Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas ir IRS W-9 veidlapa un kā to aizpildīt?

Nodokļu reģistrācija neatkarīgiem līgumslēdzējiem


IRS veidlapas aizpildīšana W-9 parasti nav jārisina, ja vien neesat neatkarīgs darbuzņēmējs, konsultants vai cits pašnodarbināts darbinieks.

Kad esat noslēdzis līgumu par pakalpojumu sniegšanu citam uzņēmumam, un ir sagaidāms, ka jūs saņemsiet kompensāciju vairāk nekā 600 ASV dolāru gadā, uzņēmums lūgs jums sniegt W-9 veidlapu. Pēc tam tā izmanto veidlapu, lai sagatavotu veidlapu 1099-MISC, norādot ienākumu summu, kas jums vai jūsu uzņēmumam ir samaksāta Iekšējo ieņēmumu dienestam.

Citi apstākļi, kuriem var būt nepieciešama W-9 forma

Iespējams, ka jūsu banka vai cita finanšu iestāde var lūgt aizpildīt W-9 veidlapu, lai viņi varētu sagatavot dažāda veida 1099 veidlapas, lai ziņotu IRS par visiem jūsu nopelnītajiem procentiem, dividendēm un citiem ienākumu veidiem. Jums, iespējams, tiks lūgts viens, kad atverat kontu.

Dažiem darījumiem ar nekustamo īpašumu ir nepieciešamas arī W-9 formas, un jūs varētu lūgt to aizpildīt, ja aizdevējs atceļ parādu, par kuru esat parādā.

Kur jūs saņemat W-9 veidlapu?

Vairumā gadījumu uzņēmums vai finanšu iestāde sniegs jums tukšu W-9 veidlapu un lūgs jums to aizpildīt.

Ja jūs vai jūsu uzņēmums varēs izsniegt W-9 veidlapas neatkarīgiem līgumslēdzējiem, varat lejupielādēt šo veidlapu no IRS tīmekļa vietnes.

Veidlapas W-9 aizpildīšana

Kas ir IRS W-9 veidlapa un kā to aizpildīt?: veidlapu

Veidlapas W-9 aizpildīšana ir diezgan vienkārša. Vienkārši norādiet savu vārdu 1. rindā un savu sociālās apdrošināšanas numuru I daļā. Jūsu vārds ir jāatbilst tai, kas parādās jūsu nodokļu deklarācijā.

Ievadiet savu adresi 5. un 6. rindiņā. Ja jūsu uzņēmuma adrese atšķiras no jūsu mājas adreses, izmantojiet nodokļu deklarācijā norādīto adresi.

Uzņēmumiem jānorāda nosaukums 2. rindā, ja tas atšķiras no jūsu vārda, un viņu darba devēja identifikācijas numuriem I daļā. IRS apliecināt, ka nodokļu maksātāja numurs, ko jūs sniedzat, ir pareizs un precīzs, kad iesniedzat veidlapu W- 9.

Brīdinājuma zīmes un sarkanie karogi

W-9 veidlapa ir standarta nodokļu dokuments. Tā pati par sevi nerada daudzas problēmas, bet ir dažas situācijas, kas var vilināt sarkano karogu.

  • Jūs nezināt personu vai uzņēmumu, kas lūdz jums aizpildīt W-9. Jums vienmēr jāievēro piesardzība, sniedzot jutīgu informāciju, piemēram, savu vārdu, adresi, sociālās apdrošināšanas numuru vai darba devēja identifikācijas numuru. Pārliecinieties, vai jūs zināt, kurš lūdz aizpildīt veidlapu, kāpēc viņi to dara, un kā tiks izmantota jūsu sniegtā informācija par nodokļiem.
  • Noteikti nosūtiet W-9 droši. Nesūtiet pabeigto W-9 kā nenodrošinātu vai nešifrētu e-pasta pielikumu. Izmantojiet drošu piegādes metodi, piemēram, rokas piegādi, pastu vai šifrētu faila pielikumu e-pastam.

