Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kas jāzina pirms apkalpošanas bezpeļņas padomē

Pareizas atbilstības nodrošināšana un nepieciešamība


Apkalpošana brīvprātīgo direktoru padomē var būt pētījums ar vilšanos vai vienu no jūsu dzīves lielākajiem priekiem. Ja jūs un organizācija nav labi saskaņotas, jums var būt garlaicīgs un labākais nožēlojams. Bet, kad gan brīvprātīgo valdes loceklis, gan labdarība ir labi saskaņoti, apkalpošana valdē var būt personīgi un profesionāli atalgota.

Ko uzdot sev pirms pieņemšanas vai meklējat valdes nostāju

Lai gan ir daudz ko meklēt organizācijā, kad jūs esat pietuvojies valdes nostājai, tas ir tikpat svarīgi, lai sevi pārbaudītu, pirms jūs atverat darbu uz kuģa.

BoardSource, kas ir lieliska vietne valdes locekļiem, liek domāt, ka, pirms apsverat valdes apkalpošanu, jums vajadzētu uzdot sev šādus jautājumus:

Vai jums patīk iekļūt politikā? Valdes locekļi pārrauga bezpeļņas, konsultē par finansēm, cilvēkresursu politiku, pieņem darbā izpilddirektoru, novērtē direktoru, vāc finansējumu, apdrošināšanas jautājumus un stratēģisko plānošanu. Ja jūs vēlētos būt praktiski palīdzot cilvēkiem bezpeļņas dienestā, jūs varētu būt laimīgāks brīvprātīgais darbs, kur jūs varat tieši sazināties ar apkalpotajiem cilvēkiem.

Vai jums ir pietiekami daudz laika kuģa apkalpošanai? Uz klāja ir liela atbildība un laiks. Tikai ar valdes sanāksmēm nepietiks. Jūs darbosies vienā vai vairākās komitejās, lasot finanšu dokumentus, gatavojoties sanāksmēm, pārstāvot organizāciju kopienas lietās un piesaistot līdzekļus

Vai jums patīk sadarboties ar citiem? Kā valdes loceklim jums būs jāstrādā kopā ar citiem, jāvēršas pie savstarpējiem lēmumiem, jāizstrādā domstarpības un jāsazinās ar visiem. Ja esat vientuļš, jūs varētu vēlēties pārbaudīt pro bono brīvprātīgo darbu, kur jūs varat palīdzēt konkrētā projektā, izmantojot savu prasmju kopumu. Vai arī jūs varat baudīt kādu citu brīvprātīgo koncertu, kam nav nepieciešama tik liela sadarbība.

Vai jūs esat apmierināti ar līdzekļu piesaisti? Kā valdes loceklis, jums tiks lūgts dot savu naudu, kā arī lūgt citiem ziedot. Jūs varat tikties ar donoriem, lai uzdotu personisku jautājumu. Jūs noteikti sagaidīs, ka jūs nodrošināsiet potenciālo donoru kontaktinformāciju, jo īpaši tos, kas varētu sniegt diezgan daudz. Jūs varat palīdzēt paldies zvanīt vai rakstīt piezīmes donoriem. Nebūs izbēgšanas, tāpēc pārliecinieties, ka jūtaties vieglāk ar līdzekļu piesaistīšanu.

Ja jūtaties labi, atbildot uz šiem jautājumiem, jūs varat izveidot izcilu valdes locekli.

Ko darīt, ja jūs esat pietuvojies valdes nostājai

Viens no labākajiem ceļvedis bezpeļņas valdes dienestam ir veterāns valdes loceklis Doreen Pendgracs. Pendgracs rakstīja Pirms jūs sakāt Jā… Ceļvedis brīvprātīgo padomju baudām un neveiksmēm. Viņas idejas ir tikpat svarīgas kā jebkad.

Cerības un saderība

Pendgracs saka, ka mums ir jādomā par to, kāpēc mēs esam pieņemti darbā valdē un pēc tam pārliecināties, ka iemesli atbilst tam, ko mēs varam vai vēlamies sniegt.

Valdes locekļi, Pendgracs saka, tiek pieņemti darbā vairāku iemeslu dēļ:

  • Viņu profesija: Pastāv virkne zināšanu un talantu, kas vairumam padomju ir vajadzīgi. Tāpēc jūs, visticamāk, atradīsiet advokātu vai divus, grāmatvežu, medicīnas speciālistu vai bijušo skolotāju, atkarībā no tā, kāda veida organizācija tā ir.
  • Viņu kontakti: Organizācija var meklēt kādu no konkrētas vietas, no konkrētas grupas vai politiskās partijas. Organizācijai var būt vajadzīgi direktori, kas pārstāv konkrētas ieinteresēto personu grupas.
  • To bankas konts: Bezpeļņas uzņēmumiem ir nepieciešama nauda. Viņi, visticamāk, vēlas, lai cilvēki uz kuģa, kuri var kļūt par donoriem, un tikpat svarīgi zina cilvēkus, kas var kļūt par donoriem.

