Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas ir notikumu pārvaldība?


Kāda veida darbu jūs darāt? ir bieži uzdots jautājums, kad pirmo reizi tikās kāds. Ja jūsu atbilde ir “notikumu pārvaldība”, jūs, visticamāk, saņemsiet papildu jautājumus par to, ko tieši tas nozīmē.

Jums var būt jautāts, vai esat partiju plānotājs vai sapulces plānotājs. Pasākumu plānošanas profesijā darba nosaukumi ir tikpat daudzveidīgi un daudzveidīgi kā piedāvātie pakalpojumi, un bieži vien var būt grūti aprakstīt un atšķirt to no nākamā. Tas var būt izaicinājums, sagatavojot pasākumu plānošanas portfeli, meklējot darbu vai strādājot ar klientu, kuram nav pareizas izpratnes par jūsu darba funkciju un pienākumiem.

Pasākumu vadība Versus notikumu plānošana

Lai gan notikumu pārvaldība un pasākumu plānošana ir ļoti cieši saistītas, tās ir divas ļoti atšķirīgas funkcijas. Galvenā atšķirība ir šajos divos vārdos: vadība un plānošana. Vienkārši runājot, pasākumu vadītāji pārvalda pasākumu un pasākumu plānotāji plāno notikumu.

Tas nozīmē, ka pasākumu vadītāji var arī plānot notikumu aspektus un pasākumu plānotāji var pārvaldīt noteiktus notikumu plānošanas procesa komponentus. Pasākumu vadītāji un pasākumu plānotāji strādā blakus, un viņu pienākumi var pārklāties.

Lai padarītu jautājumus vēl mulsinošākus, atsevišķu pasākumu plānotāji bieži nodrošina pasākumu pārvaldības pakalpojumus, un pasākumu vadītāji var piedāvāt arī pasākumu plānošanas pakalpojumus. Ja tas viss ir skrāpis galvu, tad sāksim, rūpīgi apskatot pasākumu vadību.

Pasākumu vadība ietver projektu vadību

Pasākumu vadība ietver liela mēroga pasākumu izveidi un attīstību, kas varētu ietvert konferences, konferences, koncertus, izstādes, festivālus un ceremonijas. Pasākumu vadība ietver mērķa auditorijas noteikšanu, pasākuma koncepcijas formulēšanu, pasākuma vispārējās loģistikas plānošanu un visa projekta notikumu vadību. Tas varētu ietvert to cilvēku grupu vadību, kuras ir atbildīgas par katru funkciju, budžetu un pasākuma izpildes pārraudzību. Pasākumu vadītāji arī pārrauga visu ārējo pārdevēju un profesionāļu pakalpojumus, kas ietver pasākumu plānotājus.

Pasākumu vadītāja īpašie pienākumi var ietvert:

  • Vietu izvēle un rezervēšana
  • Ārējo piegādātāju koordinēšana
  • Skaļruņu vai izklaides iesaistīšana
  • Transportēšanas un autostāvvietas organizēšana
  • Nepieciešamo atļauju saņemšana un atbilstoša apdrošināšana
  • Veselības un drošības standartu ievērošana
  • Ārkārtas situāciju plānu izstrāde
  • Krīzes un situāciju vadība pasākumā
  • Drošības plāna izstrāde
  • Notikuma uzraudzība

Šis saraksts nekādā ziņā nav pilnīgs. Atkarībā no pasākuma apjoma un citiem iznomātajiem speciālistiem darba pienākumi var atšķirties.

Pasākumu pārvaldības pakalpojumu loma

Pasākumu pārvaldības uzņēmumi bieži tiek pieņemti, lai plānotu un izpildītu liela mēroga uzņēmumu tikšanās un īpašus pasākumus. Lai gan kāzas un koncerti ir kopīgi notikumi notikumu vadības profesionāļiem, sporta pasākumi, sapulces un lielas partijas ir arī notikumi, kas var gūt labumu no pasākumu vadības.

Valdības iestādes, bezpeļņas organizācijas, apvienības un korporācijas izmanto pasākumu pārvaldības uzņēmumus, lai koordinētu svarīgus notikumus un sanāksmes. Notikumu pārvaldības funkciju bieži var atrast uzņēmuma mārketinga vai sabiedrisko attiecību nodaļā vai kā daļu no viņu īpašo pasākumu personāla.

Prasmes gūt panākumus

Tāpat kā vairumam pasākumu plānošanas funkciju, notikumu vadībai ir nepieciešamas lieliskas organizatoriskās prasmes, lai gūtu panākumus. Spēja daudzfunkcionālos un žonglētos daudzos kustīgajos elementos ir būtiska, un kopā ar šo augstāko organizāciju ir vajadzīgas efektīvas laika vadības prasmes.

Iespēja noteikt prioritāti un palikt uzdevumā ir tas, kas noved pie veiksmīga notikuma. Pasākumu vadība sākas ar notikuma redzējuma veidošanas procesu un pēc tam to redzēt līdz izpildei, kas prasa gan radošumu, gan elastību.

Tā kā projektu vadība ir svarīgs elements, un tajā ietilpst ne tikai funkciju, bet arī cilvēku grupu vadība, ir svarīgas arī starppersonu prasmes. Mijiedarbība ar indivīdiem visos organizācijas līmeņos ir daļa no darba, un zvaigžņu komunikācijas prasmes, kā arī komforta un apmierinoša attieksme ilgtermiņā attīstīs šīs attiecības.


Video No Autora: KNAB “sadarbības vizīte” Rīgas brīvostā

Saistītie Raksti:

✔ - Kopienas festivālu sponsorēšanas kategorijas

✔ - Trīs cēloņu un mārketinga tendences bezpeļņas organizācijām

✔ - 10 Padomi, kā plānot darbinieku atvaļinājumu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!