Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas jāiekļauj e-komercijas rēķinā


Viens no visbiežāk sastopamajiem grāmatvedības dokumentiem ir rēķins. Vairumā gadījumu, jo īpaši, ja pircējs vēlas pieprasīt kādu no atskaitījumiem, klienti jūsu e-komercijas tīmekļa vietnē pieprasīs rēķinu. Tas kopā ar faktu, ka nodokļi vienmēr ir specifiski teritorijai, ir svarīgi, lai rēķinam par jūsu e-komercijas pārdošanu tiktu iekļauts noteikts minimālais informācijas līmenis. Izstrādājot rēķinu par jūsu e-komercijas uzņēmējdarbību, šeit ir daži informācijas elementi, kas jums jāapsver, iekļaujot:

  • 01

    Vārds "Rēķins"

    Nākamie numuri ir šādi

    Lai būtu pilnīgi skaidrs, ka dokuments ir oficiāls rēķins, ir svarīgi, lai vārda rēķins būtu redzami redzams augšpusē. Dažos gadījumos dokuments var kalpot kā rēķins, kā arī kaut kas. Tas varētu būt:

    • Piegādes piezīme
    • Parādzīmē
    • Kurjeru dati

  • 02

    Unikāls rēķina sērijas numurs

    Tā kā šis ir oficiāls nodokļu dokuments, jums ir jāievēro kāda loģika, lai katram rēķinam piešķirtu sērijas numuru. Vienkāršākajā formā sērijas numurs ir tikai viens skaitlis lielāks nekā iepriekšējais sērijas numurs. Nedaudz sarežģītākā sistēmā katru finanšu gadu varat inicializēt sērijas numuru. Vēl sarežģītākās sistēmās, iespējams, vēlēsities izmantot burtciparu sērijas numuru. Šajā sistēmā burts var norādīt konkrētu klientu vai produktu kategoriju.

  • 03

    Jūsu oficiālais uzņēmuma nosaukums un jebkuri sekundārie vārdi

    Rēķinā jāiekļauj oficiālais uzņēmuma nosaukums. Ja ir arī citi saistītie nosaukumi, tie ir jānorāda arī. Piemērs varētu būt "kvalitātes tirgotāji" kā uzņēmuma nosaukums un "XYZ tiešsaistes tirgu franšīze" kā sekundārs rādītājs.

  • 04

    Kontaktinformācija

    Pēc absolūtā minimuma jānorāda jūsu pilsēta un valsts. Ja šāda informācija nav pieejama, nodokļa atrašanās vieta nebūtu skaidra. Ir laba ideja iekļaut pilnu ielas adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Papildu kontaktinformācija var būt noderīga arī turpmākajos gadījumos. Dažas šādas papildu ziņas varētu būt:

    • Filiāles adrese
    • Atsevišķs e-pasta adrešu saraksts citā nodaļā, piemēram, klientu apkalpošana, norēķini, pārdošanas atbalsts…

  • 05

    Nodokļi un citi uzņēmējdarbības reģistrācijas kodi

    Ja jūs pievienojat nodokli pakalpojuma nodokļa, PVN, GST vai cita veida veidā, kur klients var izmantot kompensāciju, jums ir jāiekļauj reģistrācijas kodi šim konkrētajam nodokļu veidam. Turklāt, atkarībā no jūsu atrašanās vietas, var būt nepieciešams uzskaitīt jūsu uzņēmuma reģistrācijas ID rēķinā.

  • 06

    Klienta dati

    Rēķins nav uzrādītāja instruments. Tas nozīmē, ka rēķins nav tā īpašnieka īpašums. Tā vietā rēķins jādod konkrētam uzņēmumam. Tātad, jums ir jānorāda pircējs. Parasti oficiālais pilns vārds ir pietiekams. Tomēr lielākā daļa e-komercijas tirgotāju dod priekšroku arī ielas adresei un e-pasta adresei.

  • 07

    Lietas apraksts

    Nosaukums, lielums (attiecīgā gadījumā), tips (ja piemērojams), daudzums, vienības cena un kopējā cena jānorāda katram klienta iegādātajam postenim.

  • 08

    Papildinājumi un atskaitījumi par izmaksām

    Papildinājumi varētu ietvert pastmarkas, kuģniecības apstrādi, nodokļus, iepriekšējās neizpildītās maksas. Atņemšana var ietvert atlaides, kredītus, kuponus un tamlīdzīgus.

  • 09

    Informācija un maksāšanas veidi

    Jāatzīmē dažādas metodes, ar kurām klients var maksāt. Tas varētu ietvert informāciju par nosaukumu, kurā būtu jāveic pārbaude, vai PayPal id, uz kuru jāatmaksā summa, vai bankas rekvizītiem. Vairumā B2C e-komercijas rēķinu faktiski ģenerē pēc maksājuma saņemšanas. Tādā gadījumā jānorāda saņemtā maksājuma informācija.

  • 10

    Noteikumi un nosacījumi

    Jānorāda ar pārdošanu saistītie noteikumi un nosacījumi. Ja uzņēmumi izmanto iepriekš izdrukātas rēķinu veidlapas, šie noteikumi un nosacījumi parasti tiek drukāti uz paša rakstāmpiederuma. Kopējie noteikumi ietver detalizētu informāciju par kompensācijām, atdevi, remontu, garantijām un garantijām. Turklāt, tā kā mēs runājam par e-komerciju, šeit var būt lietderīgi iekļaut jūsu konfidencialitātes politiku.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Ko darīt, kad eBay ir lēna uz slodzi

    ✔ - Nozares

    ✔ - Uzziniet par advokātu kredītkaršu apstrādi


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!