Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vietas koordinatoru notikumu iestatīšanas kontrolsaraksts


Lielākā daļa vietu ir pieradušas pie spiediena, kas saistīts ar vairāku notikumu koordinēšanu īsā laika periodā. Galu galā, viņu bizness ir atkarīgs no kvalitatīva pakalpojuma, un katrs pasākums ir iespēja parādīt savas prasmes gan pasākumu plānotājiem, gan apmeklētājiem. Kritiskākais laiks, kaut arī tas notiek pirms izrādes sākuma, kad klients nokļūst banketu telpā uzstādīšanai. Tieši šajā brīdī tonis tiks iestatīts pārējai dienai.

Vai jūsu ratiņi ir gatavi

Pirmā lieta, ko jūsu klients vēlēsies darīt, ir visu to pasākumu piegāde no sava transportlīdzekļa. Tas var būt grūts uzdevums, jo īpaši, ja stāvvietas situāciju ir grūti orientēties. Iedomājieties, ka kāds ieiet jūsu vietā ar smagām kastēm - kāda ir pirmā lieta, ko viņi meklē? Atbilde, protams, ir grozs vai kaut kas cits, kas atvieglos viņu slodzi un padarīs grūto izkraušanas darbu ievērojami vieglāku. Ņemot ratiņus, kas ir pieejami, kad viņi staigā laukumā, ir vienkāršs veids, kā padarīt viņus justies “atviegloti”, tikai parādot.

Sagatavojiet reģistrācijas tabulas

Vairums klientu uzdevumu saraksta sarakstā tiek reģistrēta. Tas nozīmē, ka jūsu vietai ir labāki visi reģistrācijas elementi, pirms tie ierodas. Tas ietver visas galdus, krēslus, elektriskos un grīdlīstes. Vārda tagu un reģistrēšanās materiālu organizēšana patērēs daudz laika pasākumu plānotājiem, un viņiem nevajadzētu gaidīt, līdz jūs saņemsiet šīs vienkāršās lietas, lai tās varētu sākt darbu.

Ir visas istabas tabulas un gultas veļas komplekts

Visu galdu un krēslu iestatīšana pasākuma telpā acīmredzot var aizņemt kādu laiku. Cerams, ka, ja atnāksiet agrāk, jūs jau iepriekš teicāt klientam, kad jāgaida visi telpas elementi. Ja jūsu klients iet uz istabu ar desmitiem strādnieku šifrēšanas, lai atvienotu galdiņus un krēslus, viņi, visticamāk, panikā. Ideālā gadījumā jūsu komandas rīcībā būs viss, kas ir aprīkots ar galda veļu, lai plānotāji varētu sākt izvietot centrus, izsoles priekšmetus utt.

Get All Signage Out agri

Tikai tāpēc, ka galvenais plānotājs zina, kā pārvietoties ēkā, tas nenozīmē, ka tā atbalsta apkalpe. Jūs varat ietaupīt ikvienam daudz nevajadzīgu problēmu, atjauninot signālus savā ēkā, tiklīdz sāksies iestatīšanas periods. Paturiet prātā, ka pārdevējiem, piemēram, floristiem un DJ, ir jāzina, kur doties. Tās ir visas lietas, kas jāpārskata ar savu klientu pirms pasākuma dienas, bet tās ir nepieciešamas arī lielajā dienā.

Pārskatiet BEO un rēķinus

Atkal, jūs, iespējams, esat nosūtījuši šos dokumentus vairākas reizes dienas laikā, kas ved līdz notikumam, taču nekad nav sāpīgi tos pēdējo reizi pārskatīt. Lai gan uzstādīšanas laiks ir drudžains, jums ir jāizdzēš 15 minūtes, lai kopā aplūkotu šos dokumentus. Vietu koordinatoriem jābūt klientam gatavam iepakojumam, kas ietver BEO, telpas diagrammu un paredzamo rēķinu. Ļoti maz pieredzējušu plānotāju nodos iespēju pārskatīt šos kritiskos dokumentus.

Ievads

Noteikti ieviesiet savu komandu galvenos dalībniekus, lai iegūtu oficiālu ievadu. Šajā sarakstā ir ēdināšanas vadītājs, banketu kapteinis, operāciju vadītājs un audio / vizuālais koordinators. Domājiet sava klienta vārdā, iepazīstoties ar komandu - vai ir kādas detaļas, kas būtu jāapspriež tieši ar savu komandu? Īsas sarunas sākšana ir efektīvs veids, kā izcelt, kurš ir atbildīgs par katru jomu.

Šis īsais notikumu uzstādīšanas punktu saraksts ļaus klientam laimīgi ierasties. Kā galvenā vietnes pārstāvis vienmēr ir labākais, lai klientam piešķirtu savu mobilā tālruņa numuru, ja kaut kas nepareizi darbosies jūsu birojā. Atcerieties, ka viņi var būt neapmierināti, ja viņiem ir kaut kas vajadzīgs, bet viņi būs vēl vairāk neapmierināti, ja viņi nevarēs atrast kādu, kas viņiem palīdzētu.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Vai jūsu ratiņi ir gatavi

  • Sagatavojiet reģistrācijas tabulas

  • Ir visas istabas tabulas un gultas veļas komplekts

  • Get All Signage Out agri

  • Pārskatiet BEO un rēķinus

  • Ievads


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Faktori, kas jāņem vērā, izvēloties mazumtirdzniecības veikalu atrašanās vietas

✔ - Pakāpeniska rokasgrāmata par pagraba hidroizolāciju

✔ - Ekspertu ieteikumi par durvju uzstādīšanu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!