Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas ir rēķins un ko tas ietver?


An rēķinu, ko dažreiz sauc par pārdošanas rēķinu, ir dokuments, ko produkta vai pakalpojuma sniedzējs nosūta pircējam. Rēķinā ir noteikts pircēja pienākums maksāt, radot debitoru parādu. Citiem vārdiem sakot, rēķins ir rakstisks preču vai pakalpojumu pircēja un pārdevēja vienošanās pārbaude.

Rēķini ir svarīga jūsu uzņēmuma grāmatvedības un grāmatvedības uzskaites sistēmas sastāvdaļa, jo tie reģistrē pārdošanas darījumus.

Ko ietver rēķins?

Rēķina parastajās sadaļās ir:

  • Datums ka rēķins ir izveidots. Neaizmirstiet to. Rēķina datums sākas, kad klients atzīmē pulksteni. Ja jums ir noteikumi (maksājuma termiņš), jūs vēlaties iekļaut datumu, lai visi zinātu, kad maksājums ir jāveic.
  • Vārdi un adreses klientu un piegādātāju. Ja izveidojat rēķinu grāmatvedības programmatūrā, jums var būt nepieciešama tikai klienta e-pasta adrese, bet joprojām ir laba ideja savākt un iekļaut fizisko adresi, ja jums nepieciešams nosūtīt īstu vēstuli vai dokumentu.

  • Kontaktpersonu vārdi uzņēmumos (vai uzņēmumos un indivīdos). Tas ir labs klientu attiecību noteikums, lai pārliecinātos, ka vārdi ir pareizi ievadīti.
  • Iegādāto priekšmetu apraksts, vai nu produkti, vai pakalpojumi, ieskaitot cenas daudzumus. Bieži vien jums būs standarta preču apraksti un inventāra numuri. Bet, veidojot rēķinu, jābūt pēc iespējas precīzākai un detalizētākai. Tas novērš neskaidrības un „es nezinu” jautājumus.
  • Maksājuma nosacījumi. Piemēram, pakalpojumu sniedzējs var norādīt "neto 30 dienas", kas nozīmē, ka visa summa ir jāmaksā 30 dienu laikā.

Kā rēķinu klientam

Iespējams, ka izmantojat tiešsaistes uzņēmumu grāmatvedības programmatūru, vai varbūt jūs izmantojat iepriekš izdrukātu rēķinu, ko jūs pabeigsiet. Process darbojas vienādi abos rēķinu sagatavošanas procesos.

Rēķinu sagatavosiet tikai pēc tam, kad esat nosūtījis vai piegādājis preci vai pakalpojumu klientam.

  • Sāciet ar klienta identificēšana. Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities arī identificēt apakšgrupu vai darbu šajā klienta failā.
  • Iekļaut iepriekšējo dokumentu numuri saistīti ar šo pārdošanu, ieskaitot pirkuma pasūtījumu vai pārdošanas līgumu vai aplēsi.
  • Identificējiet preces, ko pārdod un piegādā. Parasti jūs iekļausit produkta vai pakalpojuma nosaukumu, daudzumu (vai laiku, pakalpojumus) un likmi (vienumam vai stundai). Ja izmantojat tiešsaistes programmatūru, tiek aprēķināts katras vienības kopējais apjoms. Šī ir vieta, kur jums var būt nepieciešams klasificēt vienumu kā "atpakaļ pasūtīts".

  • Katram vienumam ir sava līnija, un tiek pievienotas visas rindas.
  • Tālāk tiks iekļauta informācija noguldījumi klienta vai jebkura cita atlaides uz šo rēķinu.
  • Jūs varat piedāvāt klientiem dažādas maksāšanas metodes, iespējams, dodot atlaidi maksāšanai skaidrā naudā.
  • Ietveriet piegādes noteikumiem par piegādātajiem produktiem. Ir divi veidi: FOB piegādes punkts vai FOB galamērķis. (FOB apzīmē "bez maksas uz kuģa".) Ja noteikumi ir FOB sūtījuma punkts, nosūtītājs (tas ir pārdevējs) maksā sūtījumu. Ja termini ir FOB galamērķis, pircējs maksā sūtījumu. Ir arī laba piezīme, ja klients paņem preci vai priekšmetus, ja rodas jautājums par saņemto preci.

  • Ietveriet pārdošanas noteikumi. Tas ir, kad jūs vēlaties, lai pircējs maksā, un vai jūs piešķirsiet jebkādu atlaidi priekšlaicīgai samaksai? Termini ir izteikti kā 2/10 Net / 30. Tas nozīmē, ka jūs saņemsiet 2% atlaidi, ja maksājums tiek saņemts 10 dienu laikā, un viss atlikums ir jāmaksā 30 dienu laikā.

Rēķinus var nosūtīt pa e-pastu vai nosūtīt pa e-pastu vai nosūtīt klientam.

Kad klients maksā, rēķina numurs jānorāda pārdošanas kvītī un jāsaskaņo ar pārdošanas kvīti jūsu grāmatvedības programmatūrā, tāpēc ir skaidrs, ka rēķins ir samaksāts. Maksājums aizņem atlikušo summu no jūsu debitoru konta.

Rēķini pret pirkuma pasūtījumiem

Rēķinus dažkārt sajauc ar pirkuma pasūtījumiem. Pirkuma pasūtījumi (PO) ir pirms darījuma, un rēķini ir pēc darījuma. Pirkuma pasūtījumi reģistrē klienta pasūtījumu pārdevējam vai piegādātājam. Savukārt rēķinā reģistrē preces vai pakalpojuma saņemšanu un, kā minēts iepriekš, maksājuma noteikumi. Pirkuma pasūtījumus daudzi uzņēmumi izmanto apstiprināšanas procesā. Daži uzņēmumi pieprasa preču vai pakalpojumu iegādes pasūtījumus noteiktā apjomā.

Rēķini pret rēķiniem

Starpība starp rēķinu un rēķinu ir fokuss un viedoklis. Rēķinu veido piegādātājs, un tas ir pārskats par pakalpojumiem vai produktiem, kas ražoti un piegādāti klientam, ieskaitot parādu. Rēķinu var izveidot pirms vai pēc produkta vai pakalpojuma saņemšanas. Ir ierasts, ka rēķins tiek iekļauts piegādātajos produktos, tāpēc saņēmējs var pārbaudīt preces, lai pārliecinātos, ka tās ir visas.

Rēķins ir maksājuma pieprasījums. Rēķinu parasti ņem vērā no klienta viedokļa. Ir ierasts saņemt rēķinu bez rēķina, piemēram, restorānā vai mazumtirdzniecības veikalā. Rēķinu parasti izsniedz ar tūlītēju samaksu.

Daži rēķinu piemēri

Šajā izlases rēķinā ir iekļauta Kanādas informācija, taču tā sniegs jums priekšstatu par rēķina saturu.

Šeit ir norādīti daži soli pa solim rēķina izveidei.


Video No Autora: Jēkabpiliešus mulsina nesaprotamas anketas par norēķiniem ar komunālo pakalpojumu sniedzējiem

Saistītie Raksti:

✔ - 8 Labākie neierobežotie datu plāni nopirkt 2019. gadā

✔ - Kļūdu labošana biznesa dokumentos

✔ - 8 Labākās grāmatas bioloģiskajiem lauksaimniekiem 2019. gadā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!