Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izmantojot I-9 veidlapu, lai pārbaudītu nodarbinātības atbilstību


Pirms jaunu darbinieku nomas pabeigšanas jums ir jāaizpilda jaunu nomas dokumentu saraksts. Viens svarīgs dokuments šajā sarakstā ir I-9 veidlapa - nodarbinātības atbilstības pārbaude.

I-9 veidlapas versija UPDATE: I-9 veidlapu regulāri atjaunina ASV Pilsonības un imigrācijas dienesti (USCIS). Pārliecinieties, ka jums ir jaunākā forma. USCIS ir vajadzīgs datums, pēc kura jāizmanto jaunākā pārskatītā forma.

Šobrīd izmantojamā veidlapa ir tā, kas beidzas 19/31/2019. Šī veidlapa ir jāizmanto no 2018. gada 18. septembra. Lai iegūtu vairāk informācijas par veidlapas I-9 pārskatīšanas datumiem, varat reģistrēties, lai saņemtu e-pasta atjauninājumus no USCIS.

Kas ir I-9 forma?

I-9 veidlapa, vai Nodarbinātības atbilstības verifikācijas veidlapa tiek izmantota, lai sniegtu dokumentāciju, ka nesen pieņemts darbinieks ir pilnvarots strādāt ASV. Visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāaizpilda šī veidlapa un jāsniedz atbilstoša dokumentācija par (1) identitāti un (2) nodarbinātības tiesībām.

Kur es varu saņemt I-9 veidlapu?

I-9 veidlapu nodrošina ASV Muitas un imigrācijas dienests (USCIS), lai darbinieki un darba devēji varētu izmantot nodarbinātības atbilstību. Šo veidlapu varat saņemt tiešsaistē PDF formātā; norādījumi ir iekļauti. Varat arī doties uz USCIS tīmekļa vietni, lai iegūtu veidlapas kopiju un skatītu instrukcijas.

Jūs varat saņemt arī spāņu I-9 versiju, bet to var izmantot tikai Puertoriko. Veidlapas angļu valodas versija jāizmanto visās citās ASV valstīs un teritorijās.

Kā es varu zināt, ka man ir visjaunākā I-9 veidlapas versija?

Apskatiet derīguma termiņu augšējā labajā stūrī. Pašreizējā I-9 veidlapas versijas derīguma termiņš ir 31/31/2016. Šī veidlapas versijajāizmanto darba devēji, lai pārbaudītu darbu pēc 2013. gada 7. maija. Veidlapa ir pieejama arī spāņu valodā.

Vai man ir jāizmanto I-9 veidlapa visiem jaunajiem darbiniekiem?

Jā, jums ir jābūt I-9 veidlapas kopijai par katru uzņēmuma darbinieku.

Kur es varu aizpildīt I-9 veidlapu?

Neizpildiet formu I-9 ar USCIS. Pārliecinieties, ka jums ir aizpildīta veidlapa (gan darba devēja, gan darbinieku sadaļas) katram darbiniekam un saglabājiet veidlapas, kur jūs varat saņemt tās revīzijas vai pārbaudes gadījumā.

Vai I-9 veidlapa ir nepieciešama neatkarīgiem darbuzņēmējiem, kurus es pieņemu darbā?

Darba devējiem nav jāizmanto I-9, lai pārbaudītu neatkarīgo darbuzņēmēju atbilstību, jo šie darbinieki nav darbinieki. Tikai pārliecinieties, ka ikviens, kas strādā jūsu labā, ir pienācīgi klasificēts (darbinieks pret neatkarīgu darbuzņēmēju)

Vai man ir nepieciešama I-9 veidlapa, ja es esmu pašnodarbināta persona?

Nē, jo pašnodarbināta persona ir uzņēmuma īpašnieks, nevis darbinieks. Viens izņēmums: korporācijas īpašnieki strādā kā darbinieki. Šādā gadījumā varētu būt saprātīgi aizpildīt I-9 veidlapu un iesniegt to katram īpašniekam / darbiniekam.

Kad man ir jābūt darbiniekam, kas aizpilda I-9 formu?

USCIS nosaka konkrētu laiku, kad jums ir jābūt jaunam darbiniekam, kas aizpilda šo veidlapu. Jaunajam darbiniekam ir jāaizpilda I-9. Veidlapas 1. iedaļa ne vēlāk kā pirmajā darba dienā, bet jūs nedrīkstat pieprasīt, lai persona aizpilda šo sadaļu, pirms pieņemat darbu ar savu uzņēmumu.

Ko darīt, ja darbinieks nespēj sagatavot verifikācijas dokumentus?

Jums ir tiesības atteikties pieņemt darbā vai iznomāt tikko iznomātu darbinieku, kurš neiesniedz nepieciešamos darba pārbaudes dokumentus darba dienu laikā pēc nomas.

Ko darīt, ja es neesmu pārliecināts par dokumentiem?

Jums ir jāpārbauda katra darbinieka iesniegtie dokumenti un tie ir jāpieņem, ja tie šķiet autentiski. Jūs varat lūgt Iekšējās drošības departamentu par dokumentiem, bet viņi nepārbaudīs konkrētus dokumentus, ja vien tie nav iesniegti, izmantojot E-Verify sistēmu.

Vai es varu apsūdzēt pārkāpumu, ja rodas problēmas ar I-9 vai dokumentiem?

Jūs nevarat apsūdzēt pārkāpumu, ja I-9 ir pienācīgi aizpildīts un pabeigts un esat saglabājis veidlapu, pat ja darbinieks vēlāk tiek noteikts, ka viņam nav atļauts strādāt ASV. aizsardzība.

Vai katram darbiniekam ir nepieciešams jauns I-9, ja uzņēmums tiek pārdots?

Ja viens uzņēmums iegūst otru, ir divi iespējamie rīcības veidi attiecībā uz I-9 veidlapu un nodarbinātības atbilstības pārbaudi: a) jaunais īpašnieks var pieprasīt jaunu I-9 visu darbinieku vai, b) darbinieki var jāuzskata par pastāvīgiem darbiniekiem, tāpēc nav nepieciešama jauna pārbaude. Neatkarīgi no tā, kāda rīcība ir notikusi, visi darbinieki ir jāapstrādā vienādi.

Kur es varu iegūt vairāk informācijas par I-9 veidlapu?

Šis USCIS raksts sniedz sīkāku informāciju par I-9 veidlapu, ieskaitot jaunākās veidlapas.

Lasiet vairāk: soli pa solim instrukcijas, kā aizpildīt veidlapu I-9, lai pārbaudītu jaunu darbinieku atbilstību.

Šajās atbildēs sniegtā informācija ir paredzēta kā īss un vispārīgs, un tajā nav iekļauti visi bieži uzdotie jautājumi. USCIS politika un formas var mainīties. Sīkāku informāciju un vairāk jautājumu skatiet šajā Iekšzemes drošības departamenta (DHS) publikācijas rokasgrāmatā par darba devējiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Mazo prasību tiesa - maza apmēra prasību process

✔ - Piegādes ķēdes piemērotība - cik piemērota ir jūsu piegādes ķēde?

✔ - Darbs vīra vai sievas biznesā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!