Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Jūsu mazo uzņēmumu piegādes ķēdes izdzīvošanas komplekts

Laipni lūdzam jūsu mazo uzņēmumu piegādes ķēdes izdzīvošanas komplektā


Jūs, mazo uzņēmumu īpašnieks, esat Šveices armijas nazis. Tieši tāpat kā daudzfunkcionālais kabatas nazis, jūs atrodaties gandrīz jebkurai situācijai, kas prasa risinājumu - un to vajag tagad.

Vai jūsu mazo uzņēmumu vajadzībām ir jāievieto jauns klients? Jūs sākat izvilkt asmeni un jūs ātri sagriežat administratīvo birokrātiju, lai sāktu sūtīšanu (un rēķinu izrakstīšanu).

Vai ar savu Small Business tīmekļa vietni notiek kaut kas funky? Jūs atverat skrūvgriezi un salabojiet to.

Vai jūsu grāmatveža aicināja jums pateikt, ka IRS ir pārskatījis jūsu mazo uzņēmumu nodokļu deklarāciju pirms diviem gadiem un tam trūkst dažu galveno dokumentu? Jūs izvelciet savu tvertnes nazi un izrakt ar krēmu, kas ir jūsu kartotēka. Pēc tam jūs sasniedzat dziļi lejup un sagatavojiet dokumentāciju, ko IRS vēlas.

Tas ir tas, ko jūs darāt. Jo jūs esat mazo uzņēmumu īpašnieks.

Bet piegādes ķēde… ak, piegādes ķēde. Kaut kas ir pārāk sarežģīti, lai risinātu pat visdaudzpusīgākos Šveices armijas nažus. Dažreiz jums ir nepieciešams pilns izpūšanas komplekts. Un tas ir tas, kas mums ir šeit. Jūsu mazo uzņēmumu piegādes ķēdes izdzīvošanas komplekts.

Pirmkārt, mazo uzņēmumu īpašnieks, ļaujiet man paskaidrot. Piegādes ķēdes nav nekāda veida katastrofa, kas jums ir jābaidās. Piegādes ķēdes ir jūsu draugs. Mazo uzņēmumu īpašnieks, jums vajadzētu domāt par jūsu piegādes ķēdēm, piemēram, mierīgām kalnu plūsmām. Jā, mierīga kalnu straume, kas rada nomierinošu, melodisku fona troksni un svaigu dzeramo ūdeni - bez mazo uzņēmumu īpašnieka pienākuma to maksāt.

Labi, nav taisnība.

Tāpat kā mierīgās kalnu straumes, ja jūs nepievēršat uzmanību, pastāv risks, ka plūsma - t.i., jūsu piegādes ķēde - var izžūt. Un ko jūs varētu atstāt? Tas ir taisnība… visai daudz neko - labi, kur jums vajadzētu dzirdēt šo nomierinošo, melodisko svaigā dzeramā ūdens plūsmu.

Vai arī tikpat slikti, flash plūdi. Tā ir pretēja iespēja - pārāk daudz piegādes ķēdes, kas uzreiz jūs visus pārsteidz. Plūdu pārpalikums, klientu sūdzības un paaugstinātas preču izmaksas.

Un kā jūs izdzīvojat plūdu? Izdzīvošanas komplekts. Tātad, kā solīts, šeit ir jūsu mazo uzņēmumu piegādes ķēdes izdzīvošanas komplekts:

Sourcing & piegādātāju vadība

Mazo uzņēmumu īpašnieki bieži izveido atkarīgas attiecības ar saviem piegādātājiem. Ja tas ir jūsu gadījums, nekas nav kauns. Mēs esam šeit, lai palīdzētu.

Iespējams, esat sācis savu biznesu tikai ar idejas sēklu - un jūs atradāt piegādātāju, kas palīdzēja jums radīt jūsu ideju uz realitāti. Šis piegādātājs parādīja, kā pārvērst savu ideju par produktu. Viņi cobbled kopā sastāvdaļas un uzbūvēja un sniedza savu sapni.

Tāpēc ir jēga, ka jūs varētu justies lojāli - pat uzlūkojot - pie sava piegādātāja. Jūsu piegādātājs bija jums priekšā, un tagad jums ir tendence piedot šī piegādātāja gadījuma rakstura novēlotu piegādi, sliktu kvalitāti vai izmaksu pieaugumu.

Ļaujiet man uzdot jums šo jautājumu - kā jūsu klienti justos, ja nogādātu vēlu vai nosūtītu sliktas kvalitātes vai paaugstinātas cenas?

Tieši tā.

Klausieties, man tas ir. Neviens nav ideāls, un jūsu piegādātājs var nesasniegt 100% nepieciešamo un gaidīto. Bet jums ir jānosaka jūsu cerības noteikumi, jānovērtē piegādātāja darbība un jāsazinās ar piegādātājiem par to, kā viņi darbojas. Un, ja viņi neatbilst jūsu cerībām, jums var būt nepieciešams atrast citus piegādātājus.

Tas ir tas, ko iegūst.

Katru gadu (vai divus gadus vai trīs gadus - bet ne vairāk kā trīs gadus) veiciet ieguvi. Tas nozīmē atrast citus potenciālos piegādātājus un lūgt savas idejas par to, kā padarīt jūsu produktu (vai ir kādas inovācijas, kuras jūs pašlaik neizmantojat) un ko tas maksās. Šim nolūkam varat izmantot RFQ vai RFP procesu. Un, ja jums ir ciešas attiecības ar jūsu pašreizējiem piegādātājiem, jūs varat tos iekļaut šajā piegādes procesā, lai dotu viņiem visas iespējas turpināt biznesa attiecības ar jums.

