Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Darbinieku kompensācijas revīzijas


Lielākā daļa darba ņēmēju kompensācijas politikas ir pakļautas revīzijai. Šajā rakstā tiks izskaidroti pieejamo revīziju veidi un iemesli.

Paredzamā prēmija

Jūsu darbinieku kompensācijas piemaksa tiek aprēķināta, reizinot jūsu algas likmi un dalot rezultātu ar 100. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu algas ir $ 500,000 un likme ir $ 10. Jūsu piemaksa ir 500 000 X.1 / 100 vai 500 ASV dolāru.

Prēmija, ko maksājat sava politikas perioda sākumā, ir provizoriska summa. Tā ir aplēse, kas pamatojas uz jūsu plānotajiem atalgojuma rādītājiem nākamajam gadam. Kad jūsu politika ir beigusies, jūsu apdrošinātājs veic revīziju, lai noteiktu jūsu faktiski algas šajā gadā. Pēc tam jūsu apdrošinātājs pielāgo jūsu prēmiju. Ja jūsu faktiskā algas summa pārsniedz jūsu aprēķināto algu sarakstu, jums var tikt aprēķināta papildu piemaksa. Ja jūsu faktiskā algas summa ir mazāka par plānoto algu sarakstu, jūs varat saņemt atalgojuma piemaksu.

Revīzijas mērķis

Veic revīzijas, lai nodrošinātu, ka prēmijas, ko darba devēji maksā par darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu, precīzi atspoguļo viņu riskus. Apdrošinātāji pārbauda, ​​vai darba devēji ir pienācīgi klasificēti un ka reitingu nolūkos izmantotās algas ir precīzas. Ja darba devēja politikā ir nepareiza klasifikācija vai algas, darba devējs var maksāt pārāk daudz vai pārāk maz, salīdzinot ar citiem darba devējiem, par darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu.

Daudzas valstis apņemas apdrošinātājus pārbaudīt visas darbinieku kompensācijas politikas, kuru paredzamā gada prēmija pārsniedz noteiktu slieksni, piemēram, 10 000 ASV dolāru. Valsts apdrošināšanas dienesti veic periodiskas pārbaudes, lai pārliecinātos, ka apdrošinātāji veic vajadzīgās revīzijas.

Līgumsaistības

Lielākā daļa darbinieku kompensācijas politikas, tostarp standarta NCCI veidlapa, ietver klauzulu, kas attiecas uz revīzijām. NCCI veidlapā šī klauzula atrodas saskaņā ar 5. daļu, prēmiju. Tajā noteikts, ka darba devējam ir jāļauj apdrošinātājam pārbaudīt politiku jebkurā laikā trīs gadu laikā pēc politikas izbeigšanās. Apdrošinātājam ir tiesības pārbaudīt visus ar politiku saistītos ierakstus. Tie var ietvert grāmatvedības uzskaiti, nodokļu deklarācijas un algu saraksta ierakstus.

Darbinieku kompensācijas politika ietver arī noteikumu par pārbaudēm. NCCI veidlapā šis noteikums atrodas sestajā daļā „Noteikumi”. Tas dod apdrošinātājam tiesības jebkurā laikā pārbaudīt darba devēja darba vietas. Šādu pārbaužu mērķis ir novērtēt jūsu uzņēmuma apdrošināmību un apkopot informāciju par algām. Darbinieku kompensācijas pārbaudes nav paredzētas drošības pārbaudēm.

Apdrošināšanas polise ir juridisks līgums. Iegādājoties darba ņēmēju kompensācijas segumu, jums ir līgumsaistību pienākums ievērot politikas un revīzijas noteikumus. Ja jūsu apdrošinātājs lūdz apmeklēt jūsu objektu vai pieprasa atjauninātu informāciju par algām, jums jāievēro tās prasības. Ja tas nav izdarīts, tas var būt līguma pārkāpums. Jūsu apdrošinātājs var atbildēt uz jūsu atteikumu, atceļot savu politiku vai atsakoties to atjaunot. Tas var negatīvi ietekmēt jūsu pieredzes modificētāju.

Auditu veidi

Ir vairāki darba ņēmēju kompensāciju revīzijas veidi. Pieejamo revīziju veidi dažādās valstīs un apdrošinātājos var atšķirties.

  • Mail Audit Vienkāršākais revīzijas veids. Mazajiem darba devējiem, kas nerada lielu piemaksu, var atļaut pasta sūtījumu revīziju. Tomēr pasta revīzijas var nebūt pieejamas darba devējiem dažās profesijās (piemēram, jumta segumos) neatkarīgi no to lieluma.
  • Sākotnējā revīzija Veic, kad politika pirmo reizi tiek rakstīta ar jaunu apdrošinātāju. Sākotnējās revīzijas parasti tiek veiktas uz vietas. To mērķis ir nodrošināt, lai politikā tiktu izmantotas atbilstošas ​​klasifikācijas un algas.
  • Telefona audits Izmanto daži apdrošinātāji. Apdrošinātājs var nosūtīt jums veidlapu, lai aizpildītu un atgrieztos apdrošinātājam. Kad apdrošinātājs ir saņēmis informāciju, tas ar jums sazinās, lai apspriestu jūsu sniegto informāciju.

