Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas ir I9 veidlapa? Informācija darba devējiem

-9 veidlapas aizpildīšana nodarbinātības atbilstības verifikācijai


Darba devējiem, kas pieņem darbā darbiniekus, ir vairāki likumi, kas jāievēro, tostarp imigrācijas likumi. Viens likums, Imigrācijas reformas un kontroles likums (1986), pieprasa darba devējiem pārbaudīt visu nodarbināto darbinieku atbilstību. Darbinieks zvēr uz informācijas derīgumu, sniedzot dokumentus, un darba devējs apstiprina, pārskatot darbinieka dokumentus. Darba devējiem ir jāglabā veidlapa pārbaudes gadījumā.

Visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāaizpilda šī veidlapa, tostarp ASV pilsoņi. Katrai jaunai nomai ir jānodrošina atbilstoša (1) identitātes dokumentācija un (2) atbilstība nodarbinātībai.

I-9 veidlapa ir arī pamats turpmākai darba devēja pārbaudei, izmantojot E-Verify sistēmu.

Kā darbojas I-9 forma

Jaunais darbinieks apliecina, ka viņš / viņa ir tiesīgs strādāt ASV un ka dokumenti, kas ir pieņemami, lai pārbaudītu nodarbinātības atbilstību. Jums ir jāpārbauda dokumenti un jāapliecina, ka tie ir derīgi. Personai jāiesniedz vai nu (1) dokuments, kas apliecina gan identitāti, gan atbilstību, piemēram, pase vai pastāvīgā iedzīvotāja ("zaļā") karte, vai (2) viens dokuments, kas apliecina identitāti (piemēram, autovadītāja apliecība), un cits, kas nosaka nodarbinātības atbilstību (sociālās apdrošināšanas karte).

Visa informācija ir izskaidrota dokumentā I-9.

Kā aizpildīt veidlapu I-9

Pirms sākat iznomāt savu pirmo darbinieku, izmantojiet I-9 veidlapas kopijas. Pārliecinieties, vai jums ir jaunākā I-9 veidlapas versija. Darba devējam ir jāizmanto pašreizējā veidlapa ar derīguma termiņu 3/31/2016, lai pārbaudītu darbu pēc 2013. gada 7. maija.

I-9 veidlapas kopijas (PDF formāts) ir pieejamas ASV Muitas un imigrācijas dienestu (USCIS) tīmekļa vietnē. Šo veidlapu var aizpildīt tiešsaistē, pēc tam izdrukāt parakstiem.

I-9 veidlapa ir jāaizpilda nomas brīdī, un jums (darba devējam) ir jāglabā visa veidlapa I-9 visiem darbiniekiem. Ja veidlapa ir aizpildīta pilnībā un esat akceptējis darbinieka iesniegtos dokumentus, jūs varat aizdedzināt darbinieku, ja konstatējat, ka darbinieks ir kļūdaini atspoguļojis savu darba atbilstības statusu vai ja darbinieka iesniegtās veidlapas nav derīgas.

1. sadaļas pabeigšana - informācija par darbiniekiem un atestācija

1. iedaļa aizpilda darbinieks. Darbiniekam jāiekļauj vārds, pirmslaulības uzvārds, adrese un dzimšanas datums. Darbiniekam jāiekļauj sociālās apdrošināšanas numurs, taču šis numurs nav obligāts, ja vien jūsu uzņēmums neizmanto E-Verify sistēmu.

Pēc tam darbinieks apliecina savu statusu - vienu no šiem:

  • ASV pilsonis
  • Amerikas Savienoto Valstu nepilsoņu pilsonis
  • Likumīgs pastāvīgais iedzīvotājs (ieskaitot Alien #)
  • Ārvalstniekam, kas ir pilnvarots strādāt (ieskaitot ārvalstnieku # vai uzņemšanu), līdz (iekļaujiet derīguma termiņu, ja tāds ir)

Kāds var palīdzēt darbiniekam aizpildīt I-9 veidlapas 1. sadaļu. The Sagatavotājs un / vai tulkotāja sertifikācija sadaļu aizpilda palīgs. Noteikti izdrukājiet palīga vārdu un adresi.

2. sadaļas pabeigšana: darba devēju pārskatīšana un pārbaude

2. iedaļadarba devējs. Jums ir jāpārskata dokumenti, kas nepieciešami, lai pārbaudītu gan a) identitāti, gan b) darba ņēmēja atbilstību. Ņemiet vērā, ka A saraksta dokumenti, piemēram, ASV pase, pārbauda BOTH identitāti un darba atbilstību. B sarakstā minētie dokumenti pārbauda C saraksta identitāti un dokumentus, lai pārbaudītu darba atbilstību. Ja jums nav A saraksta dokumenta, jums ir jābūt vienam no B saraksta B sarakstam un C sarakstam.

