Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Nekustamā īpašuma riska pārvaldības izpratne


Administrācija un riska pārvaldība ir būtiska nekustamā īpašuma pārvaldīšanas sastāvdaļa. Datu glabāšanas funkcija ir rūpīgi jāpārvalda un jo lielāka ir detalizācijas pakāpe, jo labāki iespējamie rezultāti.

Vairumā valstu lielākā daļa patērētāju sūdzību, soda naudas un licenču apturēšana un atcelšana ir saistītas ar īpašuma pārvaldīšanu. Tas nav tas, ka tie licences īpašnieki, kas veic īpašuma pārvaldīšanu, ir mēmi. Tas ir tas, ka šis darījums ir ļoti intensīvs darījums. Lai gan vidusmēra aģents varētu veikt duci pārdošanas darījumus gadā ar pirkuma līgumu un ar to saistītiem dokumentiem, vidējais nekustamā īpašuma pārvaldītājs varētu veikt simtiem mazāku darījumu.

Fakts, ka viņi ir mazāki, nepadara šos darījumus mazāk nozīmīgus un nemazina risku, kas saistīts ar to veikšanu. Kā nekustamā īpašuma pārvaldītājs, jūs līgumslēdzējs ar īpašnieku, lai pārdotu un iznomātu savu īpašumu, savāktu nomas maksu un nodotu tos īpašniekam, kā arī pārvaldītu īpašumu, sākot no uzturēšanas līdz īrnieku noteikumu izpildei.

To darot, veicat darījumus ar īpašniekiem, īrniekiem, remonta uzņēmumiem, reklāmas plašsaziņas līdzekļiem, darbuzņēmējiem un citiem. Katrs no šiem darījumiem rada zināmu risku jūsu uzņēmumam. Katrā gadījumā tas ne vienmēr ir liels risks, bet tas ir kumulatīvs.

Finansiālās funkcijas, visticamāk, rada problēmas starpniekam. Finanšu funkcijas ietver:

  • Mārketinga un finanšu funkcija prasa uzskaiti par izdevumiem un ienākumiem, kā arī nodokļu uzskaiti, reklāmas rēķinus utt.
  • Īrnieku pārvaldība ietver visu to pieprasījumu, īres maksājumu vēstures un noteikumu pārkāpumu uzskaiti.
  • Objekta apkopei un remontam ir nepieciešami apkopes grafiki, garantijas remonta protokoli un darbinieku un apakšuzņēmēju personāla ieraksti.

Riska pārvaldības komponents, protams, ir ļoti svarīgs. Liela katastrofa var apdraudēt īpašuma izdzīvošanu ekonomiski. Saglabātie ieraksti ir daļa no šī dokumenta, jo jebkura citu rīcība, ko veic citas personas, var tikt kavēta, ja ir detalizēti ieraksti, kas atspēko viņu prasības.

Daļa riska pārvaldības ir riska un atlīdzības noteikšana. Labs piemērs ir burbuļvanna vai baseins. Īpašuma pārvaldītājam un īpašniekam ir jākompensē baseina vērtība ar radītajiem riskiem. Ja tiek konstatēts šāds risks, ir iespējams risināt trīs veidus:

1. Izvairīšanās - Var pieņemt lēmumu izņemt burbuļvannu vai baseinu, jo papildu nomas ienākumi nav vērsti uz apdrošināšanas izmaksām vai ar tiem saistītajiem riskiem.

2. Kontrole - Ja tiek saglabāts burbuļvanna, varbūt tiktu uzstādīts kodēts slēdzenes un žogs, lai saglabātu jaunākus bērnus.

3. Riska nodošana - Visbiežāk sastopamais riska novēršanas veids ir iegādāties apdrošināšanu, lai nodotu risku apdrošinātājam.

Veiksmīgais nekustamā īpašuma pārvaldītājs plānos problēmas, saglabās lieliskus failus un ierakstus par katru darbību un nepārtraukti novērtēs šīs funkcijas, lai noteiktu, vai ir nepieciešama izmaiņa.

Dokumenti un e-pasts

Daudzās valstīs jums ir jāsaglabā darījumu ieraksti tikai sešus gadus. Tomēr ir ieteicams tos saglabāt ilgāk, it īpaši, ja to atļauts darīt elektroniskā formātā. Jūs varat likt, ka, ja kādai no pusēm būs prasība, kāds, kurš vēlas iesūdzēt tiesā par kaut ko sešus gadus un 10 dienas atpakaļ, joprojām būs dokumentu kopijas. Ir daudz grūtāk atsaukties uz savu lietu, ja esat jau iznīcinājis jūsu kopijas.

Kad runa ir par e-pastu, jebkura tiesvedība, kas saistīta ar federāli garantētu aizdevumu (gandrīz visi mūsu mājokļu piedāvājumi), var likt jums sagatavot e-pastus, kas saistīti ar darījumu un saziņu ar savu klientu / klientu. Ir daudz veidu un programmatūras produktu, lai saglabātu saistītus e-pastus, bet izlasiet dažus rakstus par Evernote, risinājumu daudzu iemeslu dēļ. Lūk, kā rīkoties ar e-pastu, izmantojot Evernote un jūsu Gmail arhīvu. Modificējiet, lai atbilstu jūsu e-pasta risinājumam.

  • Iestatiet automātisko pārsūtīšanu katrā e-pasta ziņojumā pakalpojumā Gmail vai no sava klienta / klienta.
  • Viņi dodas uz piezīmju grāmatiņu Evernote darījumam.
  • Pāris nedēļas pēc slēgšanas izvelciet visus šos e-pastus Evernote un izdrukājiet tos hronoloģiskā secībā uz PDF failu.

Tā kā PDF faili ir meklējami, jūs varat ātri uzņemt jebkuru e-pasta ziņojumu, ko kāds var vēlēties ar atslēgvārdiem. Tas darbojas diezgan labi.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Pasākumi, lai pienācīgi plānotu atvērtu māju

✔ - Kā veikt Kredīta pārbaudi potenciālajam īrniekam

✔ - Kā novērtēt restorānu pārdošanu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!