Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vendor Managed Inventory (VMI) vienošanās


Vendor Managed Inventory vai VMI ir process, kurā pārdevējs saviem klientiem izveido pasūtījumus, pamatojoties uz informāciju, ko viņi saņem no klienta. Pārdevējam un klientam ir saistošs līgums, kas nosaka krājumu līmeni, aizpildīšanas likmes un izmaksas.

Šī vienošanās var uzlabot piegādes ķēdes veiktspēju, bet samazinot krājumus un novēršot krājumu situācijas.

VMI un EDI

Ar VMI pārdevējs nosaka piegādes apjomus, kas nosūtīti klientiem, izmantojot izplatīšanas kanālu, izmantojot datus, kas iegūti no elektroniskās datu apmaiņas (EDI). Ir vairāki EDI darījumi, kas var veidot pamatu VMI procesam, 852 855 un 856.

Pirmais ir Produkta darbības ieraksts, kas pazīstams kā 852. Šis EDI darījums ietver informāciju par pārdošanu un inventāru, piemēram, galvenās produktu aktivitātes un prognozes pasākumus, piemēram,

  • Pārdotais daudzums ($)
  • Pārdotais daudzums (vienības)
  • Daudzums ($)
  • Daudzums (vienības)
  • Daudzums pēc pasūtījuma ($)
  • Daudzums pēc pasūtījuma (vienības)
  • Saņemtais daudzums ($)
  • Saņemtais daudzums (vienības)
  • Prognozes daudzums ($)
  • Prognozes daudzums (vienības)

EDI 852 informāciju no klienta var nosūtīt pārdevējam katru nedēļu vai biežāk liela apjoma nozarēs. Pārdevējs veic pasūtījuma lēmumu, pamatojoties uz šiem datiem 852 pārraidēs.

Pārdevējs izskata informāciju, kas saņemta no pārdevēja, un pasūtījuma noteikšana tiek veikta, pamatojoties uz esošo vienošanos starp pārdevēju un klientu.

VMI programmatūra

Daudzi pārdevēji izmanto VMI programmatūras pakotni, lai palīdzētu tiem noteikt pasūtījuma prasības. VMI programmatūra var būt daļa no ERP komplekta, piemēram, SAP, vai tā ir atsevišķa iespēja, piemēram, produkti no Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI vai citiem.

Programmatūra pārbaudīs, vai dati ir precīzi un nozīmīgi. Tā aprēķinās kārtas punktu katram vienumam, pamatojoties uz datiem un jebkuru klientu informāciju, piemēram, akcijas, sezonalitāti vai jaunus vienumus. Katra klienta rīcībā esošā produkta daudzums tiek salīdzināts ar katras preces pārkārtošanas punktu katrā atrašanās vietā. Tas noteiks, vai ir vajadzīgs pasūtījums un vajadzīgie daudzumi.

Otrais EDI darījums, ko izmanto VMI, ir pirkuma pasūtījuma apstiprinājums, kas pazīstams kā 855. Šis klientam nosūtītais EDI dokuments satur vairākus laukus, tostarp;

  • Pirkuma pasūtījuma numurs
  • Pirkuma pasūtījuma datums
  • Pirkuma pasūtījuma rindas vienums
  • Daudzums
  • Cena
  • Lietas numurs
  • Vienības apraksts
  • Maksa par kravu
  • Izsūtīšanas datums

Daži pārdevēji saviem klientiem nosūta iepriekšēju paziņojumu par kuģi (ASN), lai informētu viņus par ienākošo pasūtījumu, kas ir pazīstams kā EDI 856.

ASN atšķiras no pirkuma pasūtījuma apstiprinājuma gan laika, gan satura ziņā. 856 tiek nosūtīts klientam pēc tam, kad sūtījums ir veikts pirkuma pasūtījuma veikšanas brīdī.

Kāpēc izmantot VMI?

Viena no VMI priekšrocībām ir tā, ka pārdevējs ir atbildīgs par klienta piegādi, kad preces ir nepieciešamas. Tas novērš nepieciešamību, lai klientam būtu ievērojams drošības krājums. Zemāki krājumi klientiem var radīt ievērojamus izmaksu ietaupījumus.

Klients arī var gūt labumu no samazinātām iepirkuma izmaksām. Tā kā pārdevējs saņem datus, nevis iegādes pasūtījumus, iepirkuma departamentam ir jāiegādājas mazāk laika, lai aprēķinātu un sagatavotu pirkuma pasūtījumus.

Turklāt tiek noņemta nepieciešamība veikt pirkuma pasūtījuma labojumus un saskaņošanu, kas vēl vairāk samazina iepirkuma izmaksas. Izmaksu ietaupījumu var atrast arī samazinātās noliktavu izmaksās. Zemāki krājumi var samazināt nepieciešamību pēc noliktavu un noliktavu resursiem.

Ražotājs var gūt dažus ieguvumus no pārdevēja pārvaldītā inventāra, jo tie var piekļūt klientu pārdošanas vietām (POS), kas padara to prognozēšanu nedaudz vieglāku. Ražotāji var arī sagatavot savus klienta reklāmas plānus prognozēšanas modeļos, kas nozīmē, ka būs pieejami pietiekami daudz krājumu, kad to reklāmas tiks rādītas.

Tā kā ražotājam ir lielāka atpazīstamība ar savu klientu krājumu līmeni, ir vieglāk nodrošināt, ka krājumi nebūs sastopami, jo viņi varēs redzēt, kad preces ir jāsagatavo.

Apakšējā līnija ir tāda, ka optimizēta piegādes ķēde nozīmē, ka jūs saviem klientiem piegādājat to, ko viņi vēlas, ja tas ir nepieciešams, un to paveikt, tērējot pēc iespējas mazāk naudas. Izmantojot pārdevēja pārvaldītu inventāru, ir pirkuma pasūtījums un krājumu papildināšanas rīks, ko daži uzņēmumi izmanto, lai to izdarītu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - QuickBooks īsceļu taustiņi: vispārējie QuickBooks īsceļu taustiņi

✔ - Pasākumi riepu smalcināšanas biznesa uzsākšanai

✔ - Kas tas ir propagandas kampaņa un kā to uzvarēt


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!