Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Top 5 produktivitātes lietotnes Freelanceriem

Izmantojiet šīs lietotnes un resursus, lai palielinātu efektivitāti


Kopš šī gada mēs esam guvuši panākumus pilnas slodzes darbā kā ārštata satura tirgotājs, tas ir bijis pastāvīgs izaicinājums palikt produktīvs.

Kā brīvmākslinieks, manā laikā ir tik daudz konkurējošu prioritāšu, ienākošo pieprasījumu un pieprasījumu, tāpēc mums ir jāizmanto laiks, ko mēs veltījām klientu darbam un jaunu darbību veikšanai.

Kas vairāk ir tas, ka mēs zinām, ka mēs šajā cīņā neesam vieni. Pagājušajā gadā vien ASV bija vairāk nekā 54 miljoni ārštata darbinieku, no kuriem daudziem ir vairāk darba vietu vai pat pilna laika darbs papildus saviem ārštata darbiem. Saskaņā ar jaunu LinkedIn ProFinder ziņojumu, ir vairāk nekā 331,941 amerikāņu, kuri ārštata darbinieki strādā savas dienas darba vietā.

Mūsu pieredze liecina, ka ārštata darbu līdzsvarošana ar pilna laika darbu ir neticami sarežģīta. Ja jums ir tikai 15 līdz 20 stundas koncentrēts laiks, lai koncentrētos uz savu ārštata uzņēmumu ārpus dienas darba, jums ļoti ātri ir jākļūst par ekspertu produktivitātes palielināšanai.

Fakts, ka jūs esat brīvmākslinieks, ir tas, ka jums ir jāpadara jauni klienti, jāstrādā pie priekšlikumiem, jādarbojas klientam, jārīkojas ar nodokļiem, jāapkopo uzkrājumi, jāapdrošina veselības apdrošināšana un vēl daudz vairāk. Tas viss aizņem ievērojamu laiku un pārdomātas pūles, lai uzturētu labi.

Lai gan ārštata darbinieku laika vadība neapšaubāmi ir mūžīgs līdzsvarošanas akts, kas nekad nav patiesi ideāls, ir rīku un lietotņu komplekts, kas tiek izmantots, lai palīdzētu palikt koncentrētiem un būt produktīvākiem ar ierobežoto laiku, kas mums ir. Šodien mēs runāsim par dažiem no ietekmīgākajiem.

Ja nebūtu laika pārvaldības platformu, piemēram, Harvest, finanšu pārvaldības lietotņu, piemēram, Qapital, un sadarbības rīku, piemēram, Mural, mums būtu daudz grūtāk pārvaldīt mūsu ārštata biznesu.

5 Būtiskas produktivitātes programmas, kas paredzētas Freelanceriem, lai iegūtu vairāk darba

Kā brīvmākslinieks jūsu panākumi lielā mērā ir atkarīgi no jūsu pašpārvaldes, efektivitātes un efektivitātes, veicot uzdevumus, kad sēžat strādāt. Par laimi, ir daudz lietojumprogrammu, kas palīdz mums darīt tikai to, ka:

  1. Wave Apps: Līgumi un grāmatvedība
    1. Wave ir bezmaksas rīku komplekts ārštata darbiniekiem, kuriem ir nepieciešama grāmatvedības programmatūra, kas palīdz pārvaldīt jūsu uzņēmuma ikdienas aspektus. Īpaši ārštata darbiniekiem Wave piedāvā viegli lietojamu rēķinu izrakstīšanas programmatūru, kredītkaršu apstrādi klientu maksājumu pieņemšanai, algu pārvaldību, detalizētus pārskatus, kā arī spēju pievienot kontus un izveidot saiti tieši jūsu bankai ātrai maksājumu pārskaitīšanai. To saskarne ir ļoti viegli lietojama, un, galvenais, ātrās reaģēšanas klientu atbalsts tiešām viņus atšķir no citiem līguma un grāmatvedības līdzekļiem.

