Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas ir pirmskonferences?


Tikšanās un pasākumu plānotājiem ir paredzēts, ka pirms plānotās konferences notiks tikšanās ar konferenču pakalpojumu vadītāju viesnīcās, konferenču telpās, konferenču centros un citur. Tā būtībā ir konference pirms konferences.

Tiem, kas, iespējams, neplāno biežas tikšanās, vispirms var šķist neērti vai neērti, jo tas var ietvert jaunus terminus vai valodu, piemēram, "notikumu atsākšana" vai "banketu notikumu secība."

Kādus notikumu plānotājus vajadzētu sagaidīt no Pre-Con

Pre-con ir sapulce, kas notiek ar notikumu pārdevējiem un piegādātājiem, ja notikums vai programma ir plānota. Tas notiek parasti vienu vai divas dienas pirms faktiskā notikuma, un tas atšķiras no tā, kas notiek notikuma dienā.

Daži cilvēki var apvienot pirmskonferences, plānojot lielākas konferences, konferences, kongresus un veicināšanas programmas. Tomēr ir arī kopīgi rīkot semināru un citu īpašu pasākumu sanāksmi.

Ko sagaidīt pirmskonferences laikā

Pirmskonferences sanāksme ļauj pasākuma plānotājam pārskatīt visu programmas galīgo loģistiku ar piegādātāju vadības komandu, kas ir iesaistīta programmā.

Parasti pirmskonferenci koordinē un plāno vietas konferenču pakalpojumu vadītājs. Viņš vai viņa uzaicinās vadītājus no dažādām jomām, kas ir iesaistītas pasākumā, lai pārskatītu loģistiku par viņu īpašo lomu pasākumā. Šis ir lielisks laiks, lai sapulce vai pasākumu plānotājs izveidotu saikni ar visiem iesaistītajiem.

Pre-con laikā pasākuma plānotājam ir jāuzsver daži no galvenajiem pasākuma mērķiem, tostarp svarīga informācija par organizāciju, kas rīko pasākumu, galvenie ziņojumi, kas tiek nodoti pasākumā, un svarīgi VIP dalībnieki.

Pre-Con ir īstais laiks, lai pārskatītu notikumu atsākšanu

Notikumu atsākšana ir pazīstama arī kā notikumu specifikācija. Tas ietver visu būtisko informāciju par programmu vai notikumu, tostarp informāciju par pašu programmu. Šie vienumi var ietvert dažus vai visus turpmāk minētos: datumus, laikus, kontaktus, dalībnieku profilus, ārkārtas kontaktus, pārtiku un dzērienus, transportu, kuģniecības informāciju, rēķinus, audio / vizuālo un citas īpašas vajadzības.

Katrs departamenta vadītājs pārskatīs savu izpratni par notikumu, ieskaitot atbilstošas ​​detaļas un to tipiskās darbības procedūras. Viņi arī pārskatīs savu izpratni par notikumu līgumu un informāciju, kas iepriekš bija kopīga par banketu notikumu rīkojumiem.

Tikšanās un pasākumu plānotājiem šajā laikā jāatceras uzdot detalizētus jautājumus, kas saistīti ar notikumu specifikācijām, piemēram, darbinieku skaitu un galveno kontaktpersonu vārdus konkrētajā pasākumā no visām pārstāvētajām jomām. Galvenie priekškonferences elementi var ietvert pārskatu par:

  • Pārtikas un dzērienu prasības
  • Viesu numuru saraksta prasības (ja tas ir piemērots)
  • Konferenču un izstāžu izstādes prasības
  • Sanāksmju telpas un tirdzniecības izstāžu telpas prasības (stāvu plāni)
  • Tehniskās prasības, piemēram, elektrība un telekomunikācijas
  • Sīkāka informācija par izvietojuma izvietojumu

Tas ir ideāls laiks, lai veiktu pēdējās minūtes izmaiņas. Lai gan ne vienmēr tas patīk, vairums pārdevēju un piegādātāju sagaida pamatotas (un nepamatotas) izmaiņas. Protams, ja pirmskonfigurācija tiek plānota laikā, kad notiek izveide, apsveriet iespēju veikt agrīnu istabas pārbaudi, lai pārliecinātos, ka viss notiek nevainojami.


Video No Autora: Кот-д'Ивуар открыл свои двери для SKY WAY CAPITAL

Saistītie Raksti:

✔ - Burger King franšīzes pārskats - informācija un izmaksas

✔ - Saimnieka īrnieka likums Arkanzasā

✔ - Mārketinga izmaksas nomas īpašuma vakanci


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!