Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Darba devēju gada darba samaksas nodokļa uzdevumi


Papildus nodokļu plānošanai decembris ir arī laiks, lai pabeigtu gada beigu algu uzdevumus un sagatavotos jaunajam algu gadam. Šeit ir daži atgādinājumi, lai palīdzētu jums slēgt savu algu šajā gadā un sagatavoties nākamā gada algu nodokļiem.

Kas jauns ar algas nodokļiem?

Jauns agrākais reģistrācijas datums. Gada algas nodokļa pārskati (W-2s un 1099-MiSC ​​veidlapas) jāsniedz darbiniekiem un darbiniekiem, kas nav nodarbināti, līdz nākamā gada 31. janvārim. 31. janvāris ir arī termiņš šo ziņojumu iesniegšanai ar Sociālās drošības administrāciju (W-2s) vai IRS (1099-MISC).

Izmaiņas darbinieku ieturēšanā. Nodokļu samazināšanas un nodarbinātības likums var radīt zemākus nodokļus dažiem nodokļu maksātājiem 2018. gadā un pēc tam. Tas var nozīmēt, ka darbinieki lūgs mainīt savu ieturējumu W-4 veidlapās.

Izmaiņu dublējuma likmes maiņa. Nenodarbinātajiem, kuriem ir jāveic rezervju ieturēšana no saviem maksājumiem, dublējuma ieturējuma likme ir samazināta (par 2018. gadu un pēc tam) līdz 24 procentiem, samazinoties no 28 procentiem.

Darbinieka W-4 veidlapa: darbinieku atlaišanas pabalsts

Darbinieki var aizpildīt W-4 veidlapas jebkurā laikā, un kalendārā gada beigas ir labs laiks, lai atgādinātu viņiem pārskatīt savu W-4, lai pārliecinātos, ka informācija ir pareiza, un summu, ko viņi vēlas ieturēt no federālajiem ienākumiem nodokļi ir precīzi. Ja jūsu valstij ir nepieciešams ienākuma nodoklis, darbiniekiem ir jāpārbauda arī valsts ienākuma nodokļa ieturējuma forma attiecībā uz izmaiņām un ieturējuma summām.

Tikai atgādinājums, ka darbinieki visu gadu var mainīt savas W-4 veidlapas tik bieži, cik tas ir nepieciešams, protams, ne vairāk kā vienu reizi.

Ne-darbinieka W-9 forma: pieprasījums nodokļu maksātāja identifikācijas numuram un sertifikācijai

W-9 veidlapa ir līdzīga W-2 veidlapai, bet tā nav paredzēta darbiniekiem. W-9 veidlapu izmanto, lai pārbaudītu personas adresi un nodokļu identifikācijas numuru. Nodokļu identifikācijas numurs ir svarīgāka informācija, jo IRS to izmanto, lai saskaņotu nodokļu maksātāju iesniegtos 1099s ar 1099s, ko iesnieguši darba devēji.

Pasūtīt W-2 veidlapas un 1099-MISC veidlapas

Ja jūs nosūtāt savas W-2 veidlapas (gada beigu nodokļu kopsavilkums darbiniekiem) un 1099-MISC veidlapas (gada beigu nodokļu kopsavilkums neatkarīgiem līgumslēdzējiem), tagad ir laiks pasūtīt veidlapas šim nodokļu gadam.

Ja jums ir algas dienests, pārbaudiet, lai pārliecinātos, ka viņiem ir nepieciešamas, lai sagatavotu šīs veidlapas janvārī. Atcerieties, ka W-2 veidlapas un 1099-MISC veidlapas jāiesniedz privātpersonām līdz janvāra beigām.

Jūs varat saņemt W-2 veidlapas no biroja preču veikaliem vai no IRS. Jūs nevarat izmantot W-2 veidlapu, ko lejupielādējat no interneta, jo sarkanā tinte uz A kopijas ir īpaša un to nevar kopēt. Jums ir jāizmanto oficiālā veidlapa.

Pārbaudiet darbinieku vārdus un sociālās apdrošināšanas numurus (SSN)

Pirms sagatavojat W-2 veidlapas, sazinieties ar Sociālās drošības administrāciju, lai pārliecinātos, ka darbinieku vārdi un sociālās apdrošināšanas numuri atbilst un ir precīzi.

Plašāku informāciju skatiet sadaļā SSA Biznesa pakalpojumi tiešsaistē.

Pirms nosūtīt 1099-MISC veidlapas, pārbaudiet informāciju par darbiniekiem

Pirms nosūtīt darbiniekam, kas nav darbinieks, kā samaksāts līgumslēdzējs vai uzņēmums, jums ir jāpārbauda šīs personas nodokļu maksātāja numurs. Kā minēts iepriekš, jums ir jānosūta W-9 veidlapa, lai iegūtu adresi un nodokļu ID numuru.

Citi gada beigu algu nodokļu uzdevumi

Darbinieku algas grafiks. Pārliecinieties, ka darbinieku algas tiek ierakstītas pareizajā gadā. Tiek uzskatīts, ka konstruktīvā saņemšanas grāmatvedības jēdziens ir datums, kad personai ir neierobežota piekļuve fondiem. Tātad, ievietojiet algas pareizajā gadā, izmantojot algas datumu.

Ja jūs maksājat darbinieku algas par pēdējo nedēļu decembrī, bet algas maksājums ir datēts ar janvāri, ienākumi tiek aprēķināti janvārī. Izņēmums ir, ja kādu iemeslu dēļ jūs decembrī samaksājat algas algotajiem darbiniekiem par algām, ko viņi ir parādā janvārī.

Uzziniet vairāk par darbinieku darba samaksas termiņiem gada beigās, kā arī par citiem gada beigu ienākumu un izdevumu laika jautājumiem.

Nesamazinātas Paychecks. Nosakiet, kā jūs izturēsieties ar darbinieku atalgojumu, kas ilgu laiku nav apmaksāts. Jums ir jādara viss iespējamais, lai atrastu darbinieku (izmantojiet apstiprinātas vēstules, lai jūs varētu pierādīt, ka vēstule nav piegādājama). Ja jūs nevarat atrast darbinieku, jums valsts tiesību aktos ir noteikts, ka jūsu valsts ieņēmumu dienestā jāpārsūta bezskaidras naudas izmaksas. Viņi turpinās strādāt, lai atrastu indivīdu.

Jūsu grāmatvedības sistēmā jums arī būs jāatskaitās par algu algu atbildību par neapmaksāto algu. Tas, kā tas tiek apstrādāts, ir atkarīgs no iespējamības, ka darbinieks saņems čeku.

Nodokļa izdevumi. Noteikt darbiniekam W-2s apliekamās summas par dažiem pabalstiem, ieskaitot procentus, ko īpašnieki un darbinieki izmanto personisko transportlīdzekļu un mobilo tālruņu lietošanai, un darba devēja apmaksātus izglītības izdevumus, kas var būt apliekami. Konsultējieties ar nodokļu konsultantu par ziņošanas prasībām attiecībā uz šiem pabalstiem.


Video No Autora: TRUE Hockey ZPalm Gloves

Saistītie Raksti:

✔ - Google Apps Perfect Small Business Finance

✔ - Kādus pesticīdus var izmantot bioloģiskajā lauksaimniecībā?

✔ - IRS grafika K-1 izsniegšana akcionāriem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!