  1. Qapital: Finanšu vadība
    1. Qapital ir banku lietojumprogramma, kas ikdienas darbības pārvērš par iespējām ietaupīt, bet tas, ko es patiešām patīk par viņu darbu, ir tas, ka jūs varat izvēlēties rezervēt naudu ikgadējiem vai ceturkšņa aprēķinātajiem nodokļiem (vai veselības apdrošināšanas prēmijām) bez nepieciešamības tērēt daudz laiks vai enerģija, kas to dara.
    2. Viņu "Freelancer Rule" automātiski pārskaita 30% (vai citu noteiktu ienākumu procentu) no jebkura čeka vai maksājuma, kas sasniedz jūsu kontu vairāk nekā 100 ASV dolāru apmērā, savam FDIC nodrošinātajam Qapital kontam, kas vēlāk tiks piešķirts nodokļiem un / vai veselības apdrošināšanas prēmijām. Tas būtiski palīdz man izturēties pret manu ārštata biznesu vairāk kā to, kā mani nodokļi un veselības apdrošināšanas maksājumi tika automātiski atskaitīti no atalgojuma, kad man bija pilna laika darbs.
    3. Es nonācu pie Džordža Frīdmana, Qapital izpilddirektora, lai saņemtu savu viedokli par lielākajiem izaicinājumiem tūkstošgadu ārštata darbiniekiem, kuri cenšas ietaupīt vairāk.
    4. "Plāna izstrāde un tieša tās ievērošana. Studentu kredīti un citi izdevumi ātri papildinās, un nekad nav" īstais laiks ", lai atceltu lielu naudas summu. Daudzi cilvēki, ieskaitot tūkstošgades, parasti redz ietaupījumus, kas paliek pāri kad rēķini ir samaksāti, bet šī loģika ir kļūdaina. "
    5. "Ja jūsu kontā ir nauda, ​​iespējams, jūs to iztērēsit vienā debeta kartes zvēlējumā vai mēneša laikā. Šī ir problēma, ko mēs risinām ar Qapital. piemēram, mazina šo apdraudējumu, automātiski pārsūtot lietotāju ienākumu procentuālo daļu savā Qapital kontā, piešķirot ārštata darbiniekiem un citiem tūkstošgadiem nekādu attaisnojumu, lai apgalvotu, ka viņiem nav “papildu” ienākumu, lai mēneša beigās atbrīvotos no ietaupījumiem. "
    6. Mēs nevarējām vienoties ar Džordžu. Kad mēs pirmo reizi iesākām freelancing pilna laika, mums bija jānosaka vairāki mēneša atgādinājumi, lai manuāli aktivizētu pārskaitījumus mūsu pārbaudes un krājkontos

  1. Sienas: vizuālā sadarbība
    1. Mural ir patiesi unikāla vizuālās sadarbības programmatūra, kas īpaši paredzēta reklāmām. Kad esat iekļāvis lietotnē, tie nodrošina elastīgu audeklu, lai palīdzētu jums domāt par idejām, rīkot semināru par saturu un integrēt multivides komponentus, lai jūs faktiski varētu vizualizēt, kur jūsu publicētais saturs tiks ievietots jūsu saturā. Tas ir lieliski, jo mēs strādājam ar daudzām komandām, kas paļaujas uz blogu un ilgu veidlapu izvietošanas lapām, lai pārveidotu lasītājus par klientiem, tāpēc ir ļoti noderīgi, lai būtu ļoti skaidrs vizuālais attēls par to, kā mūsu gala produkts izskatīsies pirms publicēšanas.
    2. Līdzīgi kā Google dokumentos, Mural ir arī iebūvētas funkcijas, kas ļauj sākt sarunas, izskatās pārskatīšanas un sadarboties attālināti, it kā jūsu komanda būtu vienā telpā.
    3. Tā kā mēs strādājam galvenokārt kā attāla satura tirgotājs, mēs lūdzām Marianu Suarez-Battan, Mural izpilddirektoru, lai nosvērtu to, ko viņš uzskata par svarīgāko attālās komandas, kas cieši sadarbojas ar projektiem.
    4. "Uzticēšanās ir būtiska, lai radītu darbu, lai attīstītos, un tas parasti tiek veidots, pavadot laiku personīgi. Ja jūs neesat tikušies ar cilvēkiem savā komandā, piešķiriet papildu laiku, lai runātu par mērķiem, darba stiliem un tēmām, kas nav saistītas ar projektu, lai veidot rapport. "
    5. "Apjomīgākā līmenī ir svarīgi noteikt skaidrus mērķus un biežus, vizuālus mijiedarbību. Izmantojiet video konferences ar visu komandu, rezervējiet pārtraukuma sesijas tiešsaistes platformām un, vissvarīgāk, dokumentējiet visu kopīgajā telpā, piemēram, sienas, kur idejas var vizuāli kartēt un mainīt izmaiņas. "

