Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

W-2 forma - kā pabeigt, failu, drukāt un sūtīt


W-2 veidlapa ir paziņojums, ko jūs sniedzat darbiniekiem pēc katra gada beigām, ar informāciju par viņu bruto algu, sociālās apdrošināšanas un medicīnas atalgojumu, federālo un valsts ienākuma nodokļa ieturēšanu un ar nodokļiem saistītos atskaitījumus. Jums jāsniedz šis paziņojums katram darbiniekam, kas strādājis jūsu uzņēmumā iepriekšējā gadā, līdz nākamā gada janvāra beigām.

UPDATE: W-2 veidlapu iesniegšanas termiņš Sociālās drošības pārvaldei (SSA) ir mainījies.

W-2 veidlapas kopā ar W-3 veidlapu jāiesniedz SSA ne vēlāk kā nākamā gada 31. janvārī. W-2 veidlapu piešķiršanas termiņš darbiniekiem ir tāds pats kā iepriekš - nākamā gada 31. janvārī.

  • 01

    Vai izmantoju W-2 vai 1099-MISC veidlapu?

    W-2 veidlapu izmanto, lai nodrošinātu ienākumus un ieturētu informāciju darbiniekiem par ienākuma nodokļa deklarācijām.

    Veidlapa 1099-MISC ir veidlapa, ko izmanto, lai sniegtu informāciju par ienākumiem neatkarīgiem līgumslēdzējiem, ārštata darbiniekiem un citiem darbiniekiem, kas nav darbinieki. Lielākajai daļai darbinieku, kas nav nodarbināti, ir jāsaņem 1099-MISC veidlapa, ja iepriekšējā gadā esat samaksājis šo personu 600 USD vai vairāk.

    Ja neesat pārliecināts, vai darbinieks ir darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs, jūs varat uzzināt vairāk par šo tēmu rakstā "Darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs?"

  • 02

    Kur es varu saņemt W-2 veidlapas?

    W-2 veidlapas varat saņemt no vietējā biroja piegādes veikala, no jūsu MPI vai tiešsaistē no IRS. W-2 veidlapas varat saņemt arī no uzņēmējdarbības nodokļa sagatavošanas programmas (dažas šo programmu versijas)

    Kur jūs nevarat saņemt W-2 veidlapas

    Jūs nevarat lejupielādēt un izdrukāt W-2 veidlapas no IRS tīmekļa vietnes vai citur internetā. A kopija ir īpaša sarkanās tintes krāsa un var iesniegt tikai oriģinālus.

  • 03

    Kā es varu sagatavot W-2 veidlapu?

    W-2 veidlapas var sagatavot manuāli, izmantojot aizpildāmu PDF veidlapu SSA tīmekļa vietnē vai iegādātā programmatūrā, vai arī varat izmantot mazo uzņēmumu versiju nodokļu sagatavošanas programmatūrai, ja tai ir šī funkcija. Varat arī izmantot nodokļu sagatavošanas pakalpojumu vai algu pakalpojumu, lai sagatavotu, nosūtītu un nosūtītu W-2 veidlapas.

  • 04

    Kā es varu iesniegt W-2 veidlapas Sociālās drošības administrācijai?

    W-2 veidlapas var iesniegt papīra formātā vai tiešsaistē. Ja iesniedzat papīra veidlapas, pārliecinieties, ka jums ir pareizā versija.

    Jūs varat iesniegt šīs W-2 veidlapas tiešsaistē, izmantojot Sociālās drošības administrācijas biznesa pakalpojumu tiešsaistes pakalpojumu. Lai to izdarītu, jūs iesniedzat tikai A eksemplāra elektronisko kopiju, glabāt kopiju A un nododiet pārējās kopijas darbiniekam.

    ja jūs iesniedzat W-2 veidlapas tiešsaistē Sociālās drošības administrācijai, jums nav jāiesniedz W-3 pārraides veidlapa.

  • 05

    Kas ir W-3 forma? Kad man ir nepieciešams viens ar W-2 veidlapām?

    W-3 veidlapa ir pārraides forma. To izmanto, lai apkopotu visu informāciju par atsevišķām W-2 veidlapām kopējā sociālās drošības pārvaldes (SSA) kopsummā.

    Ja W-2 veidlapas tiek reģistrētas tiešsaistē ar SSA, jums nav nepieciešama W-3 veidlapa. Bet, ja jūs iesniedzat veidlapas pa pastu, jums būs nepieciešama W-3 veidlapa. Šajā rakstā sniegta informācija par to, kā sagatavot un iesniegt šo veidlapu.

  • 06

    Kādas ir kopējās kļūdas, veidojot W-2 veidlapu?

    Šeit ir saraksts ar biežāk sastopamajām kļūdām W-2 veidlapā. Pirms W-2 veidlapas piešķiršanas darbiniekiem, un jo īpaši pirms W-2 veidlapu iesniegšanas Sociālās drošības administrācijai, veiciet dažas minūtes, lai pārliecinātos, ka viss ir perfekts.

    Viena izplatīta kļūda ir ne ziņot par veselības aprūpes apdrošināšanas izmaksām, ko esat nodrošinājis darbiniekiem. Šī informācija nonāk 12. ielikumā.

  • 07

    Kā es varu labot W-2 veidlapu?

    Tagad, kad W-2s piešķiršanas termiņi darbiniekiem un Sociālās drošības pārvaldei ir vienādi, jums būs jāveic korekcijas process ar SSA, lai labotu kļūdas šajās veidlapās.

  • Šajā rakstā izskaidroti naudas sodi un sodi par W-2s novēlotu iesniegšanu, kā arī par to, kā jūs varat pieteikties 30 dienu pagarinājumam. Paplašinājums netiek piešķirts automātiski, un jums ir jāsniedz detalizēts paskaidrojums, kāpēc pagarinājums ir nepieciešams.


  • Video No Autora: Our Miss Brooks: Business Course / Going Skiing / Overseas Job

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Uzziniet par sindikētā tirgus izpēti

    ✔ - Vai mazo uzņēmumu izmantošana var parādīt piegādātājus?

    ✔ - Kā veikt Delphi aptauju


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!