Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas jāiekļauj darbinieku procedūru rokasgrāmatā


Katram uzņēmumam, kuram ir darbinieki (pat tikai viens darbinieks), jābūt darbinieku rokasgrāmatai. Kas ir darbinieku rokasgrāmata? Tas ir trīsdaļīgs dokuments (vai trīs dažādi dokumenti), kas palīdz jums kā uzņēmuma īpašniekam vairākos veidos:

  • Sniegt informāciju darbiniekiem, lai palīdzētu viņiem strādāt un uzzināt viņu priekšrocības un tiesības
  • Lai palīdzētu jums kā uzņēmuma īpašniekam pārvaldīt jūsu uzņēmumu un
  • Lai aizsargātu gan jūs, gan jūsu darbiniekus.

Rokasgrāmatas trīs daļas ir:

  • Politikas rokasgrāmata, kas informē darbiniekus par to, kas viņiem nepieciešams un kā jāievēro uzņēmuma noteikumi,
  • Procedūras rokasgrāmata, kas palīdz apmācīt darbiniekus un palīdz pašreizējiem darbiniekiem zināt, kā to darīt, un
  • Pabalstu apraksts, ieskaitot brīvdienu, atalgojumu un citus darba ieguvumus.

Šajā rakstā ir aprakstītas sadaļas, kas jāiekļauj, un daži juridiski jautājumi, kas ir jāiekļauj rokasgrāmatā.

Darbinieku pabalsti

Aprakstiet priekšrocības, ko sniedz darbinieki. Paskaidrojiet, kā darbinieki var pretendēt uz pabalstiem un vai visi darbinieki ir kvalificēti. Daži darba devēji ierobežo noteiktus pabalstus tikai pilna laika darbiniekiem, tāpēc izskaidrojiet, ko nozīmē “pilna laika” darbinieki.

Jūs varat ierobežot pabalstus darbiniekiem, kuri ir pabeiguši pārbaudes laiku; paskaidrojiet, kā tas darbojas. Paskaidrojiet, kuri pabalsti ir apliekami ar nodokli darbiniekiem. Iekļaujiet likumā paredzētos pabalstus, piemēram, darba ņēmēja kompensāciju un bezdarba apdrošināšanu. Par tiem ir jāmaksā, lai jūs varētu arī saņemt kredītu.

Visbeidzot, šeit iekļaujiet savu diskusiju par paaugstinājumiem un paaugstinājumiem šeit, nevis zemāk esošajā vērtēšanas sadaļā. Novērtējumi nedrīkst būt tieši saistīti ar paaugstinājumiem, lai gan bieži vien tos ir grūti atdalīt.

Laika izslēgšanas politika un ieguvumi

Jums nav juridiska pienākuma atlaist darbiniekus brīvdienās, brīvdienās, slimības laikā vai personīgajā laikā. Tātad, ja jūs atdodat laiku, iegūstiet kādu kredītu. Paskaidrojiet, kādas dienas tiek piešķirtas brīvdienām un kā tiek noteikta atvaļinājuma atbilstība.

Piemēram, iekļaujiet aprakstu par to, kā tiek noteikts atalgojums par atvaļinājumu, nepilna laika darbiniekiem. Paskaidrojiet apstākļus, kas varētu izraisīt darbinieka atvaļinājumu; piemēram, ja darbinieks nestrādā nākamajā dienā pirms un pēc atvaļinājuma, par atvaļinājumu nav jāmaksā.

Biroja politikas

Paskaidrojiet visus politikas virzienus, tostarp smēķēšanas un narkotiku lietošanas ierobežojumus ("Mēs esam nesmēķējošs birojs, kas nav narkotiku lietošana".) Paskaidrojiet politikas iemeslus, ja vēlaties. Iekļaujiet nediskriminācijas politiku. Vissvarīgākais ir izskaidrot apmeklējumu politiku un pārmērīga prombūtnes un nepietiekamības sekas. Skatiet šo pilnu biroja politiku sarakstu.

Darbinieku novērtējumi, disciplīna, termiņi

Šajā sadaļā paskaidrojiet, kā un kad tiek novērtēti darbinieki. Apspriediet disciplīnas procesu par politikas pārkāpumiem.

Piemēram, cik brīdinājumu darbinieks saņem par vēlu? Iekļaujiet informāciju par to, kas ir tik smags, kā tas ir iemesls tūlītējai izbeigšanai (narkotiku lietošana, zādzība, uzmākšanās utt.), Un paskaidrojiet, kas notiek ar darba ņēmēja atalgojumu līguma izbeigšanas gadījumā.

Jums jāpievieno arī teikums vai divi paziņojumi (protams, ja vēlaties, lai par to paziņotu divas nedēļas). Bet jums nav jāpaziņo darbiniekiem, kuri tiek izbeigti, ja vien jūs to nevēlaties.

Biroja procedūras

Darbinieku rokasgrāmata ir laba vieta, kur iziet biroja procedūras. Kas notiek pirmoreiz no rīta? Ko mēs darām ugunsgrēka gadījumā? Kā tiek apstrādāti ārējie pārdevēji / pieprasījumi? Ņemot vērā, ka rokasgrāmatā ir iekļauti galvenie jautājumi, vieglāk apmācīt jaunus darbiniekus un dod darbiniekiem vietu, kur meklēt, kad kaut kas nāk.

Juridiskie noteikumi darbinieku rokasgrāmatās

Divi juridiskie elementi, kas jāiekļauj arī jūsu darbinieku rokasgrāmatā:

  • Paziņojums par "bez līguma": Jūs nevēlaties, lai kāds darbinieks domā, ka viņiem ir līgums, saskaņā ar kuru jums ir jāglabā tie uz noteiktu laiku. Pārliecinieties, ka darbinieki zina, ka nesniedzat viņiem netiešu darba līgumu. Jums jebkurā brīdī jāspēj pārtraukt darbinieku. Esiet uzmanīgi, lai neteiktu kaut ko līdzīgu "Pēc 90 dienu pārbaudes laika..." Šis paziņojums nozīmē, ka persona ir pieņemta darbā 90 dienas, un jūs varat izlemt, ka viņi nedarbojas pēc vienas dienas! Tā vietā sakiet kaut ko līdzīgu: "Ja jūs veiksmīgi pabeidzāt pārbaudes laiku..." Saņemiet advokāta palīdzību, lai izstrādātu šo "bez līguma" valodu.

  • Darbinieka paraksts: Piešķiriet katram jaunajam darbiniekam rokasgrāmatas kopiju, vai darbiniekam ir jālasa un jāparaksta, ka viņš / viņa saprot rokasgrāmatas saturu. Lai gan tas neļaus novērst darbinieku problēmas, tas varētu palīdzēt, ja darbinieks vērsīs tiesā pret jums, sakot, ka viņi nezināja, ka viņu uzvedība varētu viņus atbrīvot.

Svarīgākais: saņemt palīdzību no advokāta

Strādājot ar savu darbinieku rokasgrāmatu, uzrakstiet to savos vārdos, bet tas ir tik svarīgi, lai advokāts to pārskatītu, lai pārliecinātos, ka tas ir (a) pabeigts, b) atbilst pašreizējiem jūsu valsts likumiem un ir (c) ) taisnīgi visiem darbiniekiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kur saņemt bezmaksas reģenerētu kokmateriālu

✔ - Iegūstiet lielo attēlu par uzņēmējdarbības nodokļu plānošanu

✔ - Iekārtu sadalījuma apdrošināšana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!