Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kāpēc Petty Cash ir svarīgs jūsu uzņēmuma finansējumam


Neliela nauda nav tā, ko tā agrāk bija. Dienā, kad mēs samaksājām par visiem mazo uzņēmumu darījumiem skaidrā naudā, bija nepieciešams apzināti sekot šiem darījumiem. 21. gadsimtā mums ir labāki veidi, kā maksāt par mazo uzņēmumu pirkumiem un sekot tiem. Bet jēdziens "maza nauda" joprojām ir svarīgs.

Kas ir Petty Cash?

Neliela naudaapraksta nelielus uzņēmuma darījumus. Terminu "sīkrīks" lieto tāpēc, ka tas ir neliels (neliels) naudas vai naudas līdzīgu darījumu apjoms. "Pīle" vairs nav tik maza, tāpēc domājiet par to kā nelielas summas, ko jūs nedomājat par izsekošanu. Šajā rakstā mēs izmantosim jēdzienu "sīknauda", lai iekļautu dažādus mazo uzņēmumu darījumus.

Piemēram:

  • Kafijas iegāde biroja kafijas automātā
  • Maksa par autoceļiem vai stāvvietu skaitītāji
  • Apstrādājot darbiniekus uz picu, lai atzīmētu sasniegumu
  • Pērkot nelielu dāvanu ceļā uz biznesa tikšanos.

Kāpēc ir svarīga naudas soda nauda?

Sīkie naudas darījumi tiek pieskaitīti. Šo mazo pirkumu dokumentēšana un izsekošana var nozīmēt daudzus iespējamos biznesa izdevumus, kas palikuši nepieprasīti, piemēram, tos izmetot.

Apskatīsim dažus piemērus:

  • Ja izmantojat Keurig kausus jūsu biroja kafijai, pat ja jūs pērkat lēti un bez taras, tas jums izmaksās apmēram 26 centus. Vidējais kafijas dzeršanas darbinieks, tas ir divi tases dienā 200 reizes gadā, tas ir vairāk nekā 100 ASV dolāru par vienu darbinieku. Reiziniet to ar darbinieku skaitu un jums ir liela naudas summa.
  • Pica 10 cilvēkiem var maksāt $ 50. Ja jūs to darāt reizi mēnesī, tas ir $ 600 gadā. Ieraksta neuzturēšana nozīmē 600 ASV dolāru zaudētos izdevumus.

Kā būtu jāreģistrē sīkie skaidras naudas darījumi?

Jūs varat ierakstīt lapotnē vai sarakstā, atkarībā no tā, kas ir vieglāk. Svarīgi ir atcerēties, ka katrs darījums ir jāreģistrē un tajā jāiekļauj:

  • Darījuma datums
  • Darījuma summa
  • Darījuma vispārīgs apraksts (piemēram, "donuts biroja sanāksmei")

Darījuma laikā konta numurs nav jāreģistrē.

Veicot sīkās naudas papildināšanu, grupējiet darījumus pēc konta numura un ievadiet tos grāmatvedības programmā.

Vai es varu izsekot sīkus skaidras naudas darījumus tiešsaistē?

Smart biznesa īpašnieki šajās dienās maksā par darījumiem ar biznesa kredītkartēm vai debetkartēm un lietotnēm. Jūs varat izsekot autostāvvietu ar lietotni, un jūs varat izmantot automātisku maksas sistēmu, lai likvidētu laiku, kas pavadīts "tikai naudas" joslā maksas ceļos. Protams, maksājot ar jūsu uzņēmuma debetkarti vai kredītkarti, vieglo izmaksu izsekošana ir vienkārša. Vienkārši pārliecinieties, ka saņemtajā vēstulē ir atzīmēts uzņēmējdarbības mērķis.

Ko darīt, ja manā uzņēmumā joprojām ir kases kaste?

Daudziem uzņēmumiem birojā ir mazs naudas fonds, jo īpaši mazumtirdzniecības uzņēmumi, kuriem ir klienti, kuri maksā skaidrā naudā. Naudas kaste tiek izmantota, lai veiktu izmaiņas, un dažos gadījumos mazo uzņēmumu darījumiem. Parasti kaste sākas ar atlikumu skaidrā naudā, piemērotā nominālā. Tad, kad naudas kaste kļūst zema, tas tiek papildināts.

Ja naudas kastes līdzekļi tiek izmantoti nelieliem pirkumiem, saglabājiet žurnālā ierakstu, lai šos pirkumus varētu ierakstīt.

Kā es varu pārliecināties, ka tiek reģistrēti visi sīkie naudas darījumi?

Jums kā uzņēmuma īpašniekam ir pienākums izveidot mazo skaidras naudas izmantošanas politiku, uzraudzīt sīkus skaidras naudas darījumus un pārliecināties, ka darbinieki atbildīgi izmanto mazas naudas. Dažas iespējas:

  • Piešķiriet uzticamiem darbiniekiem biznesa debetkarti un pieprasiet, lai tie savos debeta pirkumos detalizēti ieslēgtu uzņēmējdarbības mērķi.
  • Pieprasīt darbiniekiem, kas izmanto savas automašīnas, ir nodevu iekasēšanas izsekotājs. Jūs varat to nodrošināt un iegūt informāciju. Jums būs nepieciešams darbinieks, lai pārbaudītu uzņēmējdarbības mērķi.
  • Ja darbiniekiem ir viedtālruņi lietošanai uzņēmējdarbībā, pieprasiet, lai tie iekļauj lietotnes, lai uzņemtu fotoattēlus kvītis vai nosūtītu tos uz jūsu grāmatvedības nodaļu.

Apakšējā rinda par mazajiem naudas līdzekļiem:

Nelielu naudas līdzekļu izveidei un izsekošanai jābūt daļai no jūsu uzņēmuma vispārējās uzskaites sistēmas. Atcerieties, ka, ja to nepierakstīsiet, to nevar atskaitīt kā uzņēmējdarbības izdevumus. Pārliecinieties, ka jūs izmantojat visus šos sīkos skaidras naudas darījumus, lai jūs varētu pieprasīt vairāk likumīgu uzņēmējdarbības izdevumu un samazināt savus uzņēmējdarbības nodokļus.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Starpība starp pašnodarbinātību un nodarbinātības nodokli

✔ - Mārketinga noteikumi, kas jāzina katram tirgus pētniekam

✔ - Kā es varu mainīt sava uzņēmuma nosaukumu?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!