  • Viņu vecums: Labdarība var meklēt jaunus cilvēkus, kas sniedz jaunu skatījumu vai cilvēkus ar pieredzi.
  • To reputācija: Bezpeļņas var piesaistīt kāds, kam ir unikāla vēsture vai kas ir pazīstama ar konkrētu spēju vai sasniegumiem. Ļoti vērtīgi var būt cilvēki, kuriem sabiedrībā ir augsts publiskais profils.
  • Viņi zina kādu uz kuģa: Tam nevajadzētu būt vienīgajam iemeslam, kādēļ varētu tikt pieņemts darbā valde, bet daudzi jauni valdes locekļi ir kolēģi, tuvi draugi vai kaimiņi kādam, kas jau strādā valdē.

Mēģiniet izdomāt vai vienkārši jautāt, kāpēc jūs interesē grupa. Tad pārliecinieties, ka jūs varēsiet un vēlēsies izpildīt šīs cerības.

Kas jums jāzina pirms saka Jā?

Papildus zināšanām, kāpēc jūs tiekat pieņemts darbā un līdz ar to valdes cerības no jums, ir svarīgi uzzināt citu būtisku informāciju, piemēram:

  • Kā un kur notiek sanāksmes? Vai tie ir vietējie? Vai visā valstī vai virtuālā? Cik bieži tiekas valde? Kā notiek darbs starp sanāksmēm? Cik daudz laika man būs jāvelta uzņēmuma vadībai?
  • Vai ir izmaksas, kas saistītas ar sanāksmju apmeklēšanu? Vai valdes locekļiem tiek atlīdzināti ceļa izdevumi? Vai ir gods? Lielākā daļa brīvprātīgo valdes locekļu strādā uz saviem līdzekļiem. Tomēr, iespējams, viņi varēs atskaitīt nodokļus par noteiktām izmaksām, piemēram, ceļojumiem.
  • Vai jūs sagaidāt, lai ziedot noteiktu summu? Cik daudz līdzekļu jums būs jādara? Saprast, ka līdzekļu vākšana ir daļa no valdes locekļa pienākumiem. Jums var lūgt palīdzēt pārliecināt cilvēkus ziedot un ziedot sevi.

  • Vai ir pietiekama direktoru un amatpersonu (D&O) apdrošināšana, lai aizsargātu valdes locekļus tiesas vai citas katastrofas gadījumā? Pienācīgi integrēta labdarība bauda zināmu aizsardzību saskaņā ar tās valsts dibināšanas likumiem, bet ir jānodrošina arī papildu apdrošināšana.
  • Vai organizācijai ir laba mācību programma jauniem valdes locekļiem? Vai būs orientācija? Vai ir klāja rokasgrāmata? Vai jūs saņemsiet papildu apmācību par saviem līdzekļu vākšanas pienākumiem?
  • Cik formāla vai neformāla ir valde? Pārbaudiet, vai pret jūsu vēlmēm un vajadzībām.

Kādas ir jūsu kā valdes locekļu tiesības?

Kad jūs strādājat uz kuģa, jums ir juridiskas saistības.

Jūs varētu būt atbildīgs, ja jūs un jūsu kolēģu valdes locekļi neuzturaties no grūtībām. Līdz ar to jums ir arī tiesības, piemēram, tiesības būt drošām, labi informētām un aizsargātām. Pārliecinieties, vai organizācija var sniegt:

  • Pilnīga un pareiza apmācība
  • Pilnīga atklāšana pirms balsošanas par jebkuru jautājumu
  • Droša un droša vide sanāksmju rīkošanai
  • Nepieciešamās ārējās zināšanas
  • Laba apdrošināšana, piemēram, vispārējā atbildība un direktoru apdrošināšana.

Ko darīt, ja jūtaties neērti vai jūtaties, ka jūsu tiesības ir pārkāptas?

"Atteikties," saka Pendgracs.

"Ja atrodaties uz kuģa, kas nepārprotami nav labs piemērs, atkāpieties no amata vai vismaz neatjaunojiet savu termiņu. Tas ir labāk nekā galvas nociršana pret sienu."

