Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Rēķinu izmantošana, salīdzinot ar jūsu mājokļa ieņēmumiem


Uzņēmumam ir sava valoda, kas dažkārt var būt mulsinoša. Piemēram, daudzi cilvēki apmainās ar mārketingu un reklāmu, ja patiesībā viņi nav vienādi.

Finanšu dokumenti, kas saistīti ar mājas uzņēmuma darbību, var arī būt mulsinoši, bet ir svarīgi to izšķirt, lai pārliecinātos, ka esat pārliecināts par precīzu uzskaiti, un var viegli saprast jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Divi ļoti svarīgi papīru veidi ir rēķini un kvīti.

Kas ir rēķins?

Rēķins tiek izsniegts klientam vai klientam, pirms viņi maksā. Tajā tiek uzskaitīti un aprēķināti, ko viņi jums parādā par laiku, darbu un / vai materiāliem. Piemēram, ja jūs esat grafiskais dizainers un izveidojāt grafiku klientam, jūs par tām rēķināsiet laiku, kamēr jums vajadzēja izveidot grafiku. Ja jums bija jāiegādājas fotogrāfija vai klipkopas, jūs arī par šo rēķinu.

Mājas uzņēmumā varat saņemt arī rēķinu. Ja jums ir virtuāls asistents vai nolīgt kādu, lai palīdzētu jums kādā no jūsu uzņēmuma aspektiem, viņi var jums nosūtīt rēķinu.

Kas notiek rēķinā?

Lai pārliecinātos, ka jūsu klients vai klients ir skaidrs par izmaksām, ko jūs lūdzat maksāt, rēķinos jānorāda visas ziņas par darbu, tostarp:

  • Jūsu uzņēmuma nosaukums un klienta vārds, kā arī adreses.
  • Datums, kad rēķins tika izveidots. Tas ir ļoti svarīgi, lai veiktu savlaicīgu maksājumu.
  • Datums (-i) un sniegto produktu vai pakalpojumu apraksts, ieskaitot katra cenu un kopējo pasūtīto daudzumu.
  • Ja ir bijis depozīts vai cita samaksa, ko vēlaties apmaksāt, jūs vēlaties to atzīt par samaksātu.
  • Ja jūs piedāvājāt īpašu tarifu vai pievienotās prēmijas, iekļaujiet tās.
  • Tirdzniecības nodoklis, ja materiāls priekšmets un jūsu valsts vai valsts, kurā klients dzīvo, iekasē pārdošanas nodokli.
  • Ja nosūtāt otru rēķinu, jo pirmais nav samaksāts, un jūs pievienojat sodus par nokavētu maksājumu, jums tas būs jāiekļauj arī.
  • Maksājuma nosacījumi. Tas var ietvert, kā klients var samaksāt, piemēram, “Veikt čekus…” vai „Sūtīt naudu caur PayPal līdz…”. Tajā jāiekļauj arī datums, līdz kuram rēķins jāmaksā. Piemēram, “Net 30 Days”, kas nozīmē, ka tas jāmaksā 30 dienu laikā.

Kā izveidot rēķinu?

Daudzi uzņēmējdarbības grāmatvedības un grāmatvedības rīki ļauj viegli sagatavot rēķinu. Ja jums ir teksta apstrādes programma, tai var būt izrakstīšanas veidne, kuru varat aizpildīt. Priekšrocība, salīdzinot ar programmatūru, ir tā, ka tā var ne tikai izveidot rēķinu, bet arī palīdzēt sekot līdzi tam, vai tas ir samaksāts, un ievadīt pareizajā kategorijā esošos datus savā kontā, piemēram, “debitoru parādi” vai “apmaksātie konti. "

Kā tiek sniegti rēķini?

Rēķinus var piegādāt personīgi, pa pastu vai pa e-pastu. Jūs varat izmantot e-pastu kā noklusējumu, bet pēc tam izlemt nosūtīt vienu pa pastu uz klientu vai klientu, kas kavējas maksāt.

Jebkurš saņemtais rēķins, jums ir jāmaksā nekavējoties. Tas ir slikts bizness, ja neesat ievērojis līgumus, ko esat pieņēmis ar citiem.

Ja esat izrakstījis rēķinu klientam vai klientam, kurš nav samaksājis, jums ir vairākas iespējas.

