Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kādas ir ERP sistēmas izmaksas?


Daudzi uzņēmumi sāka izmantot uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmas, nevis grāmatvedības lietojumprogrammas.

ERP sistēma atšķiras no grāmatvedības sistēmām, jo ​​grāmatvedības sistēmas veic tikai ar grāmatvedību saistītus uzdevumus. Tomēr ERP sistēma var apstrādāt ne tikai grāmatvedības uzdevumus, bet arī vispārējos uzņēmējdarbības vadības uzdevumus.

Kopumā tā ir spēcīgāka platforma.

ERP sistēma būtībā ir programmatūras pakotņu komplekts, kas var veikt grāmatvedību, produktu plānošanu un izstrādi, ražošanu, krājumu pārvaldību, pārdošanas vadību, cilvēkresursus un citus uzņēmējdarbības uzdevumus.

Tāpat kā grāmatvedības sistēmas izmaksas, jūs vēlaties ņemt vērā ne tikai licencēšanas maksu, izvēloties ERP sistēmu, bet arī pašas ERP sistēmas izmaksas:

  1. Īstenošana
  2. Apmācība
  3. Pielāgošanas attīstība
  4. Pārstrādāt procesu
  5. Uzturēšana
  6. Jauninājumi
  7. Atbalsts

  • 01

    Izmaksas 1: Īstenošana

    Vecāka sieviete birojā

    Ir nepieciešami profesionāļi, kas instalē un konfigurē jūsu ERP sistēmu, tāpēc jums būs jāiekļauj šīs ieviešanas izmaksas ERP sistēmas kopējā cenā. ERP sistēmas ir sarežģītas lietojumprogrammas, tāpēc jums, iespējams, būs jāmaina operētājsistēmas, jāuzlabo vai jāmaina serveri, kā arī jāmaina citas aparatūras un programmatūras, ko izmantojat uzņēmuma tīklā, lai ERP sistēma darbotos pareizi.

    Jums arī būs nepieciešams - vai vajadzētu - izveidot testa vidi kā daļu no ieviešanas, lai jūs varētu pārbaudīt ERP sistēmu, neietekmējot jūsu uzņēmuma reālos datus. Tas var ietaupīt daudz potenciālo darba laiku, ja rodas problēma saistībā ar īstenošanu.

  • 02

    Izmaksas 2: Apmācība

    Cilvēki, kas strādā kopā ar klēpjdatoriem

    Kā jau minēts, ERP sistēma ir sarežģīta lietojumprogramma, ko var uzskatīt par programmatūras programmu komplektu, kas vienlaikus ir saderīgs. Jūsu darbiniekiem būs nepieciešama apmācība par to, kā izmantot programmas, jo ERP sistēma nav tik intuitīva vai viegli lietojama kā pamata grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks vai Peachtree.

    Jūsu uzņēmuma darbiniekiem būs nepieciešams laiks un apmācība. Bieži vien ERP pārdevējs pēc papildu pieprasījuma nodrošinās papildu apmācību ar standartizētu stundas likmi. Būs laiki, kad konsultants būs nepieciešams, ja rodas īpašs saturs vai īpaši sarežģīta vajadzība. Jebkurā gadījumā, pārskatot ERP sistēmas iegādei, jums būs jāanalizē šīs papildu izmaksas savā analīzē.

  • 03

    3. maksa: pielāgošanās attīstība

    Sieviete, skatoties uz datoru

    ERP sistēmas funkcionalitāte nebūs pietiekama, lai jūs varētu efektīvi darboties savā biznesā. Jums būs jāiegulda daži izdevumi, izstrādājot pielāgotus pārskatus, lai jūsu darbinieki varētu viegli veikt ikdienas un ikmēneša uzdevumus. ERP sistēma var uzglabāt ievērojamu informācijas daudzumu, bet lietotāji ir ierobežoti, lai tie varētu piekļūt informācijai. Tāpēc nav nekas neparasts, ka IT darbinieki ir paredzēti, lai izstrādātu pielāgotus ziņojumus dažādiem departamentiem, lai biznesa procesus un analīzi varētu veikt savlaicīgi.

  • 04

    4. maksa: procesa pārprojektēšana

    Divi vīri, kas strādā pie datora

    Ja jūsu uzņēmums tiek modernizēts no grāmatvedības programmatūras uz ERP sistēmu, tad jums noteikti būs daudz procesu, kas būs jāpārstrādā. Uzņēmumiem, kas izmanto grāmatvedības programmatūru, daudzi uzdevumi var tikt veikti ārpus programmatūras vai nu manuāli papīra formātā, vai trešās puses lietojumprogrammā, piemēram, MS Excel. ERP sistēmas iegādei teorētiski vajadzētu nozīmēt, ka daudzus no šiem uzdevumiem programmatūra automatizē, lai palielinātu šo uzdevumu izpildes precizitāti un efektivitāti. Pat ja jūsu uzņēmums mainīs ERP sistēmas, neviens no tiem nav līdzīgs, lai jūs varētu sagaidīt, ka jūsu uzņēmuma biznesa procesos būs izmaiņas, kas sakrīt ar programmatūras procesiem.

  • 05

    5. maksa: uzturēšana

    Cilvēks datorā

    Jums būs jāuztur jūsu ERP sistēma, lai jums būtu nepieciešams ņemt vērā šīs izmaksas. ERP izmaksas var ietvert aparatūras, tīkla un darbaspēka izmaksas no IT un citiem departamentiem, lai nodrošinātu sistēmas pareizu darbību.

    ERP sistēmas uzturēšanas izmaksas parasti ir no 15-20% no sākotnējās pirkuma cenas. ERP sistēma, kas maksāja $ 250,000, teorētiski varētu nodrošināt uzturēšanas izmaksas $ 37,500 līdz $ 50,000.

  • 06

    6. maksa: uzlabojumi

    Vīrietis strādā pie datora

    Tāpat kā visas programmatūras, ERP sistēmām ir nepieciešami periodiski uzlabojumi, lai izvairītos no novecošanas. Jums ir jāapsver, cik bieži jūs sagaida, ka uzlabosiet savu ERP sistēmu, un kādas šīs izmaksas būs tad, kad tiks veikta jaunināšana. Jums vajadzētu arī uzskatīt, ka jebkurš jauninājums var ietekmēt biznesa procesus un pieprasīt papildu aparatūru vai programmatūru, lai sistēma darbotos nevainojami, ja jūs veicat uzņēmējdarbību, veicot atjauninājumus vai datu pārsūtīšanu, neatspoguļo spoguļattēlu.

  • 07

    7. maksa: Atbalsts

    Divi sievietes strādā pie projekta kopā

    Jūsu darbinieki, izmantojot programmu, saskarsies ar grūtībām, un jūs atklāsiet daudzas kļūdas ar jebkuru ERP sistēmu, lai jūs vēlētos nodrošināt, lai jūsu pārdevējs sniegtu jums atbilstošu tehnisko atbalstu, lai atrisinātu šīs problēmas. Jums vajadzētu jautāt pārdevējam, vai šis atbalsts ir iekļauts licencēšanas maksā vai ir papildu izmaksas, jo tehnoloģiju atbalsts var ietekmēt jūsu apakšējo līniju, ja tas nav iekļauts sākotnējā iegādē, un tas netiek rūpīgi uzraudzīts.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Partnerības ienākumu nodokļi paskaidroti

    ✔ - Uzņēmuma nodokļu atskaitījumu pierādīšana

    ✔ - Ilgtspējīga izaugsme biznesam


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!