Pieņemami dokumenti

I-9 veidlapā ir iekļauts pieņemamo dokumentu saraksts. Plašāku informāciju par pieņemamiem dokumentiem, tostarp dokumentu piemēriem, varat atrast USCIS rokasgrāmatā darba devējiem.

Piezīme par sociālās drošības kartēm: Jūs nevarat pieņemt laminētu sociālās apdrošināšanas karti vai sociālās apdrošināšanas karti, kurā teikts, ka "nav derīgs nodarbinātības nolūkos." Sociālās drošības pārvaldes izdrukas, kas rāda darbinieka sociālās drošības informāciju, nav pieņemamas sociālās drošības kartes aizvietošanai.

Dokumentiem, kas iesniegti jums verifikācijai, jāatbilst darbinieka apstiprinātajam atbilstības statusam. Ja jums iesniegtie dokumenti neatbilst darbinieka apliecinātajam statusam, jūs nevarat tos pieņemt. Piemēram, ja darbinieks apliecina, ka viņš ir ASV pilsonis, bet rāda "zaļo karti", dokumentu nevar pieņemt.

Dokumentu derīguma termiņš

Dažiem dokumentiem, piemēram, pasei vai darba atļaujai, ir derīguma termiņi. Dokumenti, kuru derīguma termiņš ir beidzies, nav pieņemami pārbaudei. Ja dokuments beidzas nākotnē, jums tas ir jāpieņem, bet jāpieraksta derīguma termiņš jūsu darbinieku uzskaites sistēmā. Ja dokuments beidzas un darbinieks nesniedz jaunu dokumentu, kas apliecina turpmāko derīguma termiņu, šis darbinieks vairs nav tiesīgs strādāt ASV Ja jūsu uzņēmums tiek pārbaudīts, jums var tikt piemēroti sodi un sodi par šīs personas turpmāku izmantošanu.

Tikai oriģinālie dokumenti

Visiem iesniegtajiem dokumentiem jābūt oriģināliem. Fotokopijas nav pieņemamas. Ja jums ir jautājums par to, vai dokuments ir kopija, meklējiet zīmogu vai zīmogu no ASV valdības aģentūras vai valsts, novada vai pašvaldības iestādes.

Ja dokumentam ir atšķirīgs nosaukums, nekā vārds, ko darbinieks piešķīris I-9, uzdodiet jautājumus. Nelielas vārdu pareizrakstības variācijas ir pieņemamas, ja vien dokuments šķiet autentisks un attiecas uz personu.

Pēc dokumentu pārskatīšanas un saprātīgi noskaidrojot, ka tie ir gan (a) īsti (ne kopijas, ne citādi apšaubāmi) un (b) attiecas uz norādīto darbinieku, jums ir jāapliecina, ka viņiem ir labākais sods, ka, cik vien iespējams,, darbinieks ir pilnvarots strādāt ASV. Iekļaut dienu, kad darbinieks sāka strādāt jūsu uzņēmumā. Parakstieties, datumu, izdrukājiet savu vārdu un nosaukumu un norādiet uzņēmuma adresi.

3. iedaļa Atjaunināšana un atkārtota pārbaude

3. iedaļu izmanto, lai atjauninātu informāciju par dokumentiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, un ļauj veidlapai pievienot jaunu dokumenta derīguma termiņu.

Dokumentu kopiju glabāšana

Ja jūsu uzņēmums izmanto E-Verify sistēmu, saglabājiet visu dokumentu fotokopijas. Ja neizmantojat E-verificēšanu, jums nav jāglabā dokumentu kopijas. Ja saglabājat kopijas, dariet to visiem darbiniekiem.

Kur iegūt I-9 veidlapas

Veidlapas var lejupielādēt no ASV Muitas un imigrācijas dienesta tīmekļa vietnes. Varat arī nosūtīt e-pastu jūsu pieprasījumam uz [email protected]

Paziņojums par diskriminācijas novēršanu I-9 veidlapā

I-9 veidlapa satur paziņojumu par diskriminācijas novēršanu:

Ir nelikumīgi diskriminēt darba autorizētās personas. Darba devēji nevar norādīt, kuru dokumentu (-us) viņi pieņem no darbinieka. Atteikums pieņemt darbā personu, jo dokumentiem ir nākotnes derīguma termiņš, var būt arī nelikumīga diskriminācija.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Nav sāpju, nav ķēdes - piegādes ķēdes optimizācija

✔ - Uzņēmējdarbības nodokļa atskaitījumi par darbiniekiem izmaksām

✔ - Ieguvumi no Crowdfunding Jūs nedrīkstat apsvērt


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!