Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Top 9 iemesli, kāpēc jums nav 100% inventāra precizitātes

Optimizēta piegādes ķēde ir neiespējama, nezinot, kas ir uz rokas


„Iegādājieties savus klientus, ko viņi vēlas, kad viņi to vēlas - un tērē vismazāko iespējamo naudas summu” - tas ir piegādes ķēdes optimizācija.

Bet, ja jums nav precīzu pārskatu par jūsu inventāru, būs diena, kad nosūtīsiet noliktavas darbinieku, lai izvēlētos SKU klienta pasūtījumam, un tas nebūs - vai nebūs pietiekami.

Inventarizācijas neprecizitātes var novest pie zaudēta laika un naudas. Un to var izvairīties. Tātad, kādi ir desmit iemesli, kādēļ jūsu uzskaites dati nav precīzi? Apskatiet šo sarakstu.

9. Fiziskā inventarizācija

Jūs neesat izdarījis pareizu fizisko inventāru. Tas nozīmē, ka viss tiek uzskaitīts jūsu inventārā. To var izdarīt ar grīdas līdz loksnes skaitam, kas nozīmē visu skaitīšanu un šī numura salīdzināšanu ar to, kas ir jūsu datora sistēmā vai datu bāzē. Otrs variants ir skaitīt loksnes no grīdas. Izmantojot šo metodi, jūs sākat no sava datu bāzes un ņemt to savā noliktavā, lai redzētu, kas jums tiešām ir. Veicot fizisku inventarizāciju, pārliecinieties, ka viss tiek pārbaudīts. Nav jēgas veikt skaitļus un saprast, ka jūs joprojām esat izslēgts.

Ja jūs patiešām vēlaties būt precīzi, rīkojieties abi. Sāciet ar loksni no grīdas un pēc tam veiciet grīdas līdz loksnes skaitli.

8. Izstrādāt regulāru rutīnu

Divus mēnešus vēlāk, dariet to vēlreiz - visu fizisko inventarizāciju. Izmantojiet fiziskā inventāra rezultātus pirms diviem mēnešiem kā savu sākotnējo rādītāju un tagad no tā izslēdziet visus savus darījumus (kvītis, sūtījumi, lūžņi utt.), Lai iegūtu savu pastāvīgo inventāru.

Tas ir tas, ko jūsu sistēma jums stāsta jums. Tagad skaitiet to visu vēlreiz. Un saskaņojiet. To darot, jūs esat ceļā uz 100% precizitāti.

7. Ciklu skaita programma

Kā notiek jūsu cikla skaitīšanas programma? Ja jums to nav, vai, vēl sliktāk, nezinu, ko tas nozīmē, jums var būt problēma.

Krājumu precizitāte nav kaut kas tāds, kas notiek, jo jūs to pārbaudāt reizi gadā vai reizi ceturksnī. Jums ir jāaprēķina sava inventāra ikdienas summa. Tas ir labi. Pat ja tā ir viena daļa dienā - ideālā gadījumā tā ir atšķirīga ikdienas daļa, un tā ir augsta dolāra vērtībā, liela apjoma vai kritiska klientu vajadzībām. Apsveriet, piemēram, „A” inventāra vienumus.

Pieņemot ciklu skaitīšanas programmu, jūs varat savlaicīgi sakārtot nelielu daudzumu krājumu, nevis iziet visu krājumu noliktavā. Šī metode ir mazāk traucējoša ikdienas darbībai, jo tai nav nepieciešams tik daudz laika un darba.

6. Pārbaudiet savas nosaukuma konvencijas

Kā izskatās jūsu daļu numuri? Ticiet vai nē, inventarizācijas problēmas var izraisīt, jo kāds domāja, ka nulle bija burts “O” vai viens bija burts “I”.

Pat ja jūs esat svītrkodi un skenējot šos svītrkodus, kaut kur pa līniju, cilvēks nolasīs šo daļas numuru un ierakstīs to. Tāpēc dariet visu iespējamo, lai nepieļautu nulles, tās, Is un Os jūsu daļas numuru nosaukuma konvencijā.

5. Noliktavas vadības sistēma

Vai jums ir WMS? Tas nozīmē noliktavu vadības sistēmu.

