Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kad jāizmanto algas apstrādes pakalpojumi


Kādi ir iemesli, kāpēc ārpakalpojumu apstrāde notiek?

Pat ja jums ir tikai daži darbinieki, jūs varat izlemt, ka ārpakalpojumu sniedzēji, proti, pārskaitīt algu saraksta apstrādi un citus algas pienākumus citam. Tālāk ir sniegti daži apsvērumi, lai palīdzētu jums izlemt, vai ārpakalpojumus izmantot.

Vispirms aplūkosim situācijas, kurās jūs varētu vēlēties apsvērt ārpakalpojumu izmaksu, pēc tam dažas ārpakalpojumu iespējas.

Ārpakalpojumi Payroll samazina darba izmaksas

Ja jūs vienkārši maksājat biroja darbiniekus, jūs varat aprēķināt atalgojumu, reizinot stundas pēc likmes un nosakot, vai ir jāmaksā virsstundas.

Bet, ja jūs ražojat produktu, jums jāzina darba izmaksas par katru produktu, lai jūs varētu noteikt pārdoto preču izmaksas.

Ļaujiet pakalpojumu nodarboties ar vairākām valstīm, vietējām pašvaldībām

Ja jums ir darbinieki vairāk nekā vienā valstī, jums jāievēro valsts ienākuma nodokļa maksāšanas un ziņošanas prasības. Ja jūsu uzņēmums darbojas dažādās pilsētās, jums var būt arī vietējie ienākuma nodokļi, lai ieturētu, samaksātu un ziņotu.

Izmaksu aprēķini ir sarežģīti

Izmaksu aprēķināšana darbiniekiem ir sarežģīta. Īsumā, jums ir:

  • Nosakiet federālā ienākuma nodokļa ieturējumu, pamatojoties uz darbinieka W-4 (ko var mainīt tik bieži, cik vēlas darbinieks).
  • Nosakiet valstij ieturēto ienākumu nodokli, pamatojoties uz stāvokli W-4.
  • Nosakiet FICA nodokļus par algām 7,65% apmērā (un jums ir jāpārbauda ļoti apmaksātie darbinieki, lai pārliecinātos, ka viņu sociālā nodrošinājuma ieturēšana nepārsniedz maksimālo gadu).

Un tas ir tikai starteri. Pat vienam darbiniekam, ieturējuma summu noteikšanas process var būt laikietilpīgs.

Izvairieties no mēģinājumiem sekot termiņiem

Algu nodokļa (federālā un valsts, ieturējuma, FICA nodokļu, bezdarba un darbinieku kompensācijas un individuālo valsts algu iespēju) apmaksa un ziņošana var būt biedējoša.

Tomēr atcerieties, ka nokavēts maksājuma vai ziņošanas termiņš var izmaksāt naudu naudas sodos un soda naudās. Ārpakalpojumu algas, pat tikai ar dažiem darbiniekiem, ir iespēja, ko daudzi darba devēji uzskata par savlaicīgu savā uzņēmējdarbībā. Tas var būt pareizais risinājums jūsu uzņēmumam atkarībā no jūsu apstākļiem.

Kā jāmaksā algas apstrādes pakalpojumi?

Daudzi algas apstrādes pakalpojumi iekasē pamatmaksājumu, lai pat tad, ja jums ir tikai viens darbinieks, jūs maksājat vairāk, jo šim pakalpojumam visiem darbiniekiem ir jābūt vienādiem dokumentiem, kā tas būtu 10. gadījumā. Piemēram, viņiem joprojām būtu jāiesniedz 941. veidlapa katru ceturksni, pat ja jums ir tikai viens darbinieks.

Katras papildu darbinieka papildu izmaksas ir samērā nelielas. Paturot to prātā, zemāk ir sniegta informācija par algu saraksta apstrādes pakalpojumiem, to izmaksām un sniegtajiem pakalpojumiem.

Palīdzības algu pakalpojumi

Daži pakalpojumi sniedz visu jūsu iesniegumu. Piemēram, uzņēmumi, piemēram, Paychex un ADP maksa par čeku par katru samaksas periodu, ieskaitot iesniegšanu, tiešo depozītu un pārbaudes. Jūs varat ievadīt informāciju tiešsaistē, un viņi piešķir algas speciālistu, lai palīdzētu jums. Piemēram, jūs varat redzēt ADP pilnu pakalpojumu klāstu savā tīmekļa vietnē.

Pašapkalpošanās algas tiešsaistē

Citi pakalpojumi palīdz jums veikt savu iesniegumu. Piemēram, Intuit tiešsaistes algu saraksta pakalpojums ļauj aizpildīt algu saraksta veidlapas tiešsaistē. Pirms izvēlaties šos pakalpojumus, pārbaudiet, vai tie ir saderīgi ar jūsu operētājsistēmu un aparatūru. (Daži nedarbojas Macintosh sistēmās.)

Uzņēmumi, piemēram, Paycycle, ļauj jums veikt savu algu sarakstu tiešsaistē. Tie ir atkarīgi no darbinieku skaita un valstu skaita.

Esmu tikai ļoti īss šo pakalpojumu pārskats. Dažiem var būt papildu funkcijas, kas var būt nepieciešamas konkrētai situācijai (piemēram, laika grafika ievadīšana). Izlasiet informāciju tīmekļa vietnēs un sazinieties ar uzņēmumu pārstāvjiem. Tas vienmēr ir labs veids, kā pateikt, cik draudzīgi viņi būs. Esmu piedāvājis tikai dažus no daudzajiem pakalpojumiem, kurus var atrast tiešsaistē, bet IRS ir vairāk informācijas par algas pakalpojumiem un pakalpojumu sniedzējiem, kurus jūs varētu vēlēties apskatīt.

Vai ārpakalpojumu algas vērtība ir tāda?

Pat ja jums ir tikai viens darbinieks, jūs, iespējams, vēlēsities nopietni apsvērt algu pakalpojumu, lai palīdzētu jums sagatavot paychecks un maksāt un atskaitīt algas nodokļus. Atcerieties, ka viens naudas sods vai sods par nokavētu maksājumu vai ziņojumu varētu būt vairāk nekā visa gada vērtība. Algas sistēmas izveide jūsu uzņēmumam nav jūsu pirmā prioritāte, bet, ja jums ir pakalpojums, tas ir vēl viens jautājums, kas jums ir jādomā.


Video No Autora: Platina Pele 2011 E-pārvalde un e-pakalpojumi Dzīvesvietas deklarācijas iesniegšana

Saistītie Raksti:

✔ - Kas var saņemt SBA katastrofas aizdevumu?

✔ - Kā izmantot uz kontu balstītu mārketingu, lai palielinātu savu apakšējo līniju

✔ - Vērtīgi dokumenti un ieraksti


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!