Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Ko es varu darīt, ja klients vienkārši nemaksās?


Jautājums: Ko es varu darīt, ja klients vienkārši nemaksās?

Kolekcijas Noteikums Nr. 1 nosaka, ka, jo ilgāk rēķins ir neapmaksāts, jo mazāk ticams, ka tas tiks izmaksāts. Kolekcija Noteikums Nr. 2 ir gandrīz tikpat svarīgs:

Kolekcija Noteikums Nr. 2:Daži cilvēki nemaksās, neatkarīgi no tā.

Šādos gadījumos jums ir viena regresa prasība: ņemiet summu no sava pārdošanas apjoma un veiciet nodokļu samazinājumu par slikto parādu.

Pirms jūs varat veikt atskaitījumus par sliktiem parādiem, jums jāizmanto uzkrājumu grāmatvedības sistēma. Lielākā daļa mazo uzņēmumu izmanto naudas sistēmu. Saskaņā ar uzkrāšanas sistēmu jūs varat ierakstīt pārdošanu brīdī, kad rēķins tiek klients, bet, ja jums nav jāmaksā, jūs varat nonākt pie neatgūstama konta.

Tātad, pieņemsim, ka jūs izmantojat uzkrāšanas sistēmu un vēlaties iekasēt naudu vai veikt nodokļa atskaitījumu par summu.

Pirmkārt, pārliecinieties, ka jūs saprotat un piemērojat likumus, kas attiecas uz patēriņa kredītu un iekasēšanu par sliktiem parādiem. Jūs nevēlaties, lai jums būtu jāsaskaras ar neskaidru klientu vai tiktu apsūdzēts vajāšanā.

Kā sākt kolekciju procesu

Jau vairākus mēnešus esat mēģinājis samaksāt klientu, sūtīt vēstules, pat ņemt šo klientu uz kolekciju aģentūru. Nekas nav strādājis. Tomēr šajā finanšu tumsā ir spilgta vieta; jūs varat veikt nodokļu atskaitījumu, lai dzēstu šo slikto parādu no jūsu debitoru parādiem. Lūk, kā šis process darbojas:

  • Gada laikā jums ir debitoru parādi, kurus jūs savācat… un daži debitoru parādi, kuriem ir grūtības vākt.
  • Gada beigās izpildiet pārskatu par debitoru parādu, lai redzētu, kurš nav samaksājis jums ilgu laiku un kas jūs esat centies savākt no tā.
  • Ja klients vairs nav aktīvs vai ir pārtraucis maksāt, iespējams, jūs varat samazināt šī klienta bilanci no kopējā pārdošanas apjoma, lai samazinātu savus ienākumus.
  • Pievienojiet visus sliktos parādus, kurus vēlaties norakstīt. Pārliecinieties, ka tiešām vēlaties norakstīt šos parādus. Ja jūs saņemat naudu no klienta vēlāk, jums būs jāmaina norakstīšana un jāatzīst maksājums par ienākumiem.

  • Pārskatiet sarakstu ar savu nodokļu konsultantu un pievienojiet maksātājus. Pēc tam jūs varat pieprasīt atvilkumu par jūsu slikto parādu kopējo summu, par jūsu uzņēmuma nodokļu deklarāciju.

Ko darīt, ja klients maksā vēlāk? Dažreiz klienti, kas, jūsuprāt, nekad nemaksās, atgriezīsies vēlāk un maksās jums. Jums būs jāuzskaita šie ienākumi, un jūsu grāmatvedim būs jārēķinās ar slikto parādu maiņu jūsu nodokļu deklarācijā.

Kā es varu dokumentēt, ka tas tiešām ir slikts parāds?

Tāpat kā ar citiem nodokļu atvieglojumiem, IRS vēlas dokumentāciju; viņi vēlas būt pārliecināti, ka jūsu sliktie parādu atskaitījumi ir likumīgi. Daži veidi, kā varat dokumentēt šos sliktos parādus:

  • Saglabājiet dokumentus par savām kolekcijām: vēstules klientiem, tālruņa zvanu un rezultātu datumi
  • Saglabājiet savu debitoru parādu novecošanas pārskatu, lai parādītu, cik ilgi šie parādi bija izcili.
  • Ja esat samaksājis savākšanas aģentūru, glabājiet dokumentus vai līgumu, kas attiecas uz šo darījumu, un jebkuru korespondenci, kas parāda savākšanas aģentūras centienus vākt.
  • Ierakstiet visu informāciju, kas liek jums domāt, ka šie klienti nemaksās vai ka esat nonākuši strupceļā savos vākšanas pasākumos, piemēram, paziņojumā par bankrotu laikrakstā vai vēstuli, kas jums atdota kā nepiegādājama.

Citiem vārdiem sakot, saglabājiet visus ar šo slikto parādu saistītos ierakstus, lai pamatotu savu norakstīšanu IRS.

Atpakaļ uz Apmaksātais: kolekciju sistēmas iestatīšana


Video No Autora: Šoziem lēnāk pieaug iedzīvotāju parādi par apkuri

Saistītie Raksti:

✔ - Iekšējā atdeves likme (IRR) pret neto pašreizējo vērtību

✔ - Rēķinu izmantošana, salīdzinot ar jūsu mājokļa ieņēmumiem

✔ - Kas ir bioloģiskā lauksaimniecība?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!