Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Galīgais produktivitātes padoms uzņēmējiem: fokuss

Kāpēc specializēties un darīt to, ko jūs darāt vislabāk, jūs novedīs pie panākumiem.


Biznesa pasaulē ir kopīgs runas skaitlis, "visu amatu un neviena meistars".

Tas attiecas uz personu, kas ir kompetenta ar daudzām prasmēm, bet tērē tik daudz laika, lai apgūtu katru jaunu prasmi, ka viņš nekad nevar kļūt par īstu meistaru kādā konkrētā. Viņi ir vispārējie, nevis speciālisti.

Kā uzņēmējs jūs reizēm jūtat, ka jums ir jābūt “visu amatu domkrats”. Jūs vienmēr varat atrast kaut ko, kas jādara - un jūsu dabiskais instinkts, jo īpaši uzņēmējdarbības sākumā, kad nauda ir saspringta, ir dari pats.

Tomēr jums ir jāstājas pretī visiem jūsu spēkiem. Nedodiet kārdinājumam darīt visu sevi. Jūsu spējai koncentrēties tikai uz to, ko darāt vislabāk, būs liela ietekme uz to, cik veiksmīgi jūs kļūsiet savā biznesā.

Kāpēc jums vajadzētu koncentrēt savas darbības

Lai būtu patiesi veiksmīgs, uzņēmējam jābūt nežēlīgam ar savu laika vadību, iespēju pārvaldību un resursu piešķiršanu. Viena no svarīgākajām, bet visgrūtākajām vadības prasmēm ir mācīties teikt „nē”.

Šķiet, ka jums nav pietiekami daudz laika, lai darītu visu, kas jums jādara. Jūs varētu būt darbaholiķis, gandrīz katru stundu katru dienu veltot sev svarīgus biznesa uzdevumus. Problēma ir tā, ka cilvēka ķermenis nav būvēts šādam stresa veidam.

Jūs varat tikai pagarināt ilgu darba laiku tik ilgi, kamēr jūsu veiktspēja cieš. Paplašināta darba nedēļa arī nepalīdz jūsu attiecībām jūsu personīgajā dzīvē.

Nesen publicētajā “Just Say No” laika pārvaldības sistēmā es apspriedu neseno pētījumu, kas noteica, ka optimālais stundu skaits, kas jāstrādā katru nedēļu - maksimālai produktivitātei - ir vidēji tikai 35 stundas. Lai gan cilvēki parasti ir mazāk produktīvi, strādājot ilgāk par šo laiku, viņi uzskata, ka tie ir produktīvāki, kas tos sajauc, kad viņi atskatās uz faktiskajiem rezultātiem un pēc 35 stundu sliekšņa šķērso produktivitātes samazināšanos.

Šajā pētījumā uzsvērta efektīvas laika pārvaldības nozīme. Kad laiks ir jūsu visvērtīgākais resurss, jūs nevarat atļauties to izšķērdēt uz darbībām, kas nav jūsu spēcīgākais tērps. Jums ir jāizstrādā sistēma, kas vislabāk izmanto jūsu ierobežoto laiku, vienlaikus veicot uzdevumus, ko citi var veikt.

Laika pārvaldības prasmju attīstīšanā, Beverly D. Flaxington norāda, ka „laika vadība nav par visu šo lietu veikšanu; tas ir par pietiekami daudz laika, lai jums vissvarīgākais būtu. ”Jums ir jānosaka, kur jums būtu jādod priekšroka savam laikam, lai nodrošinātu, ka jūs darāt vislabāko.

Flaxington ierosina arī pilnībā atbrīvoties no uzdevumu sarakstiem, jo ​​tie neņem vērā to, kas jums ir vissvarīgākais: jūsu vērtības un prioritātes. Tā vietā viņa uzskata, ka jums vajadzētu noteikt savas vērtības. Koncentrējieties uz to, kas jums ir vissvarīgākais. Tad jums vajadzētu apskatīt, kas jādara, un tikai tad izveidojiet prioritāro vienumu sarakstu. Novietojiet vienumus svarīguma secībā, kas savieno jūsu vērtības.

Dažus gadus atpakaļ, mācību grāmatu produktivitātes padoms un atbilde uz to, kā aizņemts uzņēmējam būtu jādod savs laiks visefektīvāk, būtu bijis vairāku uzdevumu veikšana.

Dažus gadus multitasking bija labā buzzword.

Tomēr ar laiku cilvēki ir atklājuši, ka multitasking nav produktivitātes eliksīrs, ko guru sākotnēji to attēloja.

Jā, multitaskers var ātri mainīt uzdevumus. Tie ir elastīgi. Multitaskers var būt lieliski komandas darbinieki, kas var pielāgoties, lai uzņemtu komandas vajadzības.

Tomēr pastāv nopietnas nepilnības daudzuzdevumu veikšanai, kas vairāk nekā kompensē šīs priekšrocības. Advanced Life Skills sver daudzuzdevumu plusi un mīnusi un noteikti secina, ka tas nav veids, kā rīkoties, lai nodrošinātu veiksmīgu produktivitāti.