  1. Nosūtiet otru rēķinu ar paziņojumu “Pienācīgi tūlīt”. Tā gadās, ka rēķini pazūd. Atgādinājuma nosūtīšana var būt viss, kas nepieciešams. Pārliecinieties, ka visi rēķini ir skaidri redzami, kad maksājums ir jāveic.
  1. Veikt klientu vai klientu uz maza apmēra prasībām. Tas būtu ieteicams tikai tad, ja maksājamā summa ir liela, ņemot vērā tiesāšanās izdevumus.
  2. Nosūtīt parādu savākšanas aģentūrai. Ja esat gatavs atteikties no naudas summas no rēķina, jūs varat iesaistīt parādu piedziņas aģentūru, kas strādās, lai savāktu naudu apmaiņā pret procentiem no maksājuma.
  3. Norakstiet maksājumu, kas nav jūsu maksājums.

Maziem rēķiniem, to noformēšana būs vieglākais, bet, ja jums ir liels rēķins, tiesa var palīdzēt tiesai vai savākšanas aģentūrai. Pats par sevi saprotams, ka jums nevajadzētu turpināt strādāt ar klientu, kas nemaksā.

Kas ir kvīts?

Ieņēmumi tiek sniegti, kad klients vai klients ir samaksājis rēķinu. Tas būtībā ir pirkuma pierādījums.

Līdz ar ieņēmumu saņemšanu klientiem un klientiem, jums jāsaglabā jebkurš, kas saņemts saistībā ar jūsu uzņēmumu.

Jūsu ieņēmumi atvieglo jūsu uzņēmējdarbības izdevumu atskaitījumu aprēķināšanu nodokļu laikā un pierāda, ka IRS kādreiz apšauba jūsu nodokļus.

Kas notiek kvītī?

Lai gan rēķiniem ir nepieciešama īpaša informācija ar likumu, nav standarta, kas attiecas uz kvīti. Tas, kas parādās kvītī, dažādos uzņēmumos var atšķirties. Ideālā gadījumā tai vajadzētu būt informācijai par samaksāto summu, samaksas datumu un to, kā tā tika samaksāta (lai gan tai nevajadzētu būt konkrētiem maksājumu datiem, piemēram, kredītkaršu numuriem). Daži uzņēmumi rēķinu vēlreiz izveido un uzliek PAID.

Kā izveidot kvīti?

Līdzīgi kā rēķinos, ir vairāki veidi, kā izveidot kvīti. Ja izmantojat grāmatvedības programmu, tas var ģenerēt kvīti, kad piesakāties rēķina apmaksai. Ja saņemšanas grāmatā izmantojat veidni vai rokrakstu, varat saņemt kvīti, kad saņemat maksājumu.

Kā tiek saņemti ieņēmumi?

Ideālā gadījumā ieņēmumi būtu jādod tūlīt pēc samaksas. Ja viens netiek automātiski izveidots un piegādāts, vēlaties to izveidot un nosūtīt pēc iespējas ātrāk. Tāpat kā rēķini, tos var sniegt personīgi, pa e-pastu vai pa pastu.

Kad piegādāsiet kvīti, pārliecinieties, vai esat atzīmējis maksājumu, izmantojot jebkādu lietoto grāmatvedības sistēmu.

Ja esat saņēmis maksājuma kvīti par produktiem vai pakalpojumiem, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu, iesniedziet kvīti un atzīmējiet to savā grāmatvedības sistēmā. Šī informācija ir svarīga, lai uzturētu aktuālu informāciju par jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli, kā arī nodokļu atskaitīšanu nodokļu laikā.

Kā rēķini un kvītis darbojas kopā.

Būtībā, kad jūs sniedzat pakalpojumu vai produktu, nosūtāt rēķinu. Kad klients vai klients ir samaksājis, jūs nosūtīsiet kvīti.

Kā uzņēmuma īpašnieks jūs varat saņemt rēķinu par darbu, kas veikts jūsu vārdā, vai produkta pirkumiem, un, tiklīdz jūs maksāsiet, saņemsiet kvīti.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Apstiprinātie konti, par kuriem jāmaksā asociētie fakti

✔ - Kāpēc zīmola vadība ir biznesa panākumu atslēga

✔ - Atbildības atskaitījumi un pašapdrošinātie aizturējumi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!