  1. Ražas novākšana: laika vadība
    1. Harvest ir elastīgs, viegli lietojams laika pārvaldības rīks, kas apkopo detalizētus pārskatus, lai jūs varētu redzēt laika sadalījumu savam darbam, vizuāli tieši jums priekšā. Kā brīvmākslinieks man tas palīdzēja saprast, cik daudz laika tiek pavadīts klientu projektiem katru nedēļu.
    2. Tā kā mums ir tendence rēķināties ar mūsu klientiem ikmēneša fiksatorā, ir viegli izsekot stundu skaitam, ko mēs faktiski tērējam un reklamējam par katru no saviem klientiem. Dažreiz mēs ejam pāri klienta darbam un neņemam vērā citus uzņēmējdarbības aspektus, piemēram, jaunu klientu piesaisti. Piesakoties Harvest, kamēr mēs strādājam un sekojam tieši tad, kad mēs strādājam pie klientu projektiem, mēs varam saglabāt ciešāku cilni, kad ir pienācis laiks apturēt mūsu nedēļas projektus.
    3. Ārštata darbiniekiem, kuri rēķina klientus par stundu, Harvest ir vēl vērtīgāks, jo jūs varat arī izveidot rēķinus, kas atspoguļo jūsu izsekojamās darba stundas, pievienot papildu izdevumus un nekavējoties piegādā rēķinus.

  1. Dropbox: mākoņdatošana
    1. Dropbox ir mākoņa arhitektūras failu koplietošanas pakalpojums, kas ļauj saglabāt mākonis failus (domāt: dokumentus, izklājlapas, dizainus, fotoattēlus, videoklipus un mūziku) un sinhronizēt to ar visām ierīcēm uzreiz. Mēs izvēlamies izmantot Dropbox Google diska vietā ar saviem ārštata klientiem, lai palīdzētu saglabāt lietas segmentētāks un lai nejauši netiktu koplietoti personiskie dokumenti ar klientiem.
    2. Piesakoties Dropbox, jūs saņemat tikai 2 GB brīvu uzglabāšanu, salīdzinot ar Google Drive 15 GB brīvo krātuvi, bet darbvirsmas lietotne Dropbox ir milzīgs pārdošanas punkts mums, jo mēs vēlamies veikt lielu daļu mana radošā darba bezsaistē bez atvērta pārlūkprogramma, lai novērstu traucējumus. Tāpat kā visas mākoņu uzglabāšanas platformas, jums joprojām ir piekļuve failiem vairākās ierīcēs, kas ļauj jums saglabāt e-pasta dokumentus uz priekšu un atpakaļ.

Palieciet produktīvi

Produktīvs kā brīvmākslinieks var būt grūti. Izmantojot pareizos rīkus un resursus, kā mēs jau iepriekš minējām, varam jums ievērojami palielināt savu produktivitāti un kļūt efektīvākiem noteiktos uzdevumos, jums jājautā sev, vai jūs veicat pareizos uzdevumus.

Ja katru nedēļu pavadīsiet vairākas stundas, vienkārši izsekojot savas stundas un pārvaldot klienta rēķinus, mēs uzskatām, ka, izvēloties rēķinu klientus, pamatojoties uz projektu vai mēneša fiksatoru, būtu visvairākefektīvs risinājumu. Radiet radošu darbu, lai atrastu pareizos risinājumus un taktiku produktivitātes paaugstināšanai. Jo vairāk laika jūs varat noņemt no vadošajiem uzdevumiem ārštata biznesā, jo vairāk klientu varēsit izmantot.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Bilances definīcija un piemēri

✔ - Kā reģistrēt domēna vārdu

✔ - Seši veidi, kā tirgot savu biznesu, izmantojot slēpošanas budžetu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!