Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Padomi mazās uzņēmējdarbības tikšanās plānošanai


Pat vismazākās biznesa tikšanās prasa pienācīgu plānošanu, lai nodrošinātu visu vajadzību un mērķu sasniegšanu visiem iesaistītajiem. Lai būtu efektīvs, ir jāievēro darbības secība, kas jāievēro, lai novērstu detaļu izslīdēšanu caur plaisām. Turpmāk uzskaitīti 8 būtiski soļi, kas jāievēro, lai plānotu nākamo nelielo sanāksmi.

Izvēlieties savu tēmu un atrašanās vietu

Šis solis atspoguļo divus mainīgos, ko jūsu auditorija vēlas uzzināt pirms kāda cita. Sanāksmes „kur un kāpēc” uzreiz ietekmēs tos, kas tiks uzaicināti un vai viņi piedalīsies.

Izvēlētā vieta ietekmē kopējo sanāksmi un ietekmē daudzus citus lēmumus, kas jāveic, plānojot pasākumu.

Identificējiet dalībniekus

Liela daļa mērķtiecīgas un produktīvas tikšanās ir izvairīšanās no traucējošiem faktoriem, un tas nozīmē, ka uzaicinājumi ir jāierobežo ar augstākajiem lēmumu pieņēmējiem. Korporatīvajā kultūrā ir tendence komunikācijā iekļaut visas saistītās puses, bet jūs varat palielināt ražošanu, likvidējot partnerus, kas varētu palēnināt progresu ar nenozīmīgām diskusijām. Tā vietā, lai uzaicinātu dalībniekus bez balsstiesībām, aiciniet galvenos dalībniekus, pirms viņi ierodas uz sapulci, runāt ar saviem padotajiem.

Piedāvāt trīs datumus un laikus

Esiet uzmanīgi, kā jūs uzzināt par katra dalībnieka pieejamību. „Pandoras kaste” ir viegli atvērt, kad runa ir par sapulces abpusēji izdevīgu datumu. Viens no veidiem, kā to izvairīties, ir piedāvāt dažus datumus un laikus, pēc tam jautājiet katrai personai, kura vislabāk darbojas. Ja esat laimīgs, tad viens no datumiem būs piemērots visiem. Ja nē, nebaidieties uzdot izņēmumus, ja viņi var pielāgot savu kalendāru, lai uzņemtu vairākumu.

Izveidojiet ceļvedi

Ir ļoti svarīgi, lai tiktu izstrādāts grafiks, kādas tēmas tiks apspriestas kopā ar to, kurš vadīs katru sanāksmes segmentu. Plānotājiem, iespējams, ir jālūdz padomi no augstākajiem vadītājiem, lai precīzi izveidotu maršrutu. Kad pirmais projekts ir pabeigts, tas jāiesniedz grupai apstiprināšanai.

Apspriediet prezentācijas vajadzības

Grupai ir daudz dažādu veidu, kā prezentēt idejas, un katram plānotajam runātājam būs sava izvēle. PowerPoint funkcionalitāte, piekļuve internetam un tāfeles ir tikai dažas no sastāvdaļām, kas jums var būt nepieciešams, lai to organizētu. Esiet proaktīvi, pieprasot šos datus, un sekojiet līdzi, lai tos apstiprinātu dažas dienas pirms sanāksmes.

Ēdināšanas grafiks

Galvenais, lai pasūtītu pārtiku mazām sanāksmēm, ir saglabāt izvēlnes funkcionēšanu. Jūs nevēlaties, lai ēdināšana traucētu jebkādu uzņēmējdarbības aspektu, lai izvairītos no pārāk formālas maltītes, ja iespējams. Ja tiek pieprasīta pusdienas, mēģiniet rezervēt blakus istabu ēdienkartei, lai apmeklētāji varētu atgriezties sanāksmē pēc iespējas ātrāk.

Sūtīt galīgos datus

Aptuveni septiņas dienas pirms pasākuma, kuram vēlaties nosūtīt maršruta galīgo kopiju un informāciju katram dalībniekam. Tajā jāiekļauj viss, kas ir pasūtīts uz dienu. Ietver arī norādījumus, informāciju par autostāvvietu, numuru numurus un ārkārtas kontaktus. Ja jūs strādājat ar vadītājiem, kopējiet arī viņu administratīvos asistentus uz e-pastu.

Sanāksmju diena

Kā sapulces plānotājs, tas ir jūsu darbs, lai pārliecinātos, ka pasākums tiek veiksmīgi uzsākts. Protams, jūs vēlaties ierasties uz vietas agrāk, lai pārbaudītu istabu un tiktos ar ēdināšanas un A / V koordinatoriem. Atkarībā no atrašanās vietas, iespējams, vēlēsities ievietot apzīmējumus, lai ikviens atrastu ceļu uz istabu.

Un tur jums ir astoņi salīdzinoši vienkārši soļi, lai plānotu veiksmīgu nelielu sanāksmi.

Katra soļa īstenošana, protams, aizņems laiku un rūpību, bet jūsu plānu paziņošana apmeklētājiem ir puse no kaujas. Jo vairāk cilvēku zina, ko sagaidīt no sanāksmes, jo vairāk sagatavoto darbu viņi gatavojas darboties.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Ārštata darba plusi un mīnusi

✔ - Ievads Freelancer un Gig Economy

✔ - Cik daudz naudas man jāglabā kasē?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!