Galvenais piegādātāju vadības uzdevums ir saglabāt uzskaiti un sazināties ar piegādātājiem. Saglabājot uzskaiti, jūs zināt, cik bieži jūsu piegādātājs nokavējas, kāda ir kvalitātes vēsture un cik bieži cenas mainās. Varat arī izsekot jūsu lūžņiem, lai jūs saprastu, kādas ir jūsu faktiskās izmaksas.

Taču vienīgais veids, kā piegādātājs var jums palīdzēt, ir jums sazināties, kad esat apmierināts ar šīm novēlotajām piegādēm, kvalitātes problēmām un izmaksām. Un, lai ļautu viņiem uzzināt, kad tas ir nākamais ieguves uzdevums.

Svina laika vadība

Jūsu mazajiem uzņēmumiem ir daudz laika. Viena no lielākajām kļūdām jauniesaucamās piegādes ķēdes profesionāļa uzdevumā ir uzdot jautājumu par izpildes laiku. Nav laika. Ir daudz laika. Un, lai saglabātu jūsu piegādes ķēdes izdzīvošanu, jums tās ir jāsaprot.

Pieņemsim, ka esat tikko pasūtījis daļu no piegādātāja. Kāds ir šī piegādātāja izpildes laiks, jūs varētu brīnīties. Vai tas ir laiks, kas nepieciešams, lai jūs padarītu savu daļu? Vai tas ir laiks, kad viņi iegūst izejmateriālus un pēc tam dara savu daļu? Vai tas ir laiks, kad viņi sūta jums savu daļu? Vai tas viss ir salikts? Jūs redzat manu punktu. Ja jūs jautājat savam piegādātājam, kāds ir to izpildes laiks, un viņi stāsta jums divas nedēļas, un tad jūs sagaidāt, ka saņemsiet šo produktu divu nedēļu laikā (un jūs pat pamatosiet savus solījumus saviem klientiem, pamatojoties uz šo pieņēmumu), bet pēc tam nāk divas nedēļas un jūs nesaņemat šo daļu...

kas notika?

Jūsu piegādātājs varētu būt daļēji precīzs. Tas varētu padarīt tās divas nedēļas, lai padarītu šo daļu. Bet, lai iegūtu izejmateriālus no piegādātāja, tas aizņem vienu nedēļu. Tad vēl divas dienas, lai pārbaudītu šīs izejvielas. Tad vēl nedēļu piecas dienas, lai to plānotu savā ražošanas plānā. Un vēl viena nedēļa, lai to izvilktu no durvīm un nosūtītu jums. Tas ir piecas nedēļas! Tas ir viņu laiks.

Un jums ir tādas pašas vadīšanas laika nianses. Kad jūsu klienti jums jautā, kāds ir jūsu izpildes laiks (atšķirībā no tā, kāds ir jūsu izpildes laiks), pārliecinieties, ka ņemat vērā visus piegādātāja piegādes laikus un savu iekšējo saņemšanas, pārbaudes, plānošanas, ražošanas un piegādes laiku. pirms atbildēt uz tiem.

Inventāra kontrole

Cik daudz produkta jums ir? Kur tas ir? Kāda veida tā ir? Cik tas maksā jums? Un… vai esat 100% pārliecināts par to?

Ja nevarat droši atbildēt uz katru no šiem jautājumiem, jums nav inventāra kontroles (tas ietver sūtījuma inventarizāciju). Un, ja jums nav inventāra kontroles, jūs tērējat vairāk naudas, nekā nepieciešams, lai darbotos jūsu uzņēmumā.

Padomājiet par to - ja jums nav pietiekami daudz inventāra, jūs nevarat apmierināt jūsu klientu vajadzības, un jūs gatavojas beigt vai nu atstāt naudu uz galda, vai arī palielināt izmaksas, lai samaksātu par ātru samaksu vai eksprespiegādi. jūsu peļņu.

Un, ja jums ir pārāk daudz inventāra, jūs jau esat pārgājis. Jūsu nauda ir jūsu piegādātāja bankas kontā (nemaz nerunājot par samaksu, lai uzglabātu un apdrošinātu savu lieko krājumu).

Un, ja jūs nezināt, vai jums nav pietiekami daudz vai ir pārāk daudz, tad ir ļoti laba iespēja, ka jūs gatavojaties iegādāties inventāru, kas jums jau ir (ti, tērēt pārāk daudz) vai nesūtāt klientam pasūtījumu jūs domājāt, ka jūs varētu nosūtīt (ti, zaudēt ieņēmumus).

Lai iegūtu un uzturētu inventarizācijas kontroli, jums ir jāveic ikgadējais fizisko krājumu skaits un regulārais ciklu skaits. Un dariet tos pareizi. Un turpiniet tos darīt.

Piegādes ķēdē ir tik daudz vairāk, nekā tas ir… bet, ja jūs, mazo uzņēmumu īpašnieks, varat rīkoties ar ieguvi un piegādātāju vadību... jūs saglabāsiet izmaksas. Un, ja jūs saņemsiet stingru izpratni par saviem izpildes laikiem un varēsiet tos paziņot saviem klientiem... jūs savlaicīgi sūtīsiet savus klientus. Un, ja jums ir inventāra kontrole... jūs pārvaldīsiet uzņēmuma izmaksas.

Un, ja jūs to darīsiet, jūs saviem klientiem sniegsiet to, ko viņi vēlas, kad viņi to vēlas... un to dara, iztērējot pēc iespējas mazāk naudas, kas ir optimizētas piegādes ķēdes definīcija. Labi padarīts.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Uzziniet, kā darbojas šķīrējtiesas process

✔ - Kādas ir aizstāvības pret neslavas celšanu?

✔ - Crowdfunding: uzņēmumu mācības no Kickstarter veiksmes stāstiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!