Pirmkārt, tikpat daudz, cik katra māte apgalvo, ka tā ir daudzuzdevumu eksperts, cilvēki daudziem uzdevumiem ir raksturīgi slikti. Tā nav prasme, kas mums dabiski nāk.

Mēs veicam mūsu maksimumu, kad mums ir nepārtraukta darba plūsma. Ir ļoti grūti efektīvi izpildīt uzdevumu, ja mēs saskaramies ar pastāvīgiem pārtraukumiem. Ir ļoti grūti izpildīt mūsu augstāko punktu, ja mums pastāvīgi ir jāuzsāk darbs, un vēlreiz jāpārskata domas process, nosakot, kur mums jāatsāk.

Mēs to nevaram apzināti realizēt, bet katrs pārtraukums palielina mūsu stresa līmeni. Tas kļūst vēl acīmredzamāks, jo tuvāk mēs nokļūstim līdz noteiktajam termiņam, jo ​​īpaši, ja ir iespējams, ka mēs nevaram laicīgi pabeigt uzdevumu. Laika gaitā, palielinoties mūsu stresa līmenim, mūsu nespēja koncentrēties kļūst acīmredzamāka, un cieš gan mūsu produktivitāte, gan spēja tikt galā.

Vēl viena problēma ar vairākuzdevumu ir tā, ka tā ietekmē mūsu atmiņu. Kad mēs veicam vairākus uzdevumus, mēs nevaram pietiekami uzmanīgi koncentrēties uz lietām. Tā rezultātā mūsu smadzenes netiek pienācīgi apstrādātas. Tas noved pie aizmirstības. Produktivitāte un jūsu uzņēmuma kā uzņēmuma īpašnieka efektivitāte ļoti cieš no blakusparādības, kas nepārprotami aizmirst to, ko jūs strādājat, un to, kam vajadzētu saņemt vislielāko uzmanību.

Kā jūs varat kompensēt?

Jūs nevarat veikt visus uzdevumus, kas jums jādara. Jūs nevarat ilgtermiņā veiksmīgi darboties vairākos uzdevumos. Tātad, ko jūs varat darīt, lai uzlabotu savu produktivitāti kā uzņēmējam?

Nomāt kādu, kam trūkst prasmju. Pārtrauciet izšķērdēt savu vērtīgo, darot nepareizas lietas.

Ja jūs varat attaisnot pilnas slodzes darbinieka pieņemšanu darbā, dariet to. Iet caur procesu, kā atrast kādu, ko jūs varat uzticēt, un ar kuru jūs varat viegli strādāt. Vienkārši pārliecinieties, ka jums ir uzticība tiem. Ja jūsu nodarbinātības prakse ir laba, jūs, cerams, būs kāds, kas ir daudz labāks par šo darbu. Jūs tērēsit visus ietaupījumus, ko jūs veicat, ja pavadāt laiku, kad jūs tos izmantojat.

Ja jums nav pietiekami daudz darba, lai attaisnotu pilnas slodzes darbinieka pieņemšanu darbā, apsveriet brīvprātīgā darba samaksu. Brīvmākslinieki specializējas tajos uzdevumos, kas jums var rasties. Jūs varētu izmantot tādus ārštata tirgus kā Upwork vai Fiverr.

Alternatīvi, daudziem ārštata darbiniekiem ir savas portfeļa vietnes. Veikt, piemēram, Andrew Loader Writer, ārštata rakstnieks un redaktors, ko esmu izmantojis, lai palīdzētu man ar lieliem projektiem gadu gaitā. Veicot laiku pētniecībai, jūs atradīsiet vietnes daudziem dažāda veida ārštata darbiniekiem ar daudzām prasmēm, sākot no rakstīšanas līdz grafiskajam dizainam, kodēšanai un video producēšanai.

Dažreiz jums ir nepieciešama speciālista palīdzība plašā mērogā. Viena no iespējām ir apvienoties ar jaunu partneri. Gan to stiprās puses, gan jūsu kombinācija varētu radīt milzīgu iespēju klāstu, kas nepastāvētu, ja jūs vienkārši darbotos vakuumā, darot visu sevi. Iespējams, ka jūsu jaunais partneris arī var sniegt uzņēmumam papildu kontaktus, partnerus, finanšu resursus un citus labumus.

Apakšējā līnija ir tāda, ka ir reizes, kad jums vienkārši ir jāmācās, kā pateikt „nē”. Jums ir jāspēj atteikties no iespējām, kas citādi jūs novirzītu no jūsu gala mērķiem.

Google to ir atklājis. Viņi ir sākuši un atbalstījuši uzņēmumus desmitiem dažādu nozaru gadu gaitā, bet viņi ir uzzinājuši, ka ir punkts, kad jums ir jālemj par kaut ko reālu vērtību; pat kaut kas tāds, kas izveidots kā Google lasītājs, ko viņi slēguši pagājušajā gadā.

Arī jums ir jāsaprot, ka ir ierobežojumi tam, ko jūs varat darīt pats. Jums ir jāizlemj un jāievēro jūsu prioritātes.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 5 Veidi, kā pārvarēt bailes no neveiksmes

✔ - Kā sākt kāzu plānotāja biznesu

✔ - Franšīzes iespējas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!