Būtiski jautājumi, kas jājautā pirms jūs sakāt Jā

Papildus visu iepriekš minēto informāciju izrakt Jillam un Danielam WelytokamBezpeļņas likums un pārvaldība manekeniem, iesakām uzdot šādus jautājumus, pirms pieņemat valdes nostāju:

  • Kurš atrodas pašreizējā padomē un kā viņi tur nokļuva?
    Taktiski uzziniet par pašreizējo valdes locekļu prasmēm un pieredzi. Jūs saņemsiet labu priekšstatu par to, cik uzticama ir padome. Piemēram, vai ir kāds, kam ir grāmatvedības fons vai pieredze finanšu pārskatu lasīšanā? Vai ir juridisks eksperts?
  • Kas ir izpilddirektors vai izpilddirektors?
    Uzziniet, cik vien iespējams, par personu, kas vada organizāciju. Vai viņa ir tur ilgi? Vai šajā amatā ir bijis bieži apgrozījums? Ja tā, tad tas varētu liecināt, ka pastāv iekšējas problēmas, piemēram, cantankerous valde vai dziļas finansiālas problēmas.

  • Cik ilgi valdes locekļi kalpo?
    Dažām valdēm ir ļoti ilgi termiņi, piemēram, pieci gadi. Vai jūs varat būt pārliecināti, ka jūs varēsiet kalpot tik ilgi? Ja šis termins ir ļoti īss, teiksim, divus gadus, vai jums būs laiks kaut ko mainīt?
  • Cik daudz valdes locekļu ir vajadzīgi, lai rīkotos?
    Organizācijas statūtos ir noteikts, cik valdes locekļu ir, un cik locekļu ir klāt, lai veiktu uzņēmējdarbību un balsotu.
  • Kādas ir komitejas?
    Kopējās komitejas ietver revīziju, plānošanu, līdzekļu vākšanu, sabiedriskās attiecības un iecelšanas komiteju. Pārliecinieties, ka jums ir piešķirta komisija, kas atbilst jūsu prasmēm. Ja jūs esat finanšu speciālists, jūs, visticamāk, nevēlaties kalpot PR komitejā.

  • Vai jūs varat redzēt bezpeļņas grāmatas un ierakstus?
    Bezpeļņas nodokļu deklarācija tiek saukta par 990, un tā ir jādara pieejama sabiedrībai. Pat maziem bezpeļņas uzņēmumiem vajadzētu būt kādai grāmatvedības sistēmai jūsu pārbaudei. Ja organizācija piekrīt jūsu pieprasījumam redzēt finanšu informāciju, uzskatiet to par sarkanu karogu.
  • Cik liels ir kopējais budžets?
    Paskatieties, kā organizācija izmanto savu naudu. Lai gan lielākā daļa ieņēmumu būtu jāpiešķir programmām, nevis administrācijai, pārliecinieties, ka organizācija nav badā, jo trūkst infrastruktūras, aprīkojuma un citu rīku, lai labi izpildītu savu darbu. Pārbaudiet algas top vadītājiem. Vai tie šķiet saprātīgi?

  • Kādi ir direktoru pienākumi?
    Vai padome ir tikai konsultatīva? Vai tā ir darba padome? Valdes locekļiem ir juridiski noteikti pienākumi, piemēram, grupas uzdevuma un mērķa noteikšana; izvēloties izpilddirektoru; stratēģiskās plānošanas pārraudzība; un līdzekļu vākšana.
    Valdes locekļu interešu konflikti var apdraudēt visu organizāciju. Pirms jūs piekrītat kalpot, pārliecinieties, ka jums nav neviena.
  • Vai organizācijas algas nodokļi ir aktuāli vai tiek iesūdzēti?
    Ja bezpeļņas uzņēmums nemaksā savus nodokļus, IRS var uzlikt bargus sodus vai pat atņemt nodokļa atbrīvojumu. Turklāt valdes locekļus varētu iesūdzēt par šādu sodu uzkrāšanu.
    Vai valde tiek iesūdzēta tiesā vai tā ir tikusi iesūdzēta? Iesūdzēšana nav iemesls, lai darbotos no bezpeļņas, bet jums noteikti jāzina un jāsaprot jebkuras tiesas prāvas. Tas var liecināt par tendenci, ka valde darbojas neapdomīgi. Valdes locekļi tiek aizsargāti tikai no atbildības, ja vien viņu rīcība paliek likumīgās robežās.

Ja tas izklausās kā pārspīlēts tikai tāpēc, ka jums tika lūgts kalpot jūsu mājas īpašnieka asociācijas padomē vai mazo bezpeļņas uzņēmumu pilsētā, padomājiet vēlreiz. Būdams bezpeļņas valdes loceklis ir nopietna apņemšanās, kam sekas, ja kaut kas noiet greizi.

Pat ja jūs izpildāt tikai dažus no šiem ieteikumiem, jūs, visticamāk, pārsniegsiet vairumu cilvēku, kuri pieņem valdes nostāju.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Franšīzes honorāru maksājumu pamati

✔ - Ko darīt, pērkot viltotu preci eBay

✔ - 4 Veidi, kā padarīt eBay vairāk naudas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!