  • Lauka audits Jūsu telpās veikts fiziskais audits. Mērķis ir savākt algu sarakstu un citu informāciju, ko apdrošinātājs izmantos, lai aprēķinātu galīgo prēmiju.
  • Starpposma audits Var veikt, ja jūsu bizness ir kaut kādā veidā mainījies, iespējams, uzsākot jaunu darbību. Starpposma revīzijas izmanto arī lielie darba devēji, kuri vēlas katru mēnesi vai reizi ceturksnī ziņot par savu algu sarakstu, nevis reizi gadā. Šīs revīzijas parasti tiek veiktas pa pastu. Fiziskā revīzija tiek veikta politikas perioda beigās.

  • Testa audits Veic valsts darba ņēmēju kompensācijas iestāde, lai pārbaudītu apdrošinātāja iegūtos revīzijas rezultātus. Valsts biroji veic pārbaudes revīzijas, lai nodrošinātu, ka apdrošināšanas revidenti pareizi izmanto klasifikācijas un reitingu sistēmu. Biroji arī vēlas nodrošināt, ka apdrošinātāji izmanto biroja apstiprinātus reitingu plānus (ja ir nepieciešama iepriekšēja apstiprināšana).

Darba devēja krāpšana

Jūsu apdrošinātāja informācijas pieprasījuma ievērošana nav jūsu vienīgais pienākums kā apdrošinājuma ņēmējam. Jums ir jānodrošina arī precīza datus. Ja jūs apdrošinātājam tīši sniedzat nepatiesu informāciju, jūsu valsts apdrošināšanas departaments var saukt pie atbildības par apdrošināšanas krāpšanu. Šeit ir piemēri darbībām, kuras var uzskatīt par krāpnieciskām:

  • Nepietiekami informējot par savu algu, lai samazinātu savu prēmiju
  • Viltotu darba aprakstu nodrošināšana apdrošināšanas revidentam
  • Neapmierinošu nodokļu deklarāciju vai citu finanšu pārskatu sniegšana
  • Noslēpjot faktu, ka esat nomājis apakšuzņēmējus
  • Viltotu apdrošināšanas sertifikātu nodrošināšana apakšuzņēmējiem

Kad revīzija ir pabeigta, jūsu apdrošinātājs nosūtīs jums ziņojumu. Ideālā gadījumā ziņojumā norādītās algas būtiski neatšķirtos no jūsu politikā uzskaitītajām aplēsēm. Diemžēl tas ne vienmēr notiek. Ja jūsu algas prognozes bija pārāk zemas, revīzija varēja radīt lielu papildu piemaksu. Revīzijas ziņojumā var būt arī izmaiņas jūsu klasifikācijās. Ja revidents konstatēja, ka jūsu bizness ir nepareizi klasificēts, viņš vai viņa varēja pievienot jaunus klases kodus vai noņemt esošos.

Revīzijas strīdi

Apdrošinājuma ņēmēji ne vienmēr piekrīt revīzijas ziņojumiem. Ziņojumā var būt kļūdas, piemēram, nepareiza pieredzes pārveidotāja vai nepareiza algu saraksta dati. Varat arī norādīt klasifikācijas izmaiņas, ar kurām jūs nepiekrītat.

Ja neesat apmierināts ar revīzijas rezultātiem, nekavējoties sazinieties ar savu apdrošinātāju. Lielākā daļa apdrošinātāju sniedz norādījumus par to, kā apstrīdēt revīziju. Tie var tikt iekļauti jūsu politikas dokumentos. Noteikti ievērojiet apdrošinātāja norādījumus. Iesniedziet sūdzību rakstiski apdrošinātāja noteiktajā termiņā. Aprakstiet problēmu detalizēti. Piemēram, ja jūs domājat, ka revidents izmantojis nepareizu klasifikāciju, paskaidrojiet savu pamatojumu un ieteikt alternatīvu. Apdrošinātājs pārskatīs jūsu sūdzību un izlems, vai pārskatīšana ir pamatota.

Ja revīzija ir radījusi papildu piemaksu, bet jūs apstrīdējāt revīzijas rezultātus, jūsu pienākums maksāt papildu piemaksu būtu jāaptur līdz strīda atrisināšanai. Ja apdrošinātājs neatrisina problēmu ar savu apmierinātību, jūs varat pārsūdzēt apdrošinātāja lēmumu jūsu valsts darbinieku kompensācijas komisijai.


Video No Autora: Seši tūkstoši kompensācijās par trim dienām trim cilvēkiem

Saistītie Raksti:

✔ - Pārdošanas budžeta veidošana efektīvai biznesa plānošanai

✔ - OASDI paskaidroja darba devējiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem

✔ - Drošības krājumu aprēķināšana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!