš saņem atzinību, bet arī veicina cieņas gaisotni.

Bet kopumā, varbūt tāpēc, ka vadītāji ir vērsti uz problēmu risināšanu vai tāpēc, ka mūsu kultūra veicina kritiku, nevis slavēt, slava ir nepietiekama. Ja vēlaties būt labs vadītājs, meklējiet iespējas slavēt savus darbiniekus. Tas ilgtermiņā ietaupīs jūsu laiku, jo laimīgāki darbinieki, kuri jūtas vērtīgi, rada mazāk problēmu ceļā.

Neuztraucieties meklēt citus datus
Ja jūs neuztraucaties klausīties vai konsultēties ar citiem cilvēkiem, jūs nopietni ierobežojat spēju būt labam vadītājam. Pirmkārt, jūs aizverat informācijas plūsmu un idejas, kas ir būtiskas pareizu lēmumu pieņemšanai. Otrkārt, cilvēki, kurus jūs vadāt, var redzēt jūs kā autokrātisku līderi, “kontrolējot, bossy un diktatoriski”.

Neuztraucoties meklēt citu informāciju, tas ir aicinājums, jo tas ir ātrāk nekā alternatīva. Bet pareiza vadība prasa meklēt un būt uztveramiem arī citu idejām.

Nav izskaidrots vai parādīt, kā kaut ko darīt, ja kāds ir lūgts palīdzēt.
Mēs visi zinām labāk. Taču, lai ietaupītu laiku, ir tik daudz vieglāk ignorēt kādas personas pieprasījumu un pateikt viņiem, ka jūs tos parādīsit vai atbildēsit vēlāk. Protams, problēma ir tā, ka vēlāk nekad nenāk. Uz jautājumiem, uz kuriem neatbild, netiek ietaupīts laiks; viņi iznīcina to.

Padariet savu darba vadīšanas personālu vieglāku, izmantojot mācāmo brīdi un atbildot uz jautājumu vai veicot demonstrāciju, kad tas nāk klajā - vai, ja tas nav iespējams, plānojiet galīgo laiku, lai to izdarītu.

Neuztraucieties par pareizu vilciena personālu
Nav vienkārša iemesla nekad nemēģināt ietaupīt laiku, nepareizi apmācot savus darbiniekus; neapmācīts personāls maksā naudu. Cilvēki, kuri nezina, kā pareizi izpildīt uzdevumu vai kur ir vai ko teikt vai darīt šajā vai šajā situācijā, kļūdās.

Un tad, lai sāktu lietas, kā menedžeris jums būs vēl vairāk ugunsgrēku, lai izspiestu, un jums jātērē vēl vairāk laika, strādājot ar kaut ko, kas nekad nebūtu bijis jānotiek. Lai būtu labs menedžeris, sāciet apmācīt darbiniekus, tiklīdz viņi ierodas - un turpiniet to darīt.

Novietojiet papīru
Es zinu. Tas ir pastiprinošs. Tas ir garlaicīgi. Tas aizņem laiku, ko jūs varētu darīt kaut ko, kas padara naudu. Un tik daudz no tā šķiet pilnīgi nevajadzīga. Bet tas ir vēl viens no tiem gadījumiem, kad laika ietaupīšana jums izmaksās vairāk laika vēlāk, kad kāds papīra gabals, ko jums vajadzēja aizpildīt, zaudēsies, vai arī kāds termiņš ir nokavēts. Paņemiet to no ilgstošas ​​pilera, nogādājiet to un saglabājiet sev nākotnes skumjas.

Neuztraucieties, lai neatpaliktu no savas nozares
Kas notiek ar mazo uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem, kuri neuztraucas sekot līdzi lietām, kas notiek viņu nozarē? Citi uzņēmumu īpašnieki, klienti un iespējamie veicināšanas pasākumi tos nodod.

Tāpēc nemēģiniet ietaupīt laiku, neizlasot tirdzniecības žurnālus vai neiesaistot funkcijas, kas saistītas ar jūsu uzņēmumu. Jums ir jāapzinās pašreizējās tendences un tehnoloģijas jūsu centienos, lai tās labi pārvaldītu (un lai izvairītos no tādiem, kas zina, kā idiots).

Pāriet Buck
Umm… kam? Kā maza uzņēmuma īpašnieks vai nodarbināts vadītājs, jūs esat tas, kurš tiek nodots, nevis garāmgājējs. Protams, dažas atjauninātas versijas "čeki pastā" var glābt dažas sejas un nopirkt jums maz laika tūlītējās krīzes laikā, taču neviens to neticēs. Laiks, kad esat saglabājis attaisnojumu, var būt izmaksas jums vai klients.

Vai laika glābšana ir svarīga lieta?

Jūtama nepieciešamība ietaupīt laiku ir dabiska; mēs visi cenšamies, lai jau aizņemtajā dzīvē tiktu aizkavēta arvien lielāka aktivitāte, bet mums tiek izvirzītas arvien lielākas prasības. Bet, ja jūsu darbs ir saistīts ar citu personu vadīšanu, ir svarīgi pretoties mēģinājumam ietaupīt laiku tādā veidā, kas mazinās jūsu vadības prasmes.

Ja jūs ievērojat padomus par to, kā būt labs menedžeris šajā rakstā, jums būs labs veids, kā būt uzņēmuma īpašnieks vai vadītājs, ko darbinieki mīl strādāt - un tas ir svarīgāks par laika ietaupīšanu, nav tas nav?


Video No Autora: Vai tava sirds ir noskaņota meklēt to Kungu?

Saistītie Raksti:

✔ - Foruma mārketings: soļi, lai iegūtu bezmaksas satiksmi

✔ - Kā pelnīt naudu ar filiāļu informācijas mārketingu

✔ - Biznesa plāna palīdzība mazo uzņēmumu īpašniekiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!