Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Veidi, kā izvairīties no komunikācijas problēmām ar darbiniekiem


Lai gan ir daudzi faktori, kas var sekmēt uzņēmuma panākumus vai neveiksmi, efektīva komunikācija mazos uzņēmumos ir nepieciešama, ja uzņēmums gūs panākumus. Laba komunikācija ietver skaidru mutisku komunikāciju, lieliskas klausīšanās prasmes un efektīvu biznesa rakstīšanu. Bez šiem elementiem ir ļoti iespējams, ka komunikācija tiks sadalīta.

Visus uzņēmumus, kas ir lieli un mazi, var negatīvi ietekmēt biežie nepareizas saziņas izraisīti konflikti. Mazo uzņēmumu īpašniekiem šeit ir priekšrocība, jo viņi ir labāk pozicionēti, lai redzētu iespējamās komunikācijas problēmas un risinātu tos, pirms uzņēmumā tiek nodarīts kaitējums. Turpmāk sniegtie padomi palīdzēs uzlabot komunikācijas procesu ar darbiniekiem, lai jūs varētu izvairīties no problēmām, kas saistītas ar nepareizu komunikāciju.

Pārliecinieties, ka katrai sanāksmei ir darba kārtība

Sanāksmju pārslodze ir slikta katram uzņēmumam, bet pārslodzes novēršana bez atklājama mērķa ir vēl sliktāka. Un tas var izraisīt neskaidrību. Tikšanās plānošanas vietā un cerot, ka lietas tiks sasniegtas šajā laikā, būsim mērķtiecīgas sanāksmēs no paša sākuma. Izveidojiet noteiktās darba kārtības katrai plānotajai sanāksmei un pirms sanāksmes dalieties tajā ar saviem darbiniekiem, lai noteiktu diskusiju posmu. Ir arī laba ideja uzaicināt savus darbiniekus pievienot darba kārtības jautājumus, kurus viņi vēlas apspriest pirms sanāksmes.

Kopīgojiet visas prezentācijas / dokumentus

Ne visi sapulcēs ņem vērā piezīmes, un viss, kas tiek apspriests, netiks saglabāts, kad sanāksme beidzas. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka visi dalībnieki saņem prezentācijas failu kopiju vai visus sanāksmē apspriestos dokumentus. Tas ir pat labāk, ja jūs varat koplietot šos failus pirms sanāksmes, lai jūsu darbinieki varētu veikt piezīmes un pārskatīt informāciju reālā laikā.

Racionalizējiet e-pasta ziņojumus

Vai esat kādreiz saņēmuši biznesa e-pastu, kas bija tik garš un pieskārās tik daudzām dažādām tēmām, ka jūs esat pilnīgi sajaukts, kad esat to izlasījis? E-pasts ir viens no tiem sarunu veidiem, kas ir lieliski piemēroti produktivitātei, taču tas var arī radīt neskaidrības un pārpratumus. Vienkārši ieradumi, piemēram, vienas tēmas saglabāšana pa e-pastu, ziņojuma sadalīšana apakšpozīcijās un / vai aizzīmju punktos, kā arī ļoti aprakstošs, izstrādājot tematu, var būt atšķirība starp skaidrību un neskaidrību.

Uzmanīgi klausieties un skatieties, lai nebūtu mutiski

Ne visas komunikācijas un nepareizas komunikācijas notiek mutiski. Mēs pievērsāmies iepriekš minētajām e-pasta komunikāciju paraugpraksēm un arī citiem rakstveida komunikācijas veidiem. Bet ko par ķermeņa valodu? Ir ļoti svarīgi, lai jūs būtu saskaņots ar saviem darbiniekiem un spētu uzņemt neverbālās norādes. Tas var palīdzēt jums aktīvi risināt jautājumus, kas darbiniekam var nebūt 100% ērti, līdzi kopā ar jums. Atcerieties, ka kopā ar neverbālo komunikāciju ir svarīgi, ka kā vadītājs jūs ne tikai efektīvi sazināties ar saviem darbiniekiem, bet arī efektīvi klausāties.

Esiet pieejams

Atvērto durvju politika var būt noderīga visu veidu uzņēmumiem. Pieejamība jūsu darbiniekiem saka, ka jūs rūpējaties par savām bažām un vēlaties dzirdēt viņu atsauksmes. Atvērtas durvis ļauj darbiniekiem runāt ar jums par lietām, kas notiek uzņēmumā, kas jums nebūs viegli redzams. Šāda veida pieejamība var mazināt jūsu mazo uzņēmumu nepareizas saziņas iespējas.

Nepareiza saziņa var notikt ļoti viegli uzņēmējdarbības vidē, bet, aktīvi rīkojoties, kā sazināties ar saviem darbiniekiem, un dodot viņiem iespēju atklāti sazināties ar jums, var palīdzēt izvairīties no problēmām, kas bieži rodas nepareizas saziņas dēļ. Lietojot kopā ar šiem biznesa komunikāciju padomiem, jūs izveidojat pamatu uzņēmumam, kam ir potenciāls uzplaukt un kuru nevar kavēt slikta komunikācija.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Uzņēmējdarbības nosaukuma pamati

✔ - Kā pamanīt, kā iegūt jaunu tiešsaistes uzņēmumu

✔ - Parādīt padomus un idejas veiksmīgai tirdzniecības izstādei


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!