WMS ir programmatūras sistēma, kas palīdz pārvaldīt un organizēt savu inventāru - jūsu daudzums uz rokas, kur tas ir, cik daudz tiek piešķirts, cik daudz gaida jūsu uztveršanas dokā. Ja jums ir vairāk nekā 20 SKU, jūs varat apsvērt iespēju to iegūt.

Ir pieejami dažādi veidi. Kurš no jums izvēlas, ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma lieluma. Tie var būt no vienkāršām izklājlapām līdz sarežģītākai programmatūrai. Ja tu esi patiesi gudrs, varat mēģināt veidot savu WMS.

WMS ieviešana ne tikai palīdz uzlabot jūsu inventāra precizitāti, bet arī var samazināt izmaksas un kļūdas, kā arī uzlabot klientu apkalpošanas un reaģēšanas laiku.

4. Piešķirt WMS Leader

Vai izmantojat WMS? Ja jūs zināt par savu WMS, jo tā ir tā ikona uz jūsu darbvirsmas, ka nevienam nevienam klikšķim, iespējams, ir inventāra precizitātes jautājums. WMS ir tas, ko jūsu grāmatvedības darbiniekiem vajadzētu izmantot, lai novērtētu savu inventāru - un, ergo, jūsu uzņēmums.

Piešķirt darbiniekam, kas būs atbildīgs par jūsu inventāra precizitāti. Dodiet, ka kāds no jūsu WMS ir starpliktuve un administratora tiesības.

3. Izstrādāt procesu vadītu sistēmu

Jūsu inventāra saglabāšana 100% precīzi nozīmē, ka tiek izmantota procesu vadīta inventarizācijas sistēma. Tas nozīmē, ka nevajadzētu būt vienreizējai lietai. Tas ir, kad potenciālais jaunais klients vēlas paraugu, un jums tas ir jāizvelk no sava inventāra, bet tie vēl nav iestatīti jūsu sistēmā. Vai arī tad, ja esošais klients vēlas, lai jūs sūtītu sūtījumu, un jūs zināt, ka ir ātrākais veids, kā nosūtīt to, jums ir vienkārši to noķert no noliktavas un pielīmēt aploksnē.

Šīs situācijas var novest pie inventāra aizvilkšanas no plauktiem ārpus parastajām sistēmām, kas jums var būt (vai kurām vajadzētu būt), tādējādi radot neprecizitātes jūsu skaitļos.

2. Saglabājiet savu krājumu drošību

Vai jums ir inventārs, kas ir viegli palaist garām, ja tas ir aizgājis? Vai pastāv risks, ka tas tiks nozagts? Ja tā, pārliecinieties, vai inventāra drošība ir hermētiska.

Ja jūsu inventārs sastāv no plēsoņu blokiem un anvils, jums var būt mazāka problēma, nekā puisis, kas pārdod viedtālruņus un zelta monētas.

Jūsu labākais likums ir ievērot ciklu skaitu tik daudz reižu, cik jums šķiet nepieciešams.

1. Palieciet saskaņā ar Jūsu mērvienību

Pārliecinieties, vai zināt, kādu mērvienību (UOM) izmantojat. Un pārliecinieties, ka jūsu piegādātājs un jūsu klients atrodas vienā un tajā pašā viļņu garumā.

Lai to izdarītu, pārliecinieties, vai pasūtāt preces ne unci, kad jūsu piegādātājs jums piegādā pudeles. Un pārliecinieties, ka jūsu klients nav pērk lietas. Jums būs jāpārliecinās, ka visiem trim jums ir tas pats UOM.

Bottom Line

Ja jūsu uzņēmumā jūsu inventarizācijā ir neprecizitātes, iespējams, vēlēsities atgriezties un atkārtoti izvērtēt, kā jūs glabājat savus ierakstus. Iepriekš aprakstītās darbības var aizņemt zināmu pacietību un laiku. Bet, sekojot tiem, jūs varat būt ceļā uz 100% precizitāti. Jūs varat atrast arī citus pozitīvus rezultātus, tostarp ietaupīt laiku un naudu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 9 Darba ņēmēju kompensācijas krāpšanas piemēri

✔ - Tirgus izpēte 101: īstenojiet un izmantojiet rezultātus

✔ - Kā Starbucks ieveda kafiju uz Ķīnu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!