Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kad revidents vai inspektors ierodas jūsu uzņēmumā

Pirms, laikā un pēc revīzijas vai pārbaudes


Ikviens uzņēmumā zina par IRS revīzijām, bet jūsu uzņēmumu var pārbaudīt vai revidēt vietējās, valsts un federālās aģentūras un nodaļas daudziem jautājumiem:

  • Vietējās iestādes, ugunsgrēka pārbaudēm, būvnormatīviem, veselības un drošības jautājumiem un iespējamiem amerikāņiem ar invaliditātes likumu (ADA) pārkāpumiem
  • Valsts aģentūras, tirdzniecības nodokļiem, uzņēmumu reģistrācijai un nodarbinātības jautājumiem
  • Federālās aģentūras, tostarp OSHA (arodveselības un darba drošības aģentūra), ADA (amerikāņi ar invaliditāti), EEOC (vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju komisija, Nodarbinātības departamenta nodaļa, imigrācija / muita (ICE)).

Šeit ir saraksts ar valsts un federālajām aģentūrām, kas var pārbaudīt vai pārbaudīt jūsu uzņēmumu.

Revīzijas veidi un pārbaudes

  • Dažām aģentūrām atverot savu uzņēmumu. Tie parasti ir vietējie uzņēmumi, piemēram, veselības nodaļa vai ēkas nodaļa.
  • Dažas aģentūras regulāri. Vietējie ugunsgrēku un veselības inspektori parasti notiek rotējošā grafikā.
  • Dažas aģentūras var neziņojiet uz savu uzņēmumu bez iemesla.
  • Dažas aģentūras nāk atbildot uz sūdzību no darbinieka vai klienta vai citas personas. Imigrācijas inspektori no ICE, ADA inspektoriem un OSHA inspektoriem reaģē uz darbinieka vai klienta sūdzībām. IRS revidenti vai valsts algu nodokļa revidenti var iesniegt atbildi uz neatkarīga darbuzņēmēja sūdzību.

Zināt, kuri inspektori var bez iepriekšēja paziņojuma

Daži noteikumi ļauj veikt nepieteiktas revīzijas vai pārbaudes:

  • OSHA inspektori var ierasties jūsu uzņēmumā bez iepriekšēja brīdinājuma. Ja inspektoram nav derīga meklēšanas ordera, jums nav jāļauj tiem pārbaudīt. Ja neesat pārliecināts, ko darīt, pastāstiet inspektoram atgriezties ar meklēšanas orderi.
  • IRS var bez iepriekšēja brīdinājuma apmeklēt nodokļu maksātāja māju vai uzņēmumu.
  • Vietējām pašvaldībām parasti ir nepieciešams meklēšanas orderis, lai iekļūtu jūsu uzņēmumā, ja vien situācija nav ārkārtēja situācija (piemēram, ugunsgrēks) vai piesardzīga (nospiežot). Tam ir federāls likums, un valstīm var būt savi likumi.

  • Lielākā daļa ICE inspekciju sākas ar pārsteiguma apmeklējumu.
  • EEOC parasti nenāk pie uzņēmuma bez iepriekšēja brīdinājuma.
  • Darba samaksas inspektorus no Darba departamenta var iesniegt bez iepriekšēja brīdinājuma.

Sagatavot pirms revīzijas vai pārbaudes

Laiks, lai sagatavotos iespējamām revīzijām vai pārbaudēm:

  • Izveidojiet iespējamo aģentūru sarakstu kas var pārbaudīt jūsu konkrēto uzņēmumu. Iekļaut aģentūras, kas var parādīties jūsu uzņēmuma īpašā rakstura dēļ. Piemēram, pārtikas uzņēmumos varētu būt veselības inspektors.
  • Zini savas tiesības katram pārbaudes veidam. Vai jūs varat lūgt inspektoru atgriezties vēlāk, kad tas ir jums ērtāk? Vai jums ir tiesības pavadīt inspektoru vai revidentu? Vai jums ir tiesības pieprasīt meklēšanas orderi, pirms atļāvāt inspektoram savu īpašumu?

  • Sēdieties kopā ar savu advokātu un apspriest savas tiesības un pienākumus šo revīziju un pārbaužu laikā.
  • Iestatīt procedūras lai jūs un jūsu darbinieki sekotu, kad parādās inspektors vai revidents, un apmācīt savus darbiniekus ko darīt. Tā varētu būt laba ideja ievietot šos procesus piezīmjdatorā.
  • Izlemiet, kam par to jāinformē kad inspektors ierodas. Ko darīt jūsu personālam, ja neesat pieejams? Kas ir nākamais atbildīgais? Vai jūsu advokātam ir jāinformē un kad?
  • Pārbaudiet sava uzņēmuma ierakstus kas attiecas uz šo pārbaudi, lai pārliecinātos, ka tie ir precīzi, pilnīgi un saskaņā ar likumu. Piemēram, federālais vai valsts algu un stundu inspektors vēlēsies redzēt laika lapas vai citus laika uzskaites ierakstus.

Viena lieta, kas jāveic pārbaudes vai revīzijas laikā:

Esiet laipni un noderīgi. Jūsu attieksmei vajadzētu būt: "Mēs vēlamies paklausīt gulēšanai un darīt pareizo. Palīdziet mums zināt, kas tas ir. Ja ir problēmas, mēs vēlamies tos labot."

  • Pārbaudiet inspektora identitāti un pārliecinieties, ka inspektoram ir pienācīgi dokumenti, ja nepieciešams, ieskaitot orderi. Viltus inspektori dažkārt parādās, ka mēģina iebiedēt darba devējus, iesniedzot inspekcijas, tad maksājot naudas sodus vai sodus vai iegādājoties atbilstības komplektus. IRS ir raksts par to, kā pateikt, vai kāds, kas apgalvo, ka ir IRS revidents, ir reāls darījums.
  • Tad īstenot savu plānu.
  • Uzņemiet fotoattēlus vai saglabājiet žurnālu pārbaudes vai revīzijas. Sekojiet inspektoram vai jautājiet, vai varat piedalīties revīzijā.

  • Nedariet neko. Ja jums tiek uzdots jautājums, atbildiet uz to. Nepievienojiet neko savai atbildei.
  • Revīzijas vai pārbaudes beigās: lūgt pārskatīšanu. Lielākā daļa inspektoru vai revidentu neuzņemsies neko konkrētu, bet viņiem ir jāsniedz vispārējs priekšstats par to, vai ir pārkāpumi, un ko gaidīt tālāk.

Pēc revīzijas vai pārbaudes

Ja inspektors ir apgalvojis pārkāpumus, jums var būt tiesības uz pārsūdzības process. Kā šis solis tiek darīts, ir atkarīgs no konkrētās aģentūras. Turpmākai darbībai jebkurai aģentūrai ir jāiesniedz rakstisks pieraksts par pārkāpumiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir koriģējami un kā, un kādi naudas sodi un sodi tiek uzlikti.

Šajā brīdī jūs, iespējams, vēlaties sazināties ar savu advokātu, lai apspriestu atbildi.

Ja no inspekcijas neizdodas pārkāpumi, apspriest ar saviem darbiniekiem, kas bija labi, ko jūs dzirdējāt vai redzējāt, un ko jūs varat iemācīties labāk nākamajā reizē.

Gandrīz katram uzņēmumam būs nākamā reize.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Lean ražošana digitālajā pasaulē

✔ - Tiešā metode naudas plūsmas pārskata sagatavošanai

✔ - Kas ir korporatīvā inversija?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!