  • Uzdodiet, kādus nodokļu dokumentus pieprasītājs vēlas sniegt jums, pamatojoties uz informāciju, kas atrodas jūsu W-9. Ja neesat pārliecināts, kāpēc jums tiek prasīts aizpildīt veidlapu, jautājiet, kādus nodokļu dokumentus jūs varat saņemt, kad tiks izmantota informācija.
  • Tā vietā jūs gaidījāt W-4 veidlapu. Ja jūs sākat jaunu darbu un jūsu darba devējs jums nodod W-9, lai aizpildītu, jautājiet, vai jūs strādāsit kā pašnodarbināts neatkarīgs darbuzņēmējs vai darbinieks. Darbinieki aizpilda W-4 veidlapas, nevis W-9 veidlapas, lai noteiktu nodokļu ieturējumus. Pašnodarbinātām personām nav jāmaksā nodokļi, ko viņi ir atbildīgi par maksājumu veikšanu IRS.

Ja esat Sabiedrība ar ierobežotu atbildību

  • Ja jūsu sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLC) ir sava atsevišķa nodokļu iestāde, piemēram, partnerība, C korporācija vai S sabiedrība, paziņo LLC nosaukumu un tā federālā darba devēja identifikācijas numuru W-9 veidlapā. Pārbaudiet atbilstošo nodokļu klasifikācijas lodziņu 3. rindā, norādot, vai esat partnerība, C korporācija vai S sabiedrība. Dariet ne pārbaudiet akciju sabiedrības lodziņu. Tas izklausās pretēji, bet IRS to vēlas.
  • Ja LLC pieder citam LLC, tad jūs pārbaudītu akciju sabiedrības lodziņu. Jums ir arī jānorāda mātes uzņēmuma nodokļu klasifikācija.

  • Ja LLC pieder vienam loceklim, norādiet īpašnieka nodokļu klasifikāciju.
  • Ja LLC pieder vienam loceklim, kas ir persona, IRS saka, ka jums ir jānorāda īpašnieka vārds uz “name” līnijas un LLC nosaukums “uzņēmuma nosaukuma rindā”. IRS dod priekšroku, lai ziņotu par īpašnieka sociālās apdrošināšanas numuru LLC federālā darba devēja vietā identifikācijas numuru.

Padomi Ja esat pakļauts obligātajai dublējumkopijai

Veidlapā W-9 ir jāapliecina arī tas, vai jums ir jāveic ieturēšana no rezerves.

Backup ieturēšana ir vienota likme, kas ir 28 procenti no maksājumiem, kas veikti jums vai jūsu uzņēmumam noteiktos apstākļos. Ir divi galvenie iemesli, kāpēc dublējums ir ieturēts: jūsu vārds un sociālā nodrošinājuma numurs neatbilst IRS ierakstiem, vai jums ir viens vai vairāki neatrisinātie nodokļu parādi, un IRS ir paziņojis, ka jums ir obligāti jāatskaitās, kamēr šie nodokļi ir maksā pilnā apmērā.

Lielākā daļa nodokļu maksātāju ir atbrīvoti no dublējuma ieturēšanas, bet jums ir jāizvairās no valodas, kas parādās 2. daļas 2. daļā - sertifikācijas zonā, ja IRS ir paziņojis, ka jūs esat pakļauts tam. Šī sadaļa ir šāda:

2. Man nav pakļauta rezerves ieturēšana, jo: (a) es esmu atbrīvots no dublējuma ieturēšanas, vai (b) iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) man nav paziņojis, ka man ir jāaizliedz dublējums, jo nav ziņots par visiem procentiem vai dividendēm, vai (c) IRS man ir paziņojis, ka man vairs nav pakļauta rezerves ieturēšanai.

Nekustamā īpašuma darījumi nav pakļauti rezerves ieturējumam, tāpēc jūs varat šķērsot šo sadaļu, ja šim nolūkam aizpildāt W-9 veidlapu.

Lielākā daļa korporāciju arī ir atbrīvotas no dublējuma ieturēšanas, bet korporācijām, iespējams, būs jāiesniedz kods "atbrīvotā maksājuma saņēmēja koda" lodziņā 4. rindā. ). Šādā gadījumā kodu tajā pašā vietā ierakstiet lodziņā, kas apzīmēts ar "Atbrīvojums no FATCA ziņojuma koda".

Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem

Cik bieži man vajadzētu atjaunināt W-9 veidlapu?

Ja informācija mainās, jums jāiesniedz jauna W-9 veidlapa. Aizpildiet jaunu veidlapu, ja ir mainījies jūsu vārds, uzņēmuma nosaukums, adrese, sociālās apdrošināšanas numurs vai darba devēja identifikācijas numurs.

Es saņēmu W-9 no maz ticama avota. Ko man darīt?

Daži cilvēki ir saņēmuši lūgumus veidlapām W-9 no īpašniekiem un citiem cilvēkiem vai uzņēmumiem. W-9 veidlapu izmanto, lai oficiāli pieprasītu personai vai uzņēmumam sniegt savu vārdu, adresi un nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, lai pieprasītāja puse varētu pienācīgi izdot nodokļu dokumentus IRS.

Kopumā jebkurš uzņēmums, kas maksā jums procentus, dividendes, bezdarbnieku kompensācijas vai cita veida paziņojamus ienākumus, visticamāk pieprasīs W-9 veidlapu, tāpēc šķiet maz ticams, ka saimnieks lūgs jums to pabeigt. Ja saņemat W-9 no maz ticama avota, kuru jūs negaidīs, maksās jums naudu par kādu iemeslu, jautājiet, kāpēc tas ir nepieciešams. Nepabeidziet to un iesniedziet to, ja jums ir šaubas, vispirms ne konsultējoties ar nodokļu speciālistu.

Es saņēmu W-9 no mana darba devēja. Ko man darīt?

Ja jūs esat bijis vai tiek uzskatīts par darbinieku, kam ir regulāra atalgojums, un jūsu darba devējs pēkšņi lūdz jūs aizpildīt W-9 veidlapu, tas norāda, ka jūsu darba devējs tagad vēlas jūs uzskatīt par neatkarīgu darbuzņēmēju. Tas var būt diezgan lipīga situācija.

No vienas puses, ir daži likumīgi iemesli, kāpēc jūs varētu kļūt par neatkarīgu darbuzņēmēju, nevis darbinieku. No otras puses, darba devēji dažkārt nonāk finansiālās grūtībās un vairs nevar atļauties maksāt pusi no algas nodokļiem. Pārklasificējot jūs kā neatkarīgu darbuzņēmēju, tas tiek nodrošināts. Viņiem nav jāmaksā šie nodokļi, ja jūs uzskatāt par pašnodarbinātiem.

Vispirms jautājiet sev, vai esat darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs. Ja jūs domājat, ka esat darbinieks un jūs nevarat vienoties pēc sarunām ar savu darba devēju, varat lūgt IRS noteikt jūsu darba statusu.

Protams, jūsu darba devējs, iespējams, to nenovērtē, bet tas ir labāk, ja jūs esat drošs nekā žēl. Ja jūsu darba devējs pārklasificē jūs kā neatkarīgu darbuzņēmēju, jūs esat atbildīgs par savu pusi no algas nodokļiem, kā arī par savu pašnodarbinātības nodokli.

Jūs parasti esat ne neatkarīgs darbuzņēmējs, ja jūsu darba devējs nolemj, kad, kur un kā jums jādara jūsu darbs, kad un kā jūs maksājat, vai ja darbs nodrošina jebkādus darbinieku pabalstus.


Video No Autora: How to Complete W-8BEN Form

Saistītie Raksti:

✔ - Kā aprēķināt bruto darbības ienākumus nekustamajā īpašumā

✔ - Izīrētāja apdrošināšanas process

✔ - EBay paskaidrots